每個人對presentation是否effective的評判標準並不一樣,而且not all presentations are created equal. 公司裏有大量在一個大團隊(50人+)內部的quarterly town hall meeting裏麵的presentation,那些更類似古代顯貴豪門裏麵的文人的應景之作,主旨是刷存在感 --- 俺們這個組這仨月可沒閑著哈 俺們可幹活來著哈,至於活兒幹的怎麽樣,用戶接受度如何,對公司的financial impact怎樣,不是重點。當然這種場合也包括一些分析方法論和分析工具的分享。對這類“軟”報告,your public speech skill, how you organize your slides, how you sex up your visualization等等“術”這個層麵的東西就比較重要
但是你這個不一樣。你丫這屬於硬貨,幹貨,評判標準很簡單 --- 一是看大頭是不是感興趣,二是看你能否對答如流
你們大頭問了一堆問題,然後還管你要整個deck,還要另約時間,很明顯他被你抓住了。
然後,有三個細節讓我傾向於你handled the questions pretty well:(1)你和他在question and answer上麵花費了大量時間。職場高手之間的行為模式是,如果他發現你牛掰,他會不斷追問不斷push and nudge;如果他發現你很菜,他懶得多問。(2) 你的頂頭上司明確指定你親自做presentation,很明顯是對 your ability to walk through complex problems/processes and handle questions 更有信心。(3)就憑你丫這貼的flow,我敢斷定你的口頭表達也是很有效的。我不是做supply chain management的(略懂而已),但是你的文字讓我對這一行有了比較感性的初步認識
至於說有沒有什麽地方可以做得更好?我猜還是有的。古語雲:知己知彼百戰不殆。做presentation的一個關鍵點是know your audience. 很顯然,你的audience就是這個大頭,現在看來這個大頭對你這塊非常重視,但卻所知不多。如果你事前多往這個方向去想,你或許會對你的deck做一些調整,比如在executive summary slide之後把最重要,你最希望他了解並深挖的content放上來,相對次要的放在後麵。如果你有兩個東西同等重要,那麽把那個你預估花時間較少的放在前麵。當然,很多presentation有自己的logic flow or sequence order的要求,這是天然限製,但是如果有你能夠緩轉之處,還是盡量把結果性的,重要的,和花時間少的往前放,把過程描述,次要的,可能會陷入糾纏的部分往後放