如何做到不加班

我年輕的時候加過很多班,甚至懷著孩子的時候都加了不少班。但是有了孩子之後,特別是孩子小的時候,家裏事情太忙了,根本做不到加班了,而且加班對家庭和對自己的身體都不好。所以我換工作的時候,一個重要的條件就是找個不用加班的地方。

麵試的時候,我問麵試我的兩個Lead Developer,你們在這個公司這麽多年,你對你們的工作最滿意的是什麽。他們倆都提到這是一個laid-back(輕鬆)的工作環境。我心想,那就是不用加班嘍?行,就是它了。進入公司之後,果然同事們都不加班。

有人會問了,不是說作為亞裔,要付出比別人更多的努力,才能被提職加薪嗎? 但我覺得這是一個迷思。公司願意讓你做領導,是因為你有能力,給你加薪,是因為你單位小時內給公司創造的價值高了,不是需要你用更多的時間來做到,這樣就失去了加薪的意義,也會成為你繼續向上走的阻力。

我這些年即使是工作再忙,責任再重的時候,都幾乎沒有加過班。那我是如何做到的呢? 我有兩大法寶, prioritization和delegation。Prioritization是指做事要分清輕重緩急,delegation是指要把有些事合理地分給他人去做。

我們剛去一個新公司的時候,往往一開始不會加班,因為我們需要一段時間,熟悉新的工作環境,工具,和流程,老板對我們的期望也不會太高。一旦我們工作上手了,大家一定會感覺到會有更多更難的工作分給你做。我們老中因為文化的原因,大都會接受下來,因為不想辜負老板的期望,也不想被別人看低,於是就忙得加班加點地幹。

其實這樣做並不好,一方麵是自己先會burnout,造成要換工作的局麵,另一方麵是自己做得越多,出錯的機會就越多,甚至做不完的時候還會影響到整個項目的進度,老板肯定會不滿意。所以我們對不合理的要求要學會說不。如果分給我們的很多項工作都要在相似的時間完成,我們不加班就完不成,我們就要找老板或是項目領導,請他幫我們prioritize, 把這些工作分出輕重緩急,有些工作要緩一緩,不能等的話,就要分給別人去做。當然我們的估算要準確,要有說服力。因為這些要求對公司對自己都有好處,一般通情達理的老板都會答應的。

還有就是你能力強,懂的多了之後,同事需要請你幫忙的時候也就多了。而如果你隻能將將完成領導分配的工作,幫了同事,自己就又要加班了。一次兩次還可以,次數多了就會形成慣性,會占用自己很多時間。所以對同事的要求我也是要委婉地說不的。如果我正在忙,同事來問問題,我會說,我正在忙,你這個有多急,不急的話,等我忙完了就來幫你。如果你著急的話,就找某某某,他也知道,或者你自己看看這段程序,或者這樣這樣操作一遍,就知道了。這樣你既給他指了一條路,也沒有耽誤自己多少時間。

如果你不甘心隻在下麵寫程序,想要領導一個項目,這時候就需要做delegation,隻做自己必須做的事,把其它事情分給項目上的其他人去做。比如我領導一個項目的時候,我認為用戶需求和總體設計最重要,而且我都需要做,我就沒有時間寫程序了。我隻是找了很小的一個模塊寫程序,一是練練手,二是自己在程序裏,更能準確地看到程序的質量和進度。領導項目也需要做prioritization。為了不為趕進度而加班,我會經常計算項目的進度,如果覺得做不完,我會要求把不太重要的部分放到下一個階段做,或者要求加人。老板基本會響應我的要求,因為我一直在跟進項目,對項目的把握比老板要準確。

如果做到了一個小組的領導,就更要做到priorization和delegation. 我因為要處理的事情太多,幾乎每天都要對事情分出輕重緩急。我把需要做的事情按照priority和用時長短放在我的Outlook Calendar上(但是沒有把時間block住,別人還是可以在這個時間上schedule meeting的)。如果有臨時會議,占了我的時間,我就把我自己的事情依次後推,先做今天要著急完成的事情,可以緩一緩的事情放到以後。我還學習其他人在時間管理上的經驗,有一條是說如果是兩分鍾就可以完成的事情,就馬上處理,因為把它記下來,將來再處理,花的時間肯定比兩分鍾多。我自己還有一些文件,記錄和老板還有每個組員的談話,如果因為一個Email或者會議,想到下一次要和老板或者組員談什麽,我會記下來,好記性不如爛筆頭嘛。

至於delegation,那就是要動腦筋想一想哪些事情適合delegate出去,要如何delegate出去,要如何檢查delegate的結果。我想這對每個人,每種工作都是不一樣的。這個關鍵是看自己對這個組大方向的把握,什麽事情最關鍵,自己的能力在哪裏,喜歡做什麽;組員的能力在哪裏,哪些是他們需要做的,哪些是他們喜歡做的,哪些是對他們有挑戰性,但是又是他們需要提高的地方。

總之,不需要加班,也是能把工作做得比別人更好,甚至向上走的。這樣無論是對自己的工作和家庭,還是對公司,都是有利的。




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所有跟帖: 

感謝分享 -lvalv- 給 lvalv 發送悄悄話 (146 bytes) () 04/15/2018 postreply 13:14:46

謝謝,寫得很好。你的組織能力很強,做事也不拖 -Manymore- 給 Manymore 發送悄悄話 Manymore 的博客首頁 (0 bytes) () 04/15/2018 postreply 14:04:35

喜歡 work smarter, 不喜歡 work longer 的人 -橄欖樹1- 給 橄欖樹1 發送悄悄話 橄欖樹1 的博客首頁 (0 bytes) () 04/15/2018 postreply 13:41:32

是這樣。我現在工作時間長,一個是可用資源不多,一個是手裏抓的東西實在太多,還有就是做事比較拖拉,有拖延症,確實不好 -Manymore- 給 Manymore 發送悄悄話 Manymore 的博客首頁 (0 bytes) () 04/15/2018 postreply 14:06:51

看看拖延症是什麽引起的,如果是事情太難,就分成小塊,從簡單的入手。 -小河石子- 給 小河石子 發送悄悄話 小河石子 的博客首頁 (0 bytes) () 04/15/2018 postreply 16:17:12

SS -yunmama- 給 yunmama 發送悄悄話 (0 bytes) () 04/15/2018 postreply 16:01:47

謝謝,寫得很好。你的組織能力很強,做事也不拖 -Manymore- 給 Manymore 發送悄悄話 Manymore 的博客首頁 (0 bytes) () 04/15/2018 postreply 14:05:14

是不是再往上都需要加班了。我看我們的VP以上的都是workaholic -twototango- 給 twototango 發送悄悄話 (41 bytes) () 04/15/2018 postreply 15:14:14

到了一定級別大家聰明度都差不多。再想往上走不可能不比別人多付出 -twototango- 給 twototango 發送悄悄話 (0 bytes) () 04/15/2018 postreply 15:15:49

所以有人研究過cutoff line。做到哪一級“價性比”最高。 -twototango- 給 twototango 發送悄悄話 (0 bytes) () 04/15/2018 postreply 15:18:46

VP的工資加獎金是我們的N倍,達不到目標是要馬上走人的,而且家裏的事情另一半全包 -小河石子- 給 小河石子 發送悄悄話 小河石子 的博客首頁 (96 bytes) () 04/15/2018 postreply 16:15:01

所以能做到哪一級,有能不能的問題也有願意不願意的問題。得到自己想要的是最好的 -twototango- 給 twototango 發送悄悄話 (0 bytes) () 04/15/2018 postreply 16:19:07

是這樣,不是想上就能上去的,有時候光是努力也沒用。 -難兄難弟不易- 給 難兄難弟不易 發送悄悄話 (0 bytes) () 04/15/2018 postreply 16:49:40

同意。所謂的要work smart,不要work hard是看什麽角度看問題。事實上,一直能作上去而且呆在上麵的,大部分都是 -難兄難弟不易- 給 難兄難弟不易 發送悄悄話 (1122 bytes) () 04/15/2018 postreply 16:48:32

這樣的出差對身體傷害非常大。 -大文嚎- 給 大文嚎 發送悄悄話 大文嚎 的博客首頁 (0 bytes) () 04/15/2018 postreply 17:10:59

嗬嗬,看他們每個都幹的開開心心的呢, -難兄難弟不易- 給 難兄難弟不易 發送悄悄話 (216 bytes) () 04/15/2018 postreply 17:13:21

肯定有好處,我隻是說這樣出差不舒服。 -大文嚎- 給 大文嚎 發送悄悄話 大文嚎 的博客首頁 (0 bytes) () 04/15/2018 postreply 17:46:35

自己選擇自己喜歡的”舒服“吧,是被水平很差的人領導舒服,還是這樣舒服?看看論壇的很多抱怨帖子就知道了 -難兄難弟不易- 給 難兄難弟不易 發送悄悄話 (0 bytes) () 04/15/2018 postreply 17:49:06

我看我們公司的大佬們平均工作時間不會超過8小時。但是忙的時候很忙,可能大強度連著工作很久,不忙的時候就 -seattleWA- 給 seattleWA 發送悄悄話 (50 bytes) () 04/16/2018 postreply 09:17:00

樓主也是從加班開始的。要想技術精,必須積累。特別是從學校到工作的時候,剛工作的前幾年,最關鍵的是要學會。不花功夫不行。 -MaySunMR- 給 MaySunMR 發送悄悄話 (992 bytes) () 04/15/2018 postreply 17:34:22

謝謝,你懂我! -小河石子- 給 小河石子 發送悄悄話 小河石子 的博客首頁 (0 bytes) () 04/15/2018 postreply 18:10:34

苦幹十年然後坐享其成當高工的時代已經過去了 -lvalv- 給 lvalv 發送悄悄話 (1880 bytes) () 04/16/2018 postreply 15:11:25

你要看工作的種類,我就想加班都不讓加了,要加班,公司付一倍半的工資。我考慮兒子的學電腦的工作是不是合適的?。 -lucy2008liu- 給 lucy2008liu 發送悄悄話 lucy2008liu 的博客首頁 (203 bytes) () 04/15/2018 postreply 23:33:43

不上班 -coolwin- 給 coolwin 發送悄悄話 coolwin 的博客首頁 (0 bytes) () 04/16/2018 postreply 15:21:09

我老板一天至少工作10-12小時,看他的日曆,從早上5點到晚上11點,各種會議排的滿滿的。 -taoqibao- 給 taoqibao 發送悄悄話 taoqibao 的博客首頁 (110 bytes) () 04/19/2018 postreply 23:55:26

些得真好。謝謝您的分享。 -pupudelaclichy- 給 pupudelaclichy 發送悄悄話 pupudelaclichy 的博客首頁 (0 bytes) () 04/24/2018 postreply 02:39:04

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