轉:當藥房經理的感受

來源: mypresident 2017-12-13 17:02:48 [] [舊帖] [給我悄悄話] 本文已被閱讀: 次 (24185 bytes)

 轉:當藥房經理的感受


在零售藥房工作的同事們有沒有發現,很多新藥劑師剛從學校畢業就被提拔做PIC/PM,
對於我們從亞洲國家來的,講究論資排輩,似乎在美國藥劑師行業並不適用。從學校畢
業之後,我floater了幾個月,之後被安排有了home store做staff pharmacist;沒過
多久,區裏隔壁一家店的PIC跳槽去醫院做了,於是我們pharmacy supervisor就來問我
有沒有興趣去接那家店做PIC,我想不出不答應的理由,就這樣volun-told去做了PIC。
最初幾個月壓力挺大,後來慢慢熟悉了就好了。現在當PIC一年多了,有些感受想和大
家分享

【成事在人】

我上次寫過一篇文章,講藥店的“好壞”和地理位置有直接關係,其實是和人有更直接
的關係。PIC上台的第一件事,就是聯係HR開始麵試招人。在任的tech,不管多優秀,
必須做好他們會隨時走人的準備。果不其然,我接管兩個月之後,一個tech家裏出了事
,她要回非洲照顧半年;另一個我的lead tech,也說要結婚,跟丈夫搬去別的州...總
之,當PIC一定要保持一直在麵試新人的狀態。公司解雇員工很難,有很多條款要遵守
,但是員工自己要走,真是分分秒秒,你拉都拉不住。不用我說,如果藥房的tech走了
,新人又沒有培訓好,那真的是很艱難,所以店長一定保持pipe line的建立和流通,
這樣才不至於青黃不接。而且,這對於那些脾氣不好的、工作不認真的tech,讓他們感
受到壓力:不好好幹,新人就來頂你的位子了

招人怎麽招?我覺得英文裏有一句話說的不錯:hire for character, train for 
skill。藥房工作需要員工心善、負責任,這點你是沒有辦法教他的。至於其他藥品知
識、電腦係統操作,這些都是可以培訓的。麵試的時候,我就看這個人談吐是否得體,
今後病人遇到問題,他能不能耐心為病人解決。當然,學習能力也是很重要的。藥房體
係相當複雜,剛開始的時候有大量信息需要接收,如果不能短時間內掌握,那也無法勝
任。我一般招人大概2:1,就是說,如果我實際需要2個tech,我會盡量招4個tech,因為
很多新人無法勝任,淘汰率高

對於在任的tech,一定要獎罰分明,藥房的規矩一定要做好。tech最常見的問題就是遲
到和call out,這是工作最基本的尊重和要求:遲到三次就記過,三次記過就找HR約談
。如果我們每次都讓tech遲到了也沒有處罰,他們就不把按時上班當回事了。與之相同
,如果tech表現好,要當眾表揚,我們公司有積分換獎品的機製,可以鼓勵員工多為病
人著想、提供更優質的服務。有時tech做的好,你請他們吃個工作餐什麽的也行

新tech的培訓至關重要!公司會有一些培訓的課程,但那遠遠不夠,藥劑師必須在百忙
之中花時間培訓好你的tech,這是回報率很高的投資,一個好的tech會讓你在今後的日
子裏省心不少。因為我招了很多tech,別的店缺人的時候,我就讓我的tech去幫忙,他
們賺了hour的同時,也獲得了鍛煉的機會,一舉兩得。我也特別喜歡招學生,尤其是準
備以後申請grad school的,學生的日程安排比較靈活,還保持著那份校園的“初心”
,學習新知識上手快,對待病人更耐心 :)


【分數!分數!】

與當staff pharmacist不同,PIC/PM必須對本店的考評製度了如指掌。大公司的考評體
係多如牛毛,如果不花時間研究透徹,那就像學生裸考,不著章法。

我明白,學院體係畢業的我們都對公司的考評抱著排斥、甚至鄙視的態度,這點我懂

但是既然現在已經在這艘船上了,為什麽不把遊戲規則理解透了呢?說實話,拋開負麵
情緒,仔細研究之後,我發現這套考評製度並不是那麽糟糕。舉個例子,我們公司有一
個指標叫action note follow through,什麽意思呢,就是當問題出現的時候(需要新
的保險信息、藥品缺貨、保險不支付、等等),我們藥房有沒有及時通知病人。作為常
識,我覺得藥房應該100%通知病人啊對不對?但是其實,公司隻要求50%以上通知病人
,這項指標就可以得滿分

再舉個例子,處方準點率,就是處方有沒有按時完成。公司要求急診藥acute在收到處
方30分鍾內完成,非急診藥在收到處方2小時內完成。我覺得並沒有不合理。急診病人
離開醫生辦公室之後,會立刻來你藥房取藥,我們應該優先處理,讓他們盡早服藥、回
家好好休息。如果病人到了你店裏,藥還沒有好,我們可以給他加急,保證10分鍾之內
就能拿。大家猜猜準點率多少以上可以拿滿分呢?並不是100%,隻要88%以上就可以了
。算是打了88折。大家坐飛機坐火車的時候還要看準點率呢,是吧

再來一個例子,對於不每天按時服藥的病人、我們有沒有成功教育他們按時服藥。說實
話,chronicle disease (高血壓、高血脂、糖尿病、氣管炎、抑鬱症、等等)是我們
零售藥房人員的本職啊!我們不是急救室、不是癌症病房,我們主要的病人群體是吃這
些maintenance medication的正常人。他們隻有每天遵醫囑服藥,才不會導致更嚴重的
突發病,比如心肌梗塞、中風、等等。零售藥房做的主要是日常維護和預防的藥,所以
這些病人是我們工作的重點。哪怕他們嫌我們羅嗦、打擾了他們休息,我們還是要盡責
的去提醒他們該來拿refil了。這不單單是給公司增長業績,作為clinician我們有這份
責任的

當你把公司的各項考評製度都了解了,帶領你的團隊一起努力,病人滿意了,分數提高
了,公司領導層也會認可你。今年年初,公司開始力推真誠服務(Genuine Care),作為
醫療工作人員,我覺得隻有處處為病人著想、認真服務好眼前的每一個病人,隻有這樣
的出發點,才能把工作做好。我常常想,那些戰地醫院的、去救災的,很多醫生護士都
是誌願者,他們真的特別崇高

9月初,公司在佛羅裏達開年會,我頭一次去參加,見識到了什麽叫山外有山。頒獎晚
會上播放了幾部短片,介紹在第一線工作的藥劑師如何努力為病人服務,他們的能力與
真誠觸動了我,藥房工作真的不隻是發藥而已,在每天上班下班的日常之後,還是需要
一些high ideal的

...今天先想到這些,覺得當經理、包括以後可能再往上發展,都是處理人與人之間的
關係,具有挑戰,但也充滿樂趣 :)

所有跟帖: 

據說 pharmacist+MBA 是你們行業的金牌漲勢 -圓老扁- 給 圓老扁 發送悄悄話 (0 bytes) () 12/14/2017 postreply 15:42:06

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