一件小事,請教。關於做報告的順序是不是很重要?

本帖於 2014-09-25 20:58:04 時間, 由普通用戶 JustAsked 編輯

一個大的專業會議,我聯係了另外3個大的合作夥伴的同事,一起做個報告。當時覺得人多應該比較好通過。都是大單位。

聯係C時,她還沒開始做這個項目,剛起步,(認識她是因為我們單位做完了,她向我問了一個問題,很基本的問題)。當時她比較猶豫,因為她沒什麽可說的,她說你自己去就可以了,你們都做完了。我一個人擔心自己太緊張,就說你看你可以介紹一下背景資料,為什麽做這個項目什麽的,我來談解決方案。她就同意了。這時候另外兩家也回複我,他們也剛做完,也願意加入。那這個proposal 就很有可能通過了。

當時說好C 開頭,但是時間最短,因為她們還沒開始,就背景介紹。然後是我,因為我們最早完成,我是發起人,接下來是另外2個。我們後3個每個人時間一樣,都比C長。

現在C 跟我說,她覺得應該讓最後那位第一個講,因為他最熟悉背景資料,他們單位搞這個。而C 說她們單位也搞完了這個項目,她要和我們一樣長的時間。她第二,我們依次往後。這個我就覺得不妥,因為當初叫她第一個講,另2個就不太服。因為C她們才剛做。我並不覺得誰第一,第二太重要,如果把她放最後,那聽完了我們3個的,她這就沒人感興趣了。我跟另2個解釋說,讓她開場白,但是時間短些,咱們時間長些。這樣那2個人才同意。現在C 要變內容,時長和順序,我覺得另2個裏麵,被放最後那位,肯定不高興了。

我當時回複C說,你們做完了很好,談可以,時長大家平均,但是您得和最後那位換。就是他開場白,您最後。這樣我和第二位不動。另2位沒意見,但是大家覺得我這麽分配,是不是合適?這種會沒經驗,不想讓人不高興,C 一直沒回複我。我想實在不行,我就最後。雖然我做的最多。老話說吃虧是福。別讓人覺得我以大欺小。我們後3個單位都比較大。所以我們做得比較早。

怎麽樣才能比較穩妥,不商和氣?因為以後還要合作,都是低頭不見抬頭見的。不好意思,小事一件件。沒經驗。不想讓人說不專業。謝謝。

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