這事也不能算小事，這樣的錯誤也不能多犯

你這事，放到一對一的小範圍，或這本小組內部，就是小事。

群發，正式發給一個大部門、一個分公司，這就不是簡單小郵件了，是一種announcement，屬於corporate communication level的公告，就馬虎不得了。信息要準確，格式措辭要正規，語氣要正式。

稍具規模的公司就有一個特別的職位，叫corporate communication manager，負責對媒體和投資人的溝通，相當於公司發言人。在公司內部，對於跨部門的群發，要求也是類似的。By default，部門經理就是發言人。所以可以理解 Mr Big-shot 為什麽cc你的頂頭老板。這樣的群發，你不是一個人在戰鬥，而是代表部門發言。

In general, 技術上：

 - 先發給本部門負責人preview一下，沒有發現問題再群發，或者由部門負責人代發。

 - 萬一出了小紕漏，比如你隻是把用作文件名的日期弄錯，文件內容裏的關鍵信息沒有錯誤的話，let it go, keep your mouth shut,　多數人恐怕不會在意。碰到心細如發的來問，一對一口頭澄清即可。絕對不要通過群發來糾正。

所有跟帖： 

• 正解，有水平的胡說。 -還用問嗎- ♀ (0 bytes) () 01/06/2011 postreply 09:03:28