這是我一點小經驗,就是在和頂頭上司和大老板一起開會時怎樣說話。我說的不是在電梯裏看到大老板時說什麽(還沒學會)。
· 清除自己的身份,千萬不能說得太多,你成主角,你老板成配角。盡量少說但不能不說,這個度要掌握好。
· 對你老板不清楚的事,加以補充。除非老板一開始就讓你和他老板講細節。
· 和大老板溝通,要簡明俄要,用他聽得懂的語言。我老板懂我們的專業,他老板不懂,那我和大老板講話就不能用和我老板講話的專業術語。如果2句話後,他聽不懂你,你就別想讓他再聽了。
· 聽懂大老板在問什麽。比如我上次開會,大老板問我們給這個客戶做什麽服務。原話是:What do you do for this client? 你要聽懂他到底在問什麽。他的問題不是我們過去做了什麽, accomplish 什麽,而是我們能做什麽,不能做什麽。他關心的是能不能propose更多的service.
· 有些問題是要留給老板回答的,即使你知道答案。比如上個問題,我很清楚怎麽答,但有我老板在,我去回答這個問題就是搞不清狀況。雖然老板的回答和我想的一樣,但一定要讓他自己說。更別說不一樣了,那你老板肯定火了。
· 再加一點,有時大老板喜歡拿自己的下屬開心,顯示他的平易近人,你可先萬別當真,和大老板一起開你上司的玩笑。那天開完會,大老板沒話找話,問我的desk 是不是比我老板clean多了。我老板的desk出奇的亂。我就說,好一點,但是我老板做的事實在太多了,所以桌子才那樣。大老板還接著開玩笑說他(我老板)那是裝忙,我趕緊說不是,他是真忙。千萬不要以開玩笑就什麽都忘了,在大老板麵前誇你老板,還有比這個更好的拍馬屁的機會嗎?
前麵帖子說的是怎樣開口說話,第2步就是要什麽該說,什麽不該說。有些話說了也白說,有些話說了不如不說。 等有時間我會寫怎麽和客戶說話,開會,基本和以上差不多。但internal和external 說話的內容和方式不一樣,什麽時說,什麽時寫(in writing) 也有學問。 和別的部門打交道時又不一樣,有時威脅恐嚇扯皮(誇張些)都要用上。當然build up relationship 是所有這些關係的前題,和下屬同事也一樣。