回複：關於工作中的交流和開會問題

來源: realprincess 於 2009-02-10 19:33:00 [] [博客] [舊帖] [給我悄悄話] 閱讀數 : (1216 bytes)

準備：
開會前幾天前應該發給每個參加者一個通知，包括以下內容：
參加者名單，時間（開始時間和結束時間），地點（你應該事先確認會議室，保證有足夠的椅子和需要的設備，如果需要網絡，確認網絡可以使用），主持人，開會的題目（是進展匯報？還是brainstorming？也就是說要告訴大家他們為什麽要參加這個會議，如果他們需要有個人發言，make sure they know about it beforehand。如果每個人都需要發言，write down the order)
主持：
提前十分鍾左右到場，保證會議場所和設施準備齊全。
在會議中，你不僅要做主持的工作，也要做time keeper。Believe me, everbody hates dragging。如果是一個小時的會議，你可以在半小時，四十五分鍾，五十分鍾的時候給大家一個reminder。我這樣做過，反映不錯，幫助大家keep time。
如果這是一個定期的會議，結束之前和大家確認下次會議時間和題目。
會議之後：
Write and send all participants a meeting minutes。這個非常有用。總結一下會議的內容和結果，特別是如果你們確認了下一次會議時間的話，也在meeting minutes裏再給大家一個confirmation。

There are many other tips,let me know if you have more questions.
The Manager's Guide to Effective Meetings is a pretty good book, I have a copy and it gives you some useful applications.

Well, last but not the least, make it fun. Enjoy your time!

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