一提起財務部門,您可能首先想到的就是給您報銷發票和發工資的出納和會計。這是因為對於絕大多數員工來說,從出納和會計哪裏領錢可能是您日常跟財務部門打交道的唯一內容。其時,財務部門 (尤其是西方大型企業) 是一個十分龐大、係統化而分工明確的部門。從功能上講,我們接觸到的出納和會計隻是這個部門眾多功能中非常基礎的一小部分。
我先試圖把Finance類工作做一個定義。首先,要把Finance工作和在Financial Institution(金融機構) 中工作要區分開。在 Financial Institution中的工作可以是Teller(櫃員),Financial Advisor (理財/銷售),Trader (交易員),Fund Manager(基金經理),Middle Office (結算) ,Equity Research Associate (股票調研)等等,這些從廣義上講,也是Finance領域的,但是從一個公司的職能上分,這些實際上是屬於Customer Service, Sales, Operations, 等部門,並不是職能上的Finance部門。
職能上的Finance工作應該是在“Corporate Finance” 的範疇,也就是在一個(金融或非金融)企業中從事以企業自身資金、資本、財務為對象的管理工作。
雖然不同的公司對內部部門和職能的劃分會有不同,但一個比較典型的大型上市公司的Finance部門應以CFO(財務總裁) 為首,包括三大塊:Treasury, Controller, 和Planning & Analysis。以下就這三部分做一個簡介:
Treasury:
Treasury就是資金部,一般負責與銀行打交道,銀行帳戶管理、cash management(資金管理), risk management(風險管理), debt and equity financing(融資/融券) 等。這個部門比較有意思,也壓力比較大,因為直接跟大筆的資金打交道。尤其在risk management方麵比較有挑戰性,如果需要建一些分析model,那麽就對數學統計也有一定要求。這裏的用人需要主要是Financial Analyst. 他們會做大量的與cash flow, interest, debt,and risks有關的reporting和analysis工作,根據具體工作不同也可能細分為Credit Analyst, Liquidity Analyst,等。也有Treasury Manager進行更高級一些的分析、報告和對銀行往來工作。但是Treasury部門往往雇員很少,流動性也小,所以機會十分有限,而且最有意思的談判、決策都會把握在 VP Treasurer或Director的手中。
Controller:
Controller就是傳統的財務會計部,主要負責accounting(會計) 和external reporting(對外財務報告). 最基本的工作是AP/AR(收帳付帳)工作,這一類一般都是每日重複性很強的 processing工作,收入最低。在大型企業中,從事AP/AR的員工每天要處理大量的data entry、data processing類工作。高級一些的是Accountant(會計) 進行Journal Entry(記帳)、reconciliation(對賬)等工作,也經常和auditor(審計)打交道。除了會計人員外,還會有一些Financial Analyst進行匯總、編製正式報表、差異分析(variance analysis)等,這些Analyst也可能特定地稱為consolidation Analyst,reporting Analyst 等, 一般level比Accountant高一些,但是數量不多。
Planning & Analysis:
Plannning&Analysis應該叫計劃分析部或綜合部,是Finance部門中負責編製預算(budgeting)、預測(forecasting)、分析(analysis)、谘詢(consulting)等部門的統稱。這個部門非常接近業務部門的管理層,從他們那裏獲得經營業績和市場狀況的大量信息,進行匯總、分析,從而製訂出年度預算、或季度預測。同時,這個部門也十分接近Finance的管理高層(CFO,VP Finance, 等) ,給他們提供內部使用的management report(是比external report要詳盡得多的財務和業績綜合分析報告), 進行大量的variance analysis, 從各種不同的角度分析公司業績。也經常進行大大小小的case analysis用於小至購買固定資產,大至merger and acquisition的項目可行性分析,有些分析更直接用於公司的戰略性決策。這個部門也在很多Finance管理項目中擔當谘詢、協調、執行、評估等任務。所以,在這個部門工作會學到很多本公司業務,也能接觸到很多業務部門和高層管理人員,工作機會很多、起點較高、關係麵廣、晉升前景也比較樂觀,對於絕大多數Finance professional來說,是一個很好的發展方向。這裏的員工一般都叫Financial Analyst. 也可細分為Planning Analyst,Revenue Analyst,Forecast Analyst,Consolidation Analyst, Finance Consultant 等等。有的Senior Analyst實際上已經是management level了。
在以上三大塊職能以外,CFO手下一般還有兩個輔助的部門就是Internal Audit(內部審計) 和Investor Relations(投資者關係), 這兩個我不打算把他們歸屬為純粹的Finance工作,因為內部審計偏重的是對經營流程的documentation(備檔) 、monitor(監督) 和investigation(調查)。而Investor Relations則是偏重於公告、聯絡、答疑等, 應屬於Administration類的職能。此外,Finance也會有自己的IT部門,當然也不能算是Finance工作了。
Financial Analyst一般來講應該有財務、管理類的本科文憑,MBA更好,但很多Analyst都不是MBA。如果有Accounting Designation則是如虎添翼,其中CGA更適合在Controller’s Department. CMA更適合做Treasury, Planning, Analysis, and Strategy. CA基本上是大小通吃。另外,CFA對Treasury工作或investment banking有很大幫助,但其它領域則不要求CFA。如果還沒有拿到 designation, 但是如果已經在讀,也可以add value, 尤其是在Final Stage. 工作經驗上最好是有2年以上的該行業的經驗,不一定是Finance部門,但要懂Finance。Excel的技術非常重要,建一個好的template或model可以使你的數據處理、分析、匯總工作事半功倍。財務知識廣泛會有幫助,但是,更加重要的是要有實際能力(skills),這包括hard skills - 硬實力(strategic thinking, problem solving, multi-tasking, quick learning,etc.),也包括soft skills - 軟實力(people skills, communication/negotiation, attitude,teamwork, judgement, prioritization,etc) 。
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• Ding!!! -moonriver2010- ♀ (0 bytes) () 01/03/2009 postreply 23:19:00