運用帕金森定理和80/20法則來提高工作效率

很多人都有這樣的經曆，做一項目,一開始有充裕的時間，做充分的計劃，可是到最後還得加班加點才完成，為什麽？帕金森定理告訴你。

• 帕金森定理

1958年，英國曆史學家、政治學家諾斯科特·帕金森(C.Northcote Parkinson)出版了《帕金森定律》(Parkinson's Law)一書。帕金森經過多年調查研究，發現一個人做一件事所耗費的時間差別如此之大：他可以在10分鍾內看完一份報紙，也可以看半天；一個忙人20分鍾可以寄出一疊明信片，但一個無所事事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片，可以足足花一整天：找明信片一個鍾頭，尋眼鏡一個鍾頭，查地址半個鍾頭，寫問候的話一個鍾頭零一刻鍾……特別是在工作中，工作會自動地膨脹，占滿一個人所有可用的時間，如果時間充裕，他就會放慢工作節奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間。

• 80/20法則（二八法則）：世界80%的財富來至於20%的人

80/20法則（二八法則）是由意大利經濟家帕累托提出的，也就是大家所熟悉的帕累托定律。80/20法則指在眾多現象中，80%的結果，來自20%的原因；20%的努力，常產生80%的結果。這一法則在很多方麵被廣泛的應用：如80%的勞動成果取決於20%的前期努力、20%的人做了80%的工作或者20%的維基人貢獻了80%的維基條目等等。

我們常說“一分耕耘一分收獲”的道理，80/20法則卻提供了另一種說法。它強調“一分耕耘多分收獲”，隻需要抓住重點，便可以獲取多數的成果。

80/20法則告訴我們：一些關鍵的小的投入和努力，通常可以產生大多數的結果、產出或酬勞——提高效率就要抓住那20％的重點。

如何運用80/20法則和帕金森定理來提高工作效率?

• 運用80/20法則對任務進行優先排序，限至於重要的事以縮短時間
• 縮短時間(set deadline) 來完成最重要的事.

In short: identify the few critical tasks that contribute most to the problem/project and schedule them with very short and clear deadlines.
Of course the time has to be in a realistic and reasonable range.