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開會瑣記

(2006-09-27 14:58:48) 下一個

 

今天是專家聽證會第一天。

 

本來已經準備了很久,但是本案工程實在浩大。前兩天重新整理好文件, 發現共有14 個厚厚的文件夾!  為了方便專家在會上查找這些文案,又把這14 binder裏麵的所有內容作成一張光盤,。 許多證據資料是沒有電子版的,光掃描也花了不少時間,那個英國來的秘書訓練有素,無所不知真是幸虧有她幫忙!  還要給同聲翻譯準備夠用的案件材料,讓她們有時間熟悉那些非常專業的名詞術語。

 

事前,跟同事商量了這兩個會怎麽開法,商量好了,給主持的主席寫主持會議的note 另一邊, 再聯係9位選好的科學專家,大部分是well-known教授,研究人員,醫生,國際組織官員,告訴他們會議的議題, 程序,如何準備。  然後,還要告訴他們關於會期,訂機票, 旅館,他們的報酬,如何支付,等等。

 

訴訟雙方也不斷的提出要求,包括要求準備20多台手提電腦的電源接口,這樣的要求以前聞所未聞,隻能現找後勤技術人員幫忙布置。

 

還有, 第一次公開開庭,用閉路電視轉播到另一會議室。 頭兒要我事先給旁聽的人寫會議介紹和須知。

 

昨天先開一天內部會議,和法官討論那些技術問題,研究會上法官要提問的每個具體的醫學,風險評估過程, 動物科學,激素的致癌性, 毒素學,流行病學,等方麵的問題。 幾個同事和法官們事先已經都讀了專家證人的書麵回答和訴訟雙方的書麵評論,今天的會是盡力把大家各自的理解湊起來,還是有很多科學問題摸不著頭腦,畢竟隔行啊! 好在這幾個人分析問題的本事都不小,一天下來, 問題真的整理的差不多了。

 

所有這些事情都協調安排停當後,我覺得自己已經快散架了。頭腦發木。

 

第二天早上, 也就是今天, 9位專家來報道,我在大廳一一迎接他們到來,9點法官們給專家brief.  10 點聽證會正式開始。 

 

當我把複印的chairman note 分發給主席台上每一位以及翻譯後, 忽然發現,複印的有問題,隻有單數的page, 沒有雙數頁! 立刻去大廳找電腦重新打印。 等我用自己的密碼log on, 找到我的chairman note文件時, 又發現這個電腦死活連不上旁邊的打印機! 一時又找不到技術人員幫忙, 於是隻好飛跑回隔壁樓我的辦公室重新打印複印。 這樣一折騰,快1020會議才開始。 幸虧主持法官和我很熟,我一向把他交代沒交代的事做的都很周到。他很鎮靜地等我回來,又很鎮靜地開始, 好象什麽也沒發生。 我坐在那裏大約足有10分鍾才平靜下來, 慶幸耽誤的時間還不太多!

 

上午會完了,有專家們找我來, 說我們為他定的旅館不好, 太吵了, 又問有沒有車送他們回旅館。我有些為難, 因為我們的規矩是完全西方式的, 給專家每天有報酬,但不提供任何其它服務, 隻是中午一道吃飯。 

 

我告訴他們,旅館不是我訂的,我可以讓我們的registrar下午幫他們改旅館。那位德國知名的兒科醫生說, 我是你們請來的,我們給你們做那末多事情,你們並不像是inviting  我在德國組織學術會議時,請人來, 都要給他們安排的好好的,無論是旅館,還是住宿。  我聽著他的報怨,笑著說很抱歉,但我可以把意見轉告訂旅館的那位同事。 又說,我們這人少事多, 事情有時候辦的不盡如人意。  他說,這些不是理由,這樣的會議組織確實不讓人滿意, 當然,我這不是在說你。 

 

 我最後不跟他解釋辯白了。 我說,我也覺得我們的工作有很多漏洞, 我一定把你的意見轉告我們司長, 以後改進。  又說,你來參加我們的會是沒多少意思, 下次還是我去參加你組織的會吧,我覺得比我們的會舒服多了!  這麽一說,他又笑了, 我問他,我們給你換旅館嗎。 他說,算了吧,隻有兩個晚上, 我也懶得折騰了。 

 

 

瞧瞧, 這就是我辛勤勞動的結果。。。

 

不過, 這次我一點兒不生氣, 因為我明白了,愛是恒久忍耐。  不管發生了什麽,我對人不滿,還是人對我不滿。 凡事隻要盡力了,也就沒什麽遺憾了。沒有人是完人。我也無法替別人負人家的責任。  反到覺得今天自己雖然有些被動,但還沉得住氣, 已經挺滿意的了。 

 

對了,我還可以上我的小園子,來發發牢騷, 生活對我不是挺好的嗎?

 

好了, 趕緊打住,要檢查一下明天的事兒準備好了沒有。。。

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評論
苗青青 回複 悄悄話 艾姐,

真的感謝你,也祝你和你的家人朋友中秋快樂!

工作很忙,有時候很有壓力,有時候也枯燥。 能有時間,和朋友們談談讀過想過的也喜歡的東西,是一件很享受的事。

我要謝你,那麽勤奮地思考,寫作,還願意交流。:))
艾麗思筆記 回複 悄悄話 青青,

祝你全家中秋節快樂,萬事如意啊!

知道你很忙,能者總是多勞,可又希望你不這麽忙碌,我們可以有更多的時間談我們都喜歡的東西.

我很貪心,對吧:)
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