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4.各種儀式禮儀

  涉外簽字儀式

  簽字是文件有效的重要標誌。國與國之間通過談判,就政治、軍事、經濟、文化、科技、體育等某一領域的相互關係達成協議,在締結條約、協定或公約時,一般都要舉行隆重的簽字儀式;國家領導人出訪某國,兩國發表聯合公報或聯合聲明,有時也舉行簽字儀式;現在,地方與國外發展友好合作關係,通過雙方會談協商,最終達成合作項目的協議、備忘錄,甚至合同時,也可以舉行簽字儀式。

  簽字人由締約各方根據文件的性質和重要性協商確定,可由國家領導人出麵,也可由政府有關部門負責人出麵,但各方簽字人的身份應該大致相當。按慣例,參加簽字儀式的,應是雙方參加會談的全體人員,但如一方要求讓某些未參加會談的人員出席,另一方應予以同意,但雙方人數最好大體相等。不少國家為了表示出對簽字協議的高度重視,往往特意安排更高或更多的領導人出席簽字儀式。

  舉行簽字儀式之前,要準備好文本。文本的定稿、翻譯、印刷、校對、裝訂、蓋印等,均要確保無誤,同時還要準備好簽字時用的國旗、文具。確定助簽人員,事先與對方就有關細節問題洽談。

  簽字的現場布置各國不盡相同。我國的做法是在簽字廳內設一長桌,桌麵覆以深綠色的台呢作為簽字桌。桌後放兩把椅子,為雙方簽字人座位,主左客右。座前擺放本國保存的文本,文本前麵放有簽字文具。桌子中間擺一旗架,懸掛雙方國旗。雙方參加儀式的其他人員,按身份順序排列於各自簽字人員的座位之後,雙方助簽人員分別站在各自簽字人員的外側。有的國家在簽字廳內設置兩張方桌為簽字桌,雙方簽字人各坐一桌,雙方的小國旗分別懸掛在各自的簽字桌上,參加儀式的人員坐在簽字桌的對麵;也有的安排一張長方桌為簽字桌,簽字人分坐左右,國旗分別懸掛在簽字人身後,參加簽字儀式的人員分坐簽字桌前方兩旁。簽字儀式開始,雙方人員進入簽字廳。簽字人員首先入座,其他人員按賓主身份、禮賓順序就位。助簽人員分別站立在各自簽字人的外側,協助翻揭文本,指明簽字處,用吸水紙按壓簽字部位。簽字人在本國保存的文本上簽字後,由助簽人員傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字。簽畢,雙方簽字人交換文本,並互相握手,此時,可上香檳酒,賓主雙方共同舉杯慶賀。

  多邊簽字儀式與雙邊簽字儀式大體相同,若隻有三四個國家,一般隻相應地多配備簽字人員座位、簽字文具、國旗等物。如果簽字國家眾多,通常隻設一個座位,由文本保存國代表先簽字,然後由各國代表按禮賓次序輪流在文本上簽字。

  涉外謁墓儀式

  國家領導人到別國正式訪問,日程上常常安排向被訪國已故領袖、民族英雄或無名戰士的紀念碑或陵墓獻花圈的活動。向紀念碑獻花圈或謁墓,是對被訪國人民鬥爭曆史的尊重,也是對該國曆史上有影響的傑出人物的敬意,實際上,更是對被訪問國人民的友好表示。因此,一般地說,隻要被訪國安排,都要前往。在決定謁墓之前,應先了解該國的政治曆史背景。在個別情況下,由於墓(碑)的政治曆史背景,也可能出現不安排此類活動的情況。

  各國向紀念碑或陵墓獻花圈的禮儀程序大致是:

  現場安排有儀仗隊和軍樂隊,並派高級官員(在我國為陪同團團長)陪同。儀式開始時,樂隊奏樂,東道國禮兵或謁拜者隨行人員,抬著花圈走在前麵。謁墓(碑)人由陪同人員陪同,隨行於後。衛士分列兩旁,持槍致敬。當禮兵將花圈旋轉於碑前時,謁墓人往往要上前扶一扶,整理一下花圈上的飄帶,爾後稍退幾步,肅立默哀。默哀畢,繞陵墓(紀念碑)一周。信仰宗教的謁墓人有時為死者祈禱。

  參加儀式的人員應著素色服裝,有的國家要求著禮服。肅立致敬時應脫帽,軍人若不脫帽應行舉手禮。有些國家的陵墓在寺院內,謁墓時還有其獨特的宗教儀式。不信教者前往謁墓,可不做某些宗教動作,但應遵守一般的風俗習慣,如進入清真寺要脫鞋等。

  花圈飄帶上的題詞,按我國習慣可寫“XXX永垂不朽”,或按國際通常寫法“獻給XXX”。在人名前是否加形容詞,則需根據實際情況,參照當地習慣擬定。

  涉外開幕儀式

  舉辦大型涉外展覽會、交易會、文化節、藝術節、聯歡節、電影周、宣傳周、技術周等重大活動,一般都要舉行隆重的開幕儀式;重大的涉外工程開工、竣工或交接,也要舉行隆重的開工、竣工典禮或交接儀式。

  開幕式通常由主辦單位的負責人主持。隆重的涉外開幕式除雙方有關人員參加外,還可邀請各國駐當地的使節、外國記者出席。高規格的開幕式,東道國的國家領導人往往出席。

  開幕式一般選在寬敞的場地(室內、外均可)舉行。會場正麵要懸掛某某開幕式的橫幅,隆重的開幕式需懸掛有關各方的國旗。會場周圍可插上彩旗。常常要準備好3個話筒,供主持人、致辭人和翻譯使用。準備好剪彩用的彩帶(球)和剪刀。

  雙方出席開幕式的人員入場後,賓主麵向外分左右兩邊排開。主持人宣布大會開始,首先請開幕式主辦單位的主要負責人或代表團團長(展覽團團長)致辭,若是雙方合作,一般請一方負責人致開幕詞,請另一方致賀詞。致辭後即可開始進行代表團(展覽團)身份最高的官員剪彩儀式,若是雙方合作,則可各推舉一位負責人同時剪彩。剪彩結束後,主人可陪同賓客參觀,有時還舉行執行會。

  有些開幕式現場還備有簽名簿,請領導人和來賓題詞或簽名留念。出席儀式者對題詞應事先有準備。

  涉外授勳儀式

  許多國家和國際組織都設立了各種勳章、獎章、榮譽稱號等,以授予那些為發展國與國之間的友好關係或在某一方麵做出卓越貢獻的外國領導人、社會活動家、學者、專家、使節以及其他知名人士。

  對外國人士授勳,一般要舉行授勳儀式。儀式可以是簡短的,但應是隆重的。也可借會見、宴會、群眾大會等場合授予。受勳人一般均親自出席儀式接受,但如因年紀大、身體不好或其他原因不能親自到場,也可委托代表接受。

  授予外國國家領導人勳章,在國內,一般由國家元首或政府首腦出麵授勳。在國外,一般委托駐外使節出麵,有時由國家元首或政府首腦在出國訪問之機授予。授予外國專家學者榮譽稱號,一般由授予單位的上級部門負責人,或由本單位的主要負責人出麵授予。情況特殊的,也可由省、市負責人出麵;榮譽學位由有關大學的校長或學術研究機構負責人出麵授予;榮譽市民稱號由城市市長出麵授予。

  簡單的授勳儀式,授勳人與受勳人相對站立,相隔三四步左右。授勳人宣讀授勳決定,然後將勳章佩戴在受勳人胸前,並將勳章證書遞送給接受人,有時雙方還先後致詞。

  隆重的授勳儀式,國家元首或政府首腦出席。授勳大廳設主席台和來賓席。授勳人和受勳人站在主席台上,授勳國政府的高級官員、受勳人的隨行人員以及外國使節在來賓席就座,儀仗隊護衛兩國國旗和勳章,在軍樂聲中進入授勳大廳,將兩國國旗豎立在主席台兩側,軍樂隊奏兩國國歌。奏畢,授勳人致辭並宣讀授勳決定,之後將勳章佩戴在受勳人胸前,最後,受勳人致答辭。

  
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