現代人禮儀全書

4.簽約禮儀

　　經過一係列的磋商之後，雙方達成了某些協議，這時要經過簽約儀式使之形成文字，成為具有法律效力的文件。

　　談判後，雙方協商的合同條約等要最後定稿，一式兩分。

　　簽約儀式一般選在寬敞的會議室進行，設一張長桌，蓋深色台布，桌後並排放兩張椅子。麵對門主方在左，客方在右，將事先打印好的文本擺放桌上，分別放好簽字用具，正中放一束鮮花。簽字桌後牆上可貼上會標，寫明“XX合同簽約儀式，X年X月X日”之類的標題。

　　簽約時，雙方參加談判的全體人員都要出席，共同進入會場，相互致意握手，一起入座。雙方都應設有助簽人員，分立在各自一方代表簽約人外側，其餘人排列站立在各自一方代表身後。

　　助簽人員要協助簽字人員打開文本，用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字，然後由助簽人員互相交換，代表再在對方文本上簽字。

　　簽字完畢後，文本即已生效，雙方應同時起立，交換文本，並相互握手，祝賀合作成功。其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

　　有時，簽約後還可安排禮節性的幹杯禮儀，或者合影留念，以示長期合作的願望。

　　§§第九章 商務宴會禮儀