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1.宴會準備禮儀

  商務宴會是指企業單位為了達到的諸如擴大推銷、簽訂合同、洽談業務、擇吉日開張等特定的商業目的而舉辦的宴會,它是一種帶有濃重的商務色彩的社交活動。商務宴會禮儀是指在舉辦或參加商務宴會時必須遵循的禮儀規範。一次宴會成功與否,能否達到主人所預期的目的與宴會前的準備密切相關。在宴會前的準備工作中,必須處處注意禮儀,做到以下幾點:

  列出名單

  宴會之前應按照宴請所要達到的目的,認真列出被邀請賓客的名單。誰是主賓,誰是次主賓,誰作陪客,都要一一列清。做到該請的請,不該請的不請,不得遺漏。一般每次請的客人,都有一個目的,或洽談項目,或簽訂合同,或接風迎客,或餞行話別等等。按照常規,不宜把毫不相幹的兩批客人合在一起宴請,更不得把平時有芥蒂的客人請到一起吃飯、飲酒,以免出現不愉快的尷尬場麵。

  確定時間

  宴請時間的確定,有的可按主人主觀的安排,如企業開張、友人聚會等;有的隨其他因素而決定,如接風送行等,至於具體宴請時間的確定,原則上以適應多數賓客能來參加宴會為準則,尤其應以主賓最合適的時間來確定,斷不能隻以滿足主人的意願為準。

  選好場所

  選好宴會的場所,無疑是十分重要的事情,如有的適合家宴,以顯示主客之間親密無間的情誼;有的則適宜在星級賓館中宴請,以表示主人對客人的敬重;有的可在川菜館裏設宴,以滿足賓客對川菜青睞的感情;有的則宜在清真飯店中擺席,以尊重少數民族客人的民族習慣,如此等等,無一不是主人對宴會的精心安排,充分表現出主人對客人的敬意。總之,我們要選擇那些交通方便、環境幽雅、食品衛生、菜肴精美、價格公道、服務優良的飯店作為宴客的場所。

  訂好菜譜

  宴會菜譜的確定,應根據宴會的規格“看客下菜”。總的原則應考慮客人的身份以及宴請的目的,做到豐儉得當。整桌菜應有冷有熱、葷素搭配,有主有次、主次分明。即一桌菜要有主菜(如魚翅、甲魚等),以顯示菜的規格,也要有一般菜以調劑客人的口味。具體菜肴的確定,還應以適合多數客人口味為前提,尤其要特別照顧主賓的飲食習慣。在訂好菜譜的同時,還要準備好酒水、香煙、瓜子、糖果之類等。

  排定位次

  中、西餐桌次、座次的安排有些不同,中餐位次排列是:

  桌次的安排 宴會通常是8~12人為一桌,人數多時則平均分為幾桌。桌次有主次之分,主桌的確定應以“麵門為上,以遠為大,居中為尊,以右為尊”為原則,其他桌次按照離主桌近為主,遠為次,右為主、左為次的原則安排。

  座次的安排 各桌的主位可與主桌的主位相同,也可以方向相對。宴會的席位是指在同一桌上,座位有主次之分。一般情況下,對著門口的座位為主位,離門口最近的為次位,其他位次以離主位的遠近而定主次,右主左次;也可以穿插安排,即主人的對麵安排第二主人,其餘的座位分別以離主人和第二主人遠近而定主次,右主左次。

  西餐位次排列是:

  西式宴會多采用長桌,桌子的設置方法多根據用餐人數的多少和場地大小而定。

  餐桌的排列次序同中餐餐桌的排列原則是一樣的,主桌為首位。

  西餐席的位次排列是右高左低。與中餐宴會不同的是,西餐宴會一般都是男女賓客穿插入座。按照我國習慣,公務宴會一般以職務高低安排座次。如果夫人出席,通常把女方排在一起,即男主賓坐在男主人右上方,其夫人坐在女主人右上方。家庭宴會則是按照“先朋友,後親戚,再宗族”的原則安排,這其中又以年齡的長幼為序。

  
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