春節將近,媽媽讓女兒給遠方的親戚朋友打電話問候一下,捎幾句新年祝福。既是為了培養孩子對親人朋友的感情,也是為了培養孩子的社交能力。8歲的女兒在媽媽的鼓勵下一一撥通了親人的電話,並在電話中說:“我代表爸爸媽媽,代表我們全家向您問好,祝您在新的一年裏健康、幸福、美滿……”在得到了親人的感謝和讚揚之後,女兒更熱衷於打電話了。
以後每次節日來臨前,她都很自覺地給自己的老師、同學、朋友打電話,既贏得了很好的人緣,電話溝通能力也得到了很好的鍛煉。
電話溝通是如今人們的主要溝通方式之一,你應該從小學會打電話的禮儀,並學會在節假日給親朋好友打祝福電話。打祝福電話可以創造一個喜慶、和諧的氛圍,將你的美好情感傳遞給對方。這樣可以讓你的人際關係變得越來越好,你在受人歡迎的同時,溝通能力也會得到增強。
在打祝福電話的時候,針對不同的對象,你應該靈活變換各種祝福語,如祝福同學、朋友學習進步,天天開心,祝福叔叔阿姨工作順利,祝福外公外婆身體健康。在祝福別人的同時,更不能忘記了自己的家人,如爸爸媽媽、爺爺奶奶,你既可以通過口頭送出祝願,也可以通過電話表示祝福。
雖然打祝福電話是值得讚揚的,但也別忘了基本的電話禮儀,以下幾個問題是你需要注意的。
(一)確定合適的時間
當你需要打祝福電話時,首先應考慮一下此刻打電話給對方是否合適。這就要求你避開對方忙碌的時間或休息的時間。總的來說,打祝福電話應該選擇在上午,早晨8點以後,中午十二點以前。
另外,你應該記住,早上八點以前,晚上10點以後,給對方家裏打電話是不合適的。除非有緊急的事。當然,當對方忙碌的時候打電話給對方,也是不合適的。比如,在對方準備出門上學的前幾分鍾打電話,可能會使對方遲到。
當你打通電話時,應該禮貌地問一下:“你現在方便聽電話嗎?”而且,即使得到對方的肯定回答,也盡量要簡短,因為占用對方的時間會給對方造成影響。
(二)通話盡量簡單扼要
無論是打哪種電話,首先自報家門都是必須的,這是對對方的尊重,即使是你熟悉的人,也應該主動報出自己的姓名。另外,自報家門還包含著另外一層禮儀內涵,那就是,直接將你的身份告訴對方。在做完自我介紹以後,應該簡明扼要說明你的通話目的,盡快結束交談。因為,隨意占用對方的電話線路和時間是不為對方考慮的失禮的行為。
如果你要和對方長談,那麽,應在通話前詢問對方此時是否方便長談。如果對方不方便長談,就應該有禮貌地請對方約定下次的通話時間。明明你要和對方通話一刻鍾,而你卻偏偏說:“可以占用你幾分鍾時間嗎?”這是不合適的。通話完畢後要說“再見”,並盡量讓對方先掛機。