禮儀全書 4

拜訪前的準備

　　商務活動是一種雙邊或多邊的交往過程，相互拜訪是一種必不可少的交往活動，可以促進彼此的了解，有利於擴大合作。

　　（1）預約

　　前往對方處去拜訪，應提前預約，以防突然出現給對方帶來麻煩。通常提前三天電話告知對方，簡單說明自己拜訪的原因和目的，以及預計到訪時間，在得到對方同意後，方可前往。如提議時間與對方時間安排衝突，則可另行協議確定。

　　（2）確定目標

　　出發前拜訪者應對此行的目的做到心中有數，如拜訪的目的是什麽，要解決的問題是什麽，需要對方做的是什麽等，如有必要，應準備好相關的資料文件，以免在洽談時言語不知所雲，浪費彼此的時間精力。

　　（3）服飾儀表

　　端莊得體的儀表，是對被拜訪者的一種尊重，所以出門應檢查一下自己的儀表。一般情況下，男士應身著深色西裝配淺色襯衣，領帶應以傳統圖案為主，黑色係帶皮鞋配深色襪子；而同色西裝套裙配白襯衣，中跟淺口皮鞋配肉色絲襪則是女士的最佳選擇。

　　（4）禮品

　　是否攜帶禮品，要根據具體情況而定，一般情況下，當拜訪的目的是為表示謝意時，可準備禮品。禮品的選擇要有針對性，因人而異。要了解對方的愛好和品位，盡量使禮品受到受禮人的歡迎。通常情況下，不要贈送過於貴重的禮品，如珠寶、首飾、現金等，以免增加受禮人的心理負擔，或有受賄之感。