加拿大企業財務 - 入行與跳槽 by 醉裏吳音

原貼

最近看了不少跳槽的朋友簡曆，整理了一些常見問題供參考。一家之言，經驗能力有限，有錯漏處誠請糾正。


出於行業和企業，企業財務部結構和人員差別很大，一般稍有規模的結構為：
General Accounting Department (usually includes A/P, A/R, Fixed Assets, some cases can be huge depending on industry)
Finance Department
Audit Department



相應的員工reporting structure (由低到高）:
Bookkeeper / Clerk / Staff / Associate / Assistant (A/P, A/R, etc) -> Supervisor
Supervisor & Accountant -> Accounting Manager
Accounting Manager & Financial Analyst & Senior Accountant -> Finance Controller
Finance Controller -> VP Finance
VP Finance -> CFO
Auditor 地位比較特殊，行政上向CEO或CFO匯報，業務上則直接向Audit Commitee(董事會)負責

注：
考慮career path的時候要注意，向同一層次 report 的一般是同級，所以很多Sr. Accountant or FA雖然不是經理，待遇可能和經理一樣。同樣Title，向部門經理report的會比向VP report的級別低。總之離管理層核心越近的身價越高，大企業 Senior Financial Analyst 常比中小企業的 controller 更昂貴。


相應技能要求：
A/P通用技能:
invoice coding
data entry　（尤其小鍵盤速度）
cheque run
maintain vendor list & A/P subledger
filing
respond to requests from vendor/operation/finance/auditor/management, etc.

大中公司A/P另需要:
purchase order
invoice review (matching, coding, approval)
expense reporting system
corporate credit card, etc.

A/R:
invoice
deposit
collection
maintain customer list & A/R subledger
debit & credit notes
work with customer/pricing department/finance/logistics department, etc.

Accountant:
bank reconciliation
month-end closing
post G/L entry (usually period end adjustment, prepaid, correction, accrual, allocation, etc)
B/S reconciliation
reconcile sub-ledger to G/L
maintain G/L
fixed assets
GST QST
Trial Balance
process electronic batch invoice
inter-company reconciliation, etc.

Senior Accountant:
cost accounting
corporate tax
financial reporting
foreign exchange
specialist like hedging accounting, etc.

Financial Analyst:
budget & forecast
decision support
ERP implementation
process improvement
ERP super user
maintain chart of accounts
report writing & maintenance (P&L, B/S, TB, variance, GM, Profitability, etc)
Compliance (SOX B198)
internal control
P&L consolidation
data migration
GAAP reconciliation
variance analysis
financial analysis (ratio, pricing, margin, profitability, KPI, etc)
train business managers about financial process & applications
ad-hoc projects, etc.

注：
＊　限於篇幅，在此隻列舉了重要技能，想知道具體寫法和要求的建議到workopolis上看job posting

＊　根據企業和行業，很多時候 Accountant vs. FA 的定義很模糊，職能和待遇重合得很多。

＊　財務行業越來越重視ＩＳ，大公司ＥＲＰ和小公司財務軟件相差很大，很多大公司對小公司工作經驗有偏見，個人建議如果目標是大企業的話，不要特別強調Simply Accounting這類明顯小企業用的軟件。



Career Path:
根據上麵的財務部結構，由低到高。因為財務行業的特殊性，幾點注意：

- 因為財務軟件的應用，進入中層職位需要時間縮短，尤其教育程度高的財務人員上升速度相當快。跳槽時不用太擔心年頭不夠，技能和背景更重要。

- 大公司，尤其是效益好一點的大中型企業招accountant 以上職位，幾乎是根本不向外招聘的，整個流程工作量太大。財務經理一般給幾個熟悉的、大的獵頭公司打個電話，每個獵頭遞3-5份簡曆，基本就可以敲定人選。自己去網站申請有點大海撈針。強烈建議不要輕視中介，真正好的職位一多半在他們手裏。

- 中級職位通常要求 Designation，或至少是學生會員。否則很難通過跳槽升上去。注：萬萬不要望文生義，企業 Financial Analyst 大多數要求 CA CMA CGA，CFA是金融投資業方向。

- FA 常有兩種背景：Accounting, Business
前者懂企業財務多，後者通常有行業知識。FA本身是個中級職位，如果是純會計出身，從Bookkeeper是不可能跳到FA的，一般是 -> Accountant -> FA。也有不少轉行的FA，一般是在行業內已經有solid business background。


一些行業趨勢：
- 外包。大公司把A/P A/R外包給第三方甚至亞洲服務商，小公司把Bookkeeping & Tax外包給小事務所。此外稅務和各種財務法規趨勢是越來越複雜，事務所的會計師很多隻精很小一塊業務，且身價異常昂貴。即使大公司也越來越多地依賴會計師事務所或谘詢公司，財務部隻負責執行和溝通。

- Internal control & Analyst position increase。外包固然省錢，也增大了財務風險。尤其是美加上市企業，SOX和B198儼如緊箍咒，從上到下設置了很多企業行為準則。外包可以，但一包了之絕不可以，所以近年來Analyst職位增加不少。


個人建議要在財務行業走上去，有幾條路可以考慮：
- 專：有一種或幾種特別專的技能，cost accounting, hedging, corporate tax, GAAP這類複雜的會計處理，事務所和大公司專門部門是鍛煉的好場所。

- 廣：學習應變能力強，新東西一來很快能融會貫通，transferable skills特別好。

- 做管理：上麵兩種人才都有機會進入管理層，雖然會計傳統上是最保守的行業，要想從操作者上升到管理者，光靠經驗和苦幹還是不夠的，重要的是不斷更新知識尤其是思路。

MBA最為人詬病的是幾乎不教具體操作，個人以為這種教育思路非常正確，授人以魚不如授人以漁，世界變化快，沒有一種學位可以教給你所有用得著的技能。掌握學習方法，懂得和人打交道，才是職場最重要的技能。


Q&A:
- 吃的是草擠的是牛奶，實際工作內容比Title高想跳槽，簡曆該怎麽寫？
因為很多原因，可能Title 和具體職責，工資待遇不匹配。個人建議撿高的寫，根據實際工作寫Title，有助跳槽升職。但要注意：

＊　在其位謀其政，簡曆上職責不能跨度太大，Clerk兼做一些accountant的職能是很普通的，但做FA內容就很少見（尤其是大公司），Title太低而職責太高，通常給雇主兩個印象：要麽是公司太小很不正規，要麽是吹牛豁邊。（同理，Title是FA，而工作內容寫data entry，也是很不恰當的。）

建議掌握 90％ 的原則： 90％的工作職責要和職位匹配，10%可以寫一些超出的內容。一方麵有可信度，一方麵雇主會覺得你有潛力。

＊　一定要和reference溝通說明，做reference的不一定是頂頭上司，同事或support部門的經理都可以，一般關係好的話不會有問題。

- 行業特殊怎樣把簡曆組織得有通用性？
寫簡曆前先想一想中學作文，要根據中心思想（雇主要求）來組織，而不是給自己寫傳記。不要太專心自己目前做的什麽，多花些功夫研究目標職位，市場上熱門的技能，看自己有什麽能套上去的經驗，尤其前文提到那些基本職能，除非你隻在同一行業找工作，盡量少提行業特殊性，多提共通的東西。

- CGA這3個大寫字母！
已經很多很多次看到問CGA Level的寫法，請千萬千萬當心，CGA學生會員每年那一大筆會費不是白付的，隻有會員才有資格在簡曆上寫CGA level。如果你正式評估過，可以寫 CGA evaluated Level X，如果隻是你自己估計的，請千萬千萬不要寫在簡曆上，這不是你的會計水平問題，而是事關誠信和職業操守，很多財務經理會認為是嚴重的欺騙。

- 國內資深財務人員該怎麽寫簡曆？
幾點建議：
＊　經理Title的可適當降低，寫Senior Financial Analyst, Senior Accountant即可（Sr. FA確實有很多管理層的職責）。畢竟有財務體製和語言文化差異，國內財務經理到加拿大極少能直接應聘管理職位，寫在簡曆上應聘中級職位雇主會有顧慮，你是否會安心工作？做經理太久，你的hands on skills是否還紮實？一般認為拔高職位是作假，降低不算。很多加拿大企業會樂意接受中國Sr. FA做Accountant，因為國情不同降一級職位是非常可行的。

＊　注意簡曆重點是Relevant skills，在國內做稅務，政府財務，大項目融資幾個億，確實是非常好的經驗，但要問自己一個問題：在加拿大這些經驗用得上麽？你的目標職位不需要的經驗，再怎麽輝煌都建議忍痛割愛，集中筆墨寫相關的技能。一定要根據自己的目標職位組織簡曆，每句話都要仔細思量，財務行業是很關心細節的。

- 新移民進加拿大財務界的第一步？
建議參加一個政府的CO-OP班。新移民進財務界的重要門檻之一是reference，財務部是公司核心部門，很多時候雇主要求加拿大經驗，並不是要求你在加拿大工作過3、5年，隻是要一個本地專業人士證明你人品正直而已。有機會去做一些volunteer（不要去私企，尤其是華人小企業）, part-time工作，或者CO-OP是比較好的辦法，3-6個月拿個好reference(最好是CA CMA CGA P.Eng這類專業人士），為以後鋪路足矣。

我聽說一些小FIRM，實際隻是做bookkeeping，連一個注冊會計師都沒有，每幾個月招大量中國學生CO-OP以斂財，有信譽的事務所是絕不應該這樣做的。個人建議可能的話不要參加這類收高額費用的CO-OP，且這種reference用處極其有限。（很少企業要看所謂reference letter，而是要打電話確認）。

- 新畢業生進加拿大財務界的第一步？
實習！Part-time工作！Volunteer!
很多中國學生不重視在校期間的實習，覺得一樣要麵試競爭，不如等畢業再說。但是先畢業再實習，不是取決於你的想法，而是公司給不給機會。很多大公司都有專門給實習學生的職位，學生工資低，沒有合同約束，過後轉正或者辭人都很方便。但是一旦你畢業，實習的目的就很明確是要留下來。加拿大勞動法嚴厲，正規的大中型企業、機構很少招畢業生做CO-OP，小企業則很可能乘機壓工資榨勞動力。所謂fast track的會計學位實際上是含金量最最低的。千萬不要等畢業了才發現簡曆一片空白，一個本地reference都找不到。

- 什麽是你的技能？
業界不成文的規定，書上、學校裏來的知識不算數，隻有親手做過的才是。會計行業，學校學的和實際能力兩回事，除了幾個事務所，極少人關心在學校選過什麽課，實在想要人知道，放在簡曆最後麵即可，工作經驗才是最重要的部分。象GAAP這類一般隻有非常SENIOR的FA，controller, auditor做，初級職位寫這些基本會被當成是吹噓過頭。

- 對目前工作沒有興趣，比如說 accountant 想跳槽 FA，該怎麽準備？
平時要多注意目標職位的同事在做什麽，怎麽做，可能的話哪怕加班加點也要想法幫忙做一點，寫簡曆麵試心裏就有底了。

此外組織簡曆的時候，要注意把你最想做的工作內容放最前麵，哪怕隻做過一點，一定要努力多寫內容，要記得雇主最關心match，希望你上手快。

麵試的時候可能有細節你答不上來，也不要緊，介紹一下以前公司怎麽操作，順便問問財務經理新公司的做法，提聰明的問題也是表現自己的一種方式。

- 小企業想跳槽大型企業，簡曆要注意什麽？
大企業的特點是專，一群人做一件事，且層層分工監控。小企業的特點是全，一個人包圓所有財務進出。很多小企業財務人員包辦了公司A/P A/R G/L Payroll，看起來是很好的工作經驗，但大中企業會感覺這是個非常小且不太正規的公司，是很不利的。建議要麽根據申請的工作分幾個版本，要麽分成幾塊寫，比如說2004-05做A/P，05-07做A/R，成功率更高些。

- 轉行，初級向中級跳槽，沒有用過要求的軟件，怎樣說服雇主？
Transferable skills，transferable skills， transferable skills！

人無完人，雇主就算能找到十全十美的候選人，身價通常會超出預算。需要強調的是：學習新東西的熱情，掌握新技能的信心，做過的類似項目，以前經驗和新工作的共通處。

幾年前我麵試現在的職位，公司即將上馬SAP，我完全沒有用過這個ERP，但參與過好幾個財務P&L consolidation, Data Migration 之類的項目，學東西上手速度快，喜歡動腦筋設計process improvement，這些都是參與 ERP Implementation 的重要素質，麵試的時候經理對這方麵的經驗非常感興趣。隻要你用心挖掘，很多工作技能都是可以共通的，人生每一份曆練哪怕是挫折都是經驗，重要的是反思和進步。西方社會尤其欣賞這種態度，有句名言曰： Hire for attitude, train for skills.

- 跳槽怎樣確定方向?
建議做一個表格, 把各種顧慮和思考列出來, 按重要性打分:
Step 1：我想要什麽？縮短工作時間？更多錢？家庭和事業哪個更重？
Step 2：市場要什麽？哪種技能最熱？聯係獵頭，在Workopolis上用 keyword search，看自己哪項技能最值錢，哪個方向最有前途

- 往哪裏跳？
跳槽勤不是問題，重要的是不能盲目。一般跳槽幾種目的：
1. 跳行業，企業
2. 升職位
3. 長薪水

大企業管理方式和風格對新人非常重要，且有機會接觸到各路高手，事業之初哪怕是大機構裏的小職員也是值得的。

大公司在簡曆上是個很好的鋪墊，但是“大”並不等於"好"，Top 100 Canadian Employers 是個很好的加拿大好雇主指南，常看看會對大家公認的好雇主有概念：工資高，福利好，有保障有前途。象能源醫藥金融這類厚利行業，Hydro One這類公司，很多人寧願自降身價擠進門。

升職和長錢相比，個人建議如果工作經驗不多，職位更重要，待技能和經驗都有了，錢是硬道理。
能一步到位三全皆美自然最好，但很少有人能這麽幸運，通常能達到1-2個目的，為將來事業鋪路，跳槽就很值得。


這篇文字總結了過去幾年做義工的感想，很多觀點來自網友的意見和簡曆，非常感謝許多素不相識的朋友的信任。
限於經驗，有錯漏處請指出。祝大家職場順利！