L1跨國公司高管調動簽證的具體流程

2017年6月7日，胡曉敏律師事務所收到了近期遞交的L1A的批準通知，案件要點如下：

• 中國公司：箱包貿易公司，營業額2000-6000萬人民幣之間
• 美國公司：貿易公司，遞交申請之前沒有雇員
• 關聯關係：母子公司
• 投資額：25萬美金
• 受益人：中國公司副總經理，付先生（化名），手下管理19名員工
• 處理中心和處理時間：加州服務中心 (California Service Center)，7天

很多讀者和客戶反應，他們比較關心案子的時間安排，流程，尤其是拖家帶口的，需要計劃孩子的上學時間，外國公司的工作交接，很多事情都需要預先了解時間節點才好安排。下麵我們就結合近期的成功案例具體來分析一下申請跨國公司高管調動簽證的流程和中間可能出現的一些問題。每個案子情況不同，作者舉這個例子並不代表所有的情況。

新公司申請L1一般可以分為以下幾個步驟：

從委托律師到最後遞交申請所需的時間根據客戶和律師的配合程度及其客戶的準備程度不同而不同。少則幾周，多則幾個月。所有案子的處理其實都是一個客戶和律師磨合的過程，雙方的配合程度決定了案子的進度。

第一步，付先生委托胡曉敏律師處理他的L1申請。雙方簽訂法律代理合同，支付定金。

第二步，胡律師幫付先生成立美國公司。注冊公司大概需要2周，國內的受益人不需要來美國，可以委托律師事務所或者會計師事務所注冊。在美國注冊公司沒有注冊資本一說，但是公司類型的不同會很大程度上影響公司以後的繳稅義務。外國人可以注冊的公司一般有C型公司（C-Corporation），有限責任公司（LLC）和有限合夥（LLP）幾種。不同的公司類型征稅方式是不一樣的，比如C型公司是雙重繳稅，也就是說如果公司有收益，那麽所有人需要在個人所得和公司所得中交兩次稅。所以我們建議成立公司之前最好谘詢相關的律師或者會計師，選擇最適合自己的公司類型。公司注冊好以後，需要向稅務局（IRS）申請稅號（FEIN）。稅號批準了，才能開公司的銀行賬戶。在美國，公司的銀行賬戶一般需要公司incorporator或者公司officer開，律師或者會計師不能代辦，所以受益人需要安排好相關的行程，以免出現不必要的意外。在本案中，付先生作為公司的Incorporator，來美國參加展會期間親自開設了公司銀行賬戶，回國以後就開始籌劃投資款的劃匯。付先生的中國公司沒有對外投資資質，而且據了解，就算公司有已經批準的對外投資資質，現在進行對外資本的劃匯也是會受到各方麵的阻撓，所以在投資款的劃匯方麵出現了問題。在胡律師的指導下，投資款還是順利的從中國公司賬戶注入美國公司賬戶，從而構成了合格的母子公司關係。

第三步，付先生選定辦公室，簽訂辦公室租約並支付定金和房租。辦公室的選擇可以委托美國的房產經紀人（real estate agent）處理。在作者的移民局審理新公司L1的四大要點中，曾經提到，什麽樣的辦公室符合移民局的要求，具體的作者不在本文展開。大部分的創業者會選擇租用辦公室，移民局比較喜歡看到超過一年的租期，大小和格式符合公司業務的辦公室，如果是分租（sublease）或者是行政單元，類似Regus, Premier Business Center這種executive offices, 就需要引起額外的注意。當然，直接購買辦公樓也是移民局接受的，但是需要注意的就是在遞交材料之前，要確保美國公司” secured” sufficient business premise。 有些移民官對“secured” 的解釋比較狹窄，可能會需要辦公室完全ready,  比如辦公樓已經完成裝修，購買了辦公家具等等。辦公室地址在L1的申請中是十分關鍵的，關於辦公地址的變更對延期的影響，請看之前的文章：新公司L1延期的點點滴滴。辦公室地址確定以後，美國公司需要申請營業執照 （business license）和相關的permits。比如付先生的美國公司是做箱包的進出口的，辦公室地址在爾灣，那麽美國公司需要向爾灣市政府申請business license，向州政府申請seller’s permit。每個城市對Business license的要求不一樣，有些城市可能都不需要business license，而有些行業，比如餐館，醫藥行業的公司permit的申請就比較複雜，需要提前做好功課。前期準備工作做好以後，付先生將所有的supporting documents （支持文件）交給胡律師。律師一般需要2-3周時間優化材料，準備遞交材料，包括商業計劃書，雇主申請函，申請表格等等。律師也會檢查所有的支持文件，確保文件的一致性，翻譯的準確性。這裏作者需要強調的是，隻有文件齊全，律師才能對案子有完整和全麵的認識，從而起草出具有說服力的雇主申請函。

第四步，2017年5月底，胡律師幫付先生遞交了L1申請，並申請加急審理。對於新設公司，尤其是沒有雇員的情況下，移民局很容易就新公司是否有能力在一年之內支持一個高管的職位這一點來要求補充材料。但是胡律師通過合理的公司結構以及對公司業務的深入分析，使得該案在7天之內沒有補件的情況下一次性通過。

第五步，2017年6月7日，胡律師將收到的批準函原件寄回了中國，付先生在一個月之後順利麵簽並獲得了L1簽證。關於麵簽，作者感覺受益人的英文熟練程度，年齡，對自己工作職責和環境的熟悉程度都是簽證官比較關心的話題。作者曾經有個L1客戶麵簽的時候，簽證官居然要求他現場畫中國公司辦公室的平麵圖，也是匪夷所思。如果要用一句話總結如何應對麵簽，作者的建議是充分準備，自信沉著。當然，受益人也是可以選擇直接在美國從其他非移民簽證身份轉換成L1身份的，如果需要轉換身份，需要提前和律師做好溝通。

律師點評：雖然各方麵符合要求，但是這個案子其實還是存在一定難度的，第一就是投資款的劃匯，第二就是美國公司沒有運營和雇員，很難說明公司一年之內可以支持一個高管的職位。每個案子都有各自的特點和難點，作為移民律師，需要在充分溝通的基礎上，挖掘案子的閃光點。胡曉敏律師處理過大量的L1/EB1C申請，對申請過程中可能出現的問題經驗豐富，十分擅長采取各種措施避免問題的出現，雖然我們不可能做到麵麵俱到，但是胡律師會盡最大努力提高案子的成功率。更多的經典案例，請看經典案例分析。

如需轉載，請注明出處。胡律師專精職業移民，投資移民以及跨國公司高管調動簽證和工作簽證等非移民簽證申請。胡律師是佛羅裏達州注冊律師，美國移民律師協會會員，美國奧蘭治縣女性律師協會會員，國際反洗錢專家和佛羅裏達最高法院出庭律師。文中內容，僅限於作者對於一般情況的討論和分析，並不是法律意見，如果你有具體的法律問題需要谘詢，歡迎聯係胡律師。

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