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選擇信用卡處理公司攻略

(2017-03-21 14:00:17) 下一個

現在在美國做零售生意幾乎不可能不收信用卡,我開店十多年,收卡的生意額從開始時的三成到今天的六成,所以刷卡的費用是一項很可觀的支出。信用卡處理公司的收費相差很大,選擇起來不像選擇進貨公司那麽簡單。不小心話掉到陷阱損失會是醬紫的:http://blog.wenxuecity.com/myblog/71666/201703/19225.html

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本文將我許多年的經驗與大家分享,期望對希望自己創業或已經有中小生意的老板或準老板有所助益。

為方便起見以下簡稱信用卡處理公司(Payment Processing Company)為處理公司。

如何選擇處理公司,回答下麵幾個問題會更容易解釋。

問題一、能否試用著選擇?問題二、處理公司如何收費?問題三、大致的收費比例是多少?問題四、如何判斷欺詐?問題五、簽約之後想退出該注意什麽?請注意,問題二是重點。

問題一的回答是可以,耶死。問題在於你必須先簽約,30天內自由轉公司,(這是正常情形,非正常下麵再述。)簡單嗎?實際情形是你的公司事務弄得你頭大如鬥,再加上每月換卡公司?光簽約就已經不勝其煩了。我基本可以肯定的是你一看這家差不多了,就待這了。試用期一過合約坐實,再想轉就要付費了。我見到最低的收費是300刀,我付過一次學費是700刀。

問題二,卡公司的收費項目多如牛毛,想全部了解固然可以,但耗時耗力還沒有必要。但了解幾個主要的收費很關鍵,因為你可以大致估算出最終的費用,從而在不用試用的條件下作選擇,而這正是本文的目的之一。

總體來說,卡處理費用由兩部分構成:交換率(InterchangeRate)及處理公司固定收費。前一部分基本上決定了商家要付出的比例,而後部分則基本是處理公司的利潤收入。

從理論上講,交換率是處理公司要交給頒卡公司(銀行)的費用,也就是處理公司代頒卡公司從商家收取的費用,那麽在這之上的收費就是處理公司的利潤了。

後部分最起作用的是每單收費(TransactionFee)。

簡單的說,你要注意的就是這兩個數字,interchange rate + transaction fee。具體例子下文會詳細解釋。

別的費用也起一定作用,如結帳收費(batch fee),和賬單收費(statement fee)等等,前者一般是0.25刀一次結帳,如果每天結帳一次則每月有7.5刀的費用,後者一般是10刀。

另外的收費多為一次性,如setup fee,最低收費,機器購買,機器設置(program),早退費(TerminationFee)。第一項可以說是開戶費,一般拉你入戶的人會給你免除;第二項是在你收卡偏少的情況下收取;第三和第四常常是綁在一起,有時處理公司賣的機器選擇有限,允許你使用已經有的機器而收較少的機器設置費。

最後這個收費很煩人,因為合約是到期自動續約,你如果想沒有損失的退出一般要在到期的30天之前通知,有的公司好像很嚴格,早一天也不行,你要想全身而退最好的辦法是在到期的前幾天不厭其煩的找他們,直到他們說可以。如果在合約中期你想轉公司就要算算賬了,例如你的三年合約還有七個月到期,而最低收費為25刀,那麽你保留這個賬戶直到到期,不用它的總的開銷是175刀,比直接付300刀要省一些,但這樣的危險是你到時候搞錯了通知的日期,反而會付出更多。我的經驗是最好早了結,即使要付出多一些,也好過長期惦記。需要算的賬是新公司比舊公司便宜多少,建議是低於20元就不要轉,除非你確定長期使用。

現在舉例說明InterchangeRate + TransactionFee。貨比三家吧,以我現在用的公司Heartland;Costco的夥伴Evalon;Sam’s Club。

Heartland:提供幾種計劃可以選擇,我目前用的是1.85%+0.08;

Evalon:對Costco 會員的計劃是 1.22%+0.12

Sam’s Club:1.29%+0.15

別家公司基本大同小異,隻是數字上的差別,往往相差很大,從上麵看,Costco明顯優於Sam's,另外就得比較其他固定收費了,如月費年費等等。Heartland則是在一頭加碼,另一頭優惠,如何取舍就要看你收卡的平均金額了,與Evalon比較算算就知道,平均收卡的金額7元基本打平,超過7元越多Evalon越占優。從常識知道現在一張單低於7刀的商家不多,所以很明顯對絕大多數的商家來說選Evalon好。

那麽你會問了,既然如此你何不轉公司呢?

這個問題留待最後,先轉到問題三。

問題三提到的比率是加了所有的費用以後的真正結果,每個公司的各項收費有很大差別的,而且商家每月收的卡種類並不是完全相同,上麵的收費率限於普通visa在店裏的機器刷讀卡方式,禮品卡,公司卡會提高比率(公司卡是4.5%),discover和american express的收費率也高於visa,所以你的實際付出與你收到的卡的種類很有關係,還有按鍵打入卡號也升高收費率,這些林林總總,再加上前麵提到的固定費用,結果是這樣的:生意額高為2-4%,低為3-6%。

高低的標準是什麽?我無法給答案了,不同的生意,不同的公司,自有不同標準。該主要的是,前述的收費率也有台階式的,生意達到一定量時費率會增加,這事固然頭痛,但你在生意大好時實際上有了談判的資本,可以貨比更多家,甚至可以直接與現用公司談判,而不必局限於這個標價了。我的付出是2.8-3.1%,多年沒有改變。

還有其他的收費計劃,但這個稱為interchange plus的形式是最透明的,處理公司的收費也是透明的。無論如何變化,2-4%與3-6%是常識。

問題四,不懂行情而用了價高的其實不是大問題,碰到欺詐的就麻煩了,麻煩在於他們是直接從你的賬戶裏收費的,當然一般不會有人直接轉走你的銀子,那就是盜竊而非欺詐了,畢竟美麗堅還是法治國家,基本環境沒有那麽恐怖,但是合約中有暗藏的收費項目,一切合法,這樣你就啞巴吃黃連了,所以簽約一定要慎重而慎重。

那麽如何判斷欺詐呢?你的第一道防線是常識:不要相信天上會掉餡餅!If it sounds too good to be true, it’s not true!

當然,純的欺詐在美國這種法製還算完善的大環境下是不太可能的,一般的是信誓旦旦收費合理,收起來毫不手軟,如何避免這類就是這個問題的目的了。

這個問題的關鍵是如何對付推銷員。多數情況下,我們用的處理公司都是接受推銷員的推銷,或者朋友介紹,最要注意的是推銷員。推銷員的素質大不相同,我把推銷員分為兩級:初級和高級。我們見到的絕大部分是初級,他們的基本套路是:保證給你省錢。如何省?不知道。如想知道更多,可以請教上級。這一級的建議不予理睬。能夠懂得上麵的問題的就是高級的了,能夠如實回答本文的提問就已經是嚴肅的推銷員了。以不變應萬變的方法是根本不要理會任何推銷員。我的建議是直接找Costco/Evalon,這個計劃是我目前看到最好的。

問題五是個很實際的問題,如果你現用的公司收費高於3%,多半有改進的空間,(所謂多半,就是有特殊情況,比如你有大客戶用公司卡,或有很多客戶在電話裏報卡號付款。)那麽換公司是明智的。這時就要看原公司的退出費用了。我現在用的公司(Heartland)收費是295刀。我吃過一次虧為700刀的。如果你找到上千的,也不算是異數。合約的期限大多是三年,到期自動續約。如果要退出而不用被收費一般需要在合約到期前30天通知。實際情況是,沒有哪個公司喜歡你退出,所以設置點人為的障礙對他們來說是聰明做法,口碑好的公司被投訴得多的就是退出困難,所以準備好撥幾次電話和20分鍾以上時間辦成這件事。如果在合約中間,最好的辦法是長痛不如短痛,出點血杜絕後患好過老是得惦記著。

幾個事項初哥老板容易忽略:盡量要求免除一些固定收費,如年費月費開戶費等,一般可以成功,否則別人很樂意讓你付錢;服務也是該考慮的因素,尤其是在有問題時,查查公司的被投訴情況有很高的參考價值;再得知道的是batch out(結帳)後多久資金會進你的賬戶,我這家以前是48小時,現在改進成24小時,超過48小時屬於比較苛刻的,應該算是大缺陷,這個時間差對每天進帳的生意沒有太大影響,如果誰錢緊到24小時都成問題,這個生意多半做不下去了,時間差對平時進帳少而依賴一次大單的生意有影響較大。

最後列舉我現在不轉到Costco的原因,應該也有一定參考價值。

首先,這個計劃應該是新近推出的,我也是才發現;現在的計劃好不能保證在續約時增加一些收費,而Heartland這許多年從未改變初始計劃;對我而言,Costco價錢低得有限;此外,同一個銷售代理一直在本地,我寫這篇博文的很多知識由他那兒得來,在有比較緊急情況時也算有了多一層保險,或者說,有一個local representative也算多點安全感。

這樣諸位已經基本有了概念了,總之,“防火防盜防推銷”,加“不知情找好事多”就沒有錯。另外切記不要隨便簽字!

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評論
美麗的人生 回複 悄悄話 清晰嚴謹,表述簡潔。辛苦了!讚一個!
amusepark 回複 悄悄話 回複 '席禁評' 的評論 : 多謝指點。PayPal 對付出過高急於轉的老板是個很好的選擇。它受到的投訴基本是延遲轉付資金,因為移動收卡的風險增高,這種措施可以理解,但畢竟是個問題。此外,就我的個例,2.7%的收費率沒有本質的差別。
amusepark 回複 悄悄話 回複 '金玉屋' 的評論 : 謝謝鼓勵。
席禁評 回複 悄悄話 建議用PayPal or square ,固定費率2.7%和2.75%,沒有任何其它任何隱藏費用,第二天到帳,沒有合同限製,手機或平板電腦上APP在線處理,免費刷卡插頭。
金玉屋 回複 悄悄話 小生意同行鼓勵一下,辛苦了。
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