P 是墨爾本分部的 office manager。剛到公司時也是做會計。所以我們經常會有工作上的聯係。聽他口音知道他也是北京人,於是問他:“你哪個學校的啊?”。他說:“我4中的。”(4中是北京市重點中學)。“我問你大學是哪個學校的,沒準我們還是校友呢”。“大學沒考好就不說了。。。”。
我負責公司悉尼總部的財務工作。因為同是做會計,又是老鄉,最主要的是他虛心好學,每當他有不懂的問題都非常客氣地問我,我也會認真教給他。公司一開始是用MYOB作為管理和財務軟件的。有一個做報表的方法比較複雜他不會用。我通過電話,一邊講,一邊給他在計算機前一步一步演示。一開始,我特意囑咐,做這個報表之前你要先備份一份公司file,在備份的file上做。他這個人很聰明,一教就會,一點就通。還沒聽完我說的話,就說知道了,所以我也說得比較快。沒想到講到最後一步,他也同步在他的係統上做完了。因為他沒有在備份的file上做,客戶文件在現有的file上被合並,他們的係統整個crash了。分公司的運作不得不停下來,所有人都如熱鍋上的螞蟻等待係統被修複。不一會,公司老板一臉嚴肅地找到我說墨爾本的boss跟他告狀,指責我把他們整個係統搞垮。他們花了很長時間才修複,耽誤了很多工作。我趕緊把來龍去脈詳細解釋給老板聽。。。從這件事以後,我也學乖了,再不敢隨便熱心幫助別人了。
沒過幾年P被提升為分公司的辦公室主管。時不時會聽到分公司其他同事抱怨,P脾氣越來越大,每天板著臉,經常拍桌子罵人。他認為自己什麽事都會做,什麽都懂,下屬就是一群 idiot。原來那個虛心學習,低聲下氣的青年已經“成長”為高高在上的manager了。從此以後跟P的接觸也越來越少。
早上上班,一打開SKYPE 就看到P的留言。因為他們的會計請假,他暫時頂替他工作,所以聯係到我。以前由我們總部管理的西澳(WA)客戶從今年一月份開始轉交給他們分公司管理。WA客戶之前遺留下來的收款和退貨等問題我們不方便再插手,但他們如有任何問題,我們會給予協助。
P 一大早skype 我一個WA客戶退貨單(credit claim),說客戶催他們要退款憑據(credit note)。我一看雖然是去年11月的claim,但卻是西澳業務員 John 在今年一月份簽收的退貨,就告訴P自己去找John核實,如果John 確認收到貨就請他直接發退款憑據給客戶,我們不再經手了。(This claim was signed by John in Jan 2016. Please check with him if you can issue a credit note. We are no longer looking after WA customers since Jan 2016. Thanks)。
P看我這麽說就急了,強硬地說:“這是我們接手西澳前的退貨。根據以前協商,你們應該給予幫助。你怎麽知道退貨單是John 簽收的?你有記錄嗎?如果我現在去問他,很明顯的他不會給我任何答複。”(This is a return before we took WA. As discussed, you should help. How do you know it is signed by John? Do you have any record? If I ask him now, obviously he can't give me anything. )我很驚訝於做為manager的他在說話做事方麵的不成熟。John的簽字就在他發給我的客戶退貨單上。他在聯係我之前怎麽就沒仔細看一下客戶到底發給了他什麽?這樣貿然來找我,即浪費我時間,又在我麵前完全暴露了他的急躁,低效和傲慢。他是怎樣被提升為 office manager 的?
當我反問他退貨單的印章上麵的名字是John 吧?(The name on the stamp was John, was it?)他才看清楚單據上手寫的簽名,回答: OK。就再無下文了。
辦公室裏充斥著各色人等,每天看著人間百態,讓枯燥乏味的上班生活變得色彩斑斕。And the funniest thing is someone always wants to give you some colour to see see。教訓: 工作場所,不要輕易幫助他人。