最近大華府亞裔舉辦的晚會和商務酒會不說是多如牛毛,也是滿目皆是。我想不光是我,可能有些人也想了解一下如何在商務酒會有個合適的著裝、交流、就餐禮儀。下麵是我看到的一篇建議。蠻不錯的,可以供大家參考。
顧名思義,商務酒會的英文一般翻譯為:Business cocktail, business cocktail reception,or business reception 。商務酒會,當然就是以商務交流為目的的酒會。我相信如能很好的掌握商務酒會禮儀,那您的商業溝通就無什麽太大障礙了。
一:商務酒會著裝(Attire)
關鍵詞:半職業、半隆重、小黑裙、船鞋、絲巾
關於酒會的穿著:“我應該怎麽穿?”,或“你想在酒會裏扮演什麽角色?” 的答案是:
你想扮演的角色和你隻能扮演的角色決定了你最大限度的出彩程度。如果你隻是無名小卒,卻以燕尾服出場,等著吧,將有大把的人以為你是Waiter。正如我曾經提醒女友千萬別穿紅旗袍去參加婚禮,因為那一天最鮮豔的權利不應該屬於你,這是一種教養,得體是一切穿著原則的基礎。
商務酒會的隆重不能太多,多了會有大題小做的觀感,反而顯得自己的見識太淺。我對女士的建議是多用華麗和高品質配飾,服裝要有半正式感。商務酒會的感覺要殘留一點工作狀態是最好的,所以可以保持一半職場的風情,所謂百分百安全的小黑裙在這時真是可以給不願意動腦筋的女白領救場。你可以在小黑裙上套上你質地最精良的那件小西服。
西服的顏色,白天可以選擇米灰色、雲灰色、柔灰色、如果你是一個重要的角色,那麽緞子白的小西服和小黑裙搭配會讓你從人群裏脫穎而出。
絲巾可以使得一個愛褲裝的職業女性保持女性的柔媚。
至於鞋,不用說了,肯定是色澤純正的黑色或深色,船型,材質考究,款式經典,可以準許在鞋麵帶有金屬點綴。
另外,關於手袋。不要拎太大的手袋,這會給你的優雅形象減分,也不建議拎晚宴的那種手抓袋(Clutch),因為你要在商務酒會上時時與人握手,所以最好帶上個可以套在手腕上的手袋,這樣既方便一手拿酒杯,一手隨時準備與他人握手。
實用女士酒會著裝:
最偷懶著裝:百搭優質絲巾
最偷懶的辦法,是在包裏塞塊質地優良的亮色大幅絲巾或披肩。把它披在日常通勤的灰色係西裝外套與半身裙外,雖不夠花心思,至少也能應付那些不得不去的商務場合。不過要注意不要使你顯得老氣,而且確保你的女老板也不會這麽偷懶。
最低調優雅著裝:白襯衫+半身裙
黑白配保險而不過時,襯衫與半身裙的組合,不僅修飾身材,更平添一絲知性與優雅。將白色襯衣下擺塞進蓋過肚臍的高腰黑色半身裙中,裙擺蓋沒膝蓋,是最佳搭配比例。主體幹淨簡潔,就要選擇細節出彩的配飾,一雙配色內斂卻令人印象深刻的高跟鞋必不可少。
實用男士酒會著裝:
至於男士,可以突出不屬於職場的那一半。所以要從領帶開始改變,愛打領帶的男士用長方形的絲巾,係一個貴族風采的領結,將它的尾端放在襯衣的領口裏麵,襯衣的最上麵兩顆扣子是解開的。絲巾和襯衣的顏色要協調或者互補。如果你不是色彩搭配高手,那麽你可以整套正裝西服出席,但是要讓襯衣出彩,一定要是你平時很少用到的顏色,或者就幹脆用雪白的收身襯衣,以袖扣來裝飾。對於不愛領帶的男士,我建議他穿小立領的白襯衣,依舊要求雪白,然後搭配深色正裝西服。
對於男士,除了深灰,還有海軍藍(藏青色)的銅扣西服單品是佳選,下麵要配法蘭絨的灰色長褲,這是最古典主義的經典扮相,而且在什麽國家都可用,如果你想塑造一個成熟可信、穩重的自己,這絕對是上上選。如果你覺得此配方老成過度,那麽把法蘭絨改成卡其色長褲也行,但隻會適合白天。
鞋,當然是係帶的正裝黑色皮鞋。如果你的職位高,酒會又是安排在晚上,那麽你可以穿漆皮的此款。參加酒會的鞋一定要新,絕對不可以將平時那些勞苦功高的鞋子穿到酒會上來,男女都是如此。
二、交流(Talk)
關鍵詞:無幹擾、傾聽、提問、互動
酒會是西方社交非常重要的組成部分。商務酒會上,你如果善於交流,一可以加強跟老客戶的聯係與交流,二來可以結交到不同的商業朋友,這為你未來的生意打下堅實的關係網。
主動攀談。酒會是交流信息的重要場合,因此參加酒會時不可矜持不談, “故作深沉”,而要抓住時機,積極主動選擇自己感興趣的對象進行交談。這樣才能起到獲得信息,聯絡感情,結交新知的目的。對於舊友,首先主動打一聲招呼往往使自己顯得親切、友善,有利於雙方關係的深化。對於想要結識的新朋友,則要具備自我介紹的信心,踴躍自薦,以使交際局麵迅速打開。
善待他人。同他人攀談,若話不投機,千萬不要顯出不耐煩的神色,或急於脫身而造成他人的不愉快。談話時,也不要心不在焉,那樣的行為很容易讓人理解為敷衍了事,是對對方不重視的一種明顯表現,是十分失禮的。最好的辦法是,交談時給對方留出隨意離開的機會,或提議兩人一起去見同一位都熟識的人,或是參加到附近的人群中。
無幹擾:如果你在與他人交談的同時,不停地接聽手機電話,這是對對方的極大不尊重,很可能到手的合同就會被取消。因此,參加商務酒會,請提前關閉你的手機。如果確實在等重要事情,請務必調成震動或靜音,遇到重要問題不得不接聽電話,請一定記得跟對方說抱歉(Excuse me, I am afraid I have to pick up a very important phone call)並征得對方的同意再接聽,並記得說上(I will be right back in a minute),接聽電話的時候要走開,並盡量縮短電話時間。
傾聽:要學會有效交流,首先得學會傾聽。傾聽對方的需求,傾聽對方的抱怨,通過傾聽,了解對方,確定雙方交流的主題。自說自話的人永遠是不受歡迎的。
傾聽的同時要互動,而不是一味地傻聽。可以通過提問的方式互動,也可以通過重複對方的關鍵詞來確認是否領會對方的意思。
三、就餐(Table Manners)
很多商務酒會都安排在下午6點以後,所以,酒會其實不是一個就餐的環境,一般出現的隻有酒水和簡單的點心。
握酒杯:切忌用手抓住杯肚,因為掌溫會令酒升溫,也會令你無法優雅地與別人碰杯。
如果是自助餐,請摒棄吃自助餐“扶牆進,扶牆出”的原則,記住,這是商務酒會。一次要少取,吃多少取多少,不要把盤子堆得滿滿的,那是非常失禮的行為,會引來眾人的側目。
友情提醒:吃東西、握酒杯等要用左手,方便你跟別人握手。
另外,商務酒會一般人們都是站著交流的,因為女士請選擇一雙舒適的船鞋,不要選那種恨天高,保證你可以一晚上以舒服的姿勢優雅站立。