時間管理

2012年3月7日 SorrentoValley小組討論總結：

主題：成為運籌時間的高手——將高效的時間管理付諸實踐

1時間管理為何如此重要 ？                                                                                                                         

 

人們通常將生活中有形的事物例如家庭，健康，事業，資產看作是上帝交托我們管理並依照他的意誌物盡其用的資源，卻時常忽略時間也是他恩賜於我們的彌足珍貴的財富.  能意識到時間有限的人和不能意識到的人相比體現出不同的做事風格。他們對處理事情的輕重緩急有著截然不同的見解。作為基督徒，我們應該看清自己作為人的不足和局限，使我們在上帝麵前更加謙卑。人的局限之一是我們在人世間的匆匆光陰較之永生的短暫。盡管上帝將時間和生命賦予世人自行掌管，但我們依然有責任管理好自己的時間，最大程度地將每日從上帝的話裏領悟到的真諦和價值傳遞出去影響周圍的人。這價值包括自我奉獻，個人成長（在靈修的過程中加強信靠和能力）對周圍人愛的增長（愛人如己），奉獻社會（事業和公益活動）。

 

 

2如何進行有效的時間管理                                                                                                                  

有效管理時間的第一步在於合理分配生活中事物的優先級。首先要弄清我們在生活中各方麵需要達到的目標是什麽。包括個人成長（精神和事業）家庭發展（尤其是兒童成長）教會以及經濟投資。在每一方麵，上帝都賦予了我們不同的使命。當我們通過禱告和小組活動領悟到我們的使命後才可以製定具體而詳實的行動計劃。計劃的製定要詳盡具體而務實，盡量避免製定聽起來宏偉卻毫不實際積年累月也未必能完成的計劃。從時間的角度看，計劃最好以年為基礎，再逐步按季度，月，周，日細分為小階段。具體事例如在電腦上讀完一本書，把健身目標提升為3公裏跑，完成一項有裏程碑意思的項目，每天花20分鍾和孩子們談談他們的喜惡，學完哥林多書用以幫助查經班小組學習聖經，或者做一項英明的投資買下一所公寓。

3如何確定事物的優先級？現今社會，當我們不斷被快節奏的都市生活催促著，疲於追趕各種進度的時候，要分辨事物的優先級就尤為困難了。我們我們是否還有時間來思考這個問題？

強有力的自我約束力是實現高效時間管理的法寶，要實現自我約束每日侍奉主的時間必不可少，許多事例證明利用一天中黃金時間（當我們思路清晰時，大多數人選擇清晨，習慣夜間思考的人也可以選擇晚上）進行禱告並聆聽主的聲音與回饋，這將有助於我們將事物的優先級，執行的先後安排地清晰有序，井井有條。並且在我們做出重要抉擇前提醒我們什麽才是做成這件事最重要最根本的原則。他能使我們更有條不紊，精力充沛的完成更重要的使命。

 

 

4盡管我們製定出了完美計劃以便推進事件按部就班的發展，然而在高科技，快節奏的生活時代，我們依然不免屢屢被工作中層出不窮，變幻莫測的緊急狀況弄得措手不及。我們原先的計劃也會因此泡湯。有什麽好方法能避免這種情況呢？

應付緊急情況是生活中不可避免的一部分，有時甚至是重中之重。如果處理不當，我們就要麵對時間表被串聯的突發事件分割成一小塊一小塊，很難達到既定目標了。這時我們可以嚐試將工作任務用一個二維時間軸來體現。橫坐標表示重要性（對完成任務有至關重要的作用）縱坐標注釋緊迫程度。我們要優先考慮重要級別高的項目，不能受製於看似急迫但無關痛癢的事情。要把有限的精力放在有價值的項目上。有些工作的重要性未必顯而易見卻至關重要。例如那些長期潛在影響項目發展的活動，或者對將來完成難度更大的項目有幫助的學習機會，抑或是加強整個團隊凝聚力的活動。有的工作看似緊急卻未必重要，例如老板讓你去主持一個和項目無關的會議，或者被別人央求解決一個你也並無擅長的技術問題，再如花費時間聽取別人抱怨其他部門你根本無從插手的事情。如果我們能盡量避免那些緊急卻不重要的事情，專注於重要的事務，長此以往目標必能實現。

 

 

5 如果老板已經把我定型為處理急迫卻不重要事務的人，是不是隻能順其自然，聽之任之了？

盡管有時難免遇到這樣的情形但這也並不盡然。要改變這種狀況決非一朝一夕之事。要堅持不懈地用心完成關鍵的任務分清輕重緩急，日積月累不斷提升自己的實力和信譽，成為該領域的專家。你的上司也會因為你的協助而事半功倍。當你們之間建立了良好的信任關係時，你也就可以卸去一些無關緊要的事務，專注於優先級高的事情了。

 

6如果有人為一些和我無關的事求助於我，作為一名“愛人如己”的基督徒我是否有義務幫助他們呢？

看新約的時候你會發現，耶穌在世上有很明確的原則何時何地應該不遺餘力的去做功。他並非有求必應。同樣的，在生活中，我們也不能一味的用自己的力量幫助別人，而應該讓他們為自己所犯下的錯誤負起責任，並吸取教訓。有時別人請求你幫助一些你力所不能及的事情，你應該推薦那些更能勝任的人去完成。如果總是不分情由將別人的擔子壓在自己肩頭，會把自己弄得筋疲力盡甚至置之於險地而不自知。你會漸漸被一個無形的潛意識深處的自己牽引到黑暗的盡頭不能自拔。這種情況下隻能不斷禱告讓聖靈來引導你。

 

7時光匆匆總在不經意間流逝，有時感覺一天毫無所獲。我甚至不知道時間究竟去了哪裏？我該如何改變現狀？

很多時候，我們的確浪費了大量時間。這主要歸咎於我們沒有提前規劃。例如，原本你打算花20分鍾和孩子們交流一下近況，但你有沒有想好究竟要聊些什麽？難道對話本身隻是為了打發時間還是切實有效的幫助加強你們之間的關係並且對他的成長有利？有個成功案例是這樣的，我們可以引導孩子談談他們的喜好，了解背後的成因，給他們講講你過去的成功或失敗經驗。很多成功經驗證明20分鍾的深度對話比1個小時漫無目的玩樂消遣要有意義的多。另一個事例是在工作中，例如你領導了一個小組你有沒有每天花上10分鍾和你的組員進行交流，聽聽他們對最近發生事情的看法，通過溝通，彼此建立信任。而不是 每周開個2小時象征性的例會。這也將有助於更好地開展長期工作。同樣地，如果你不是團隊的領導，作為員工定期同老板溝通也很重要，這將幫助你領會這一階段的工作重心，及時轉移調整工作重點。還有許多事情需要預先規劃，例如，長時間的上班路途，我們可以聽聽平常沒時間聽的布道，坐公交或和人拚車的時候可以查查郵件。預先規劃時間會使我們受益匪淺，除此之外，規劃時間時要注意將時間裁剪成大塊連續的區間而非小而零散的片段，這一點很難做到，但我們要朝這個方向去努力。

 

8 我對於時間的管控很得心應手，但有時我的配偶/孩子（家庭）或者同事（工作中）並不善於規劃時間，因此浪費了我的時間，這時候我該怎麽辦？

這還要從我們自身做起，一旦我們形成良好的習慣這也會影響我們身邊的其他人，如果自己做不到就很難教育子女了。

課外作業：

1觀察一下我們是如何分配一天時光的並與小組分享：

1) 在公司時10件浪費時間的事

2) 在家做的10件浪費時間的事

3) 其他可能浪費時間的可能

2分享一下如何有效減少被浪費掉得時間，你有什麽計劃？