生意經：進出口貨物及郵寄包裹指南

（未經本人許可，請勿轉載）作者：月河

        在快運公司做了這麽多年來，一直有客戶在詢問如何才能省錢。大家一直認為郵寄包裹/信件是一件很簡單的事，不需要什麽特殊知識。其實不然，這裏麵真的有生意經。您的不當處理可能會使您多花很多錢。在這裏總結一下幾年來的經驗，和新移民朋友尤其是想做進出口生意的朋友分享。

在當今社會裏，郵寄主要是通過陸路，海路和航空來完成的。
I． Canada Post： 如果是個人郵寄，Canada Post 應該是最為省錢的了，通常國際運輸的承諾會很慢，如到中國為一個月。在當今飛速發展的時代，一個月實在是太慢了。不過到中國的大城市，兩至三周就應該到了，還是比較的方便的。

II． Cargo 其他海運：如果重量很大的話，建議采用海運，有很多大公司承辦海運業務，不過都是business to business，一般不接受個人和小客戶，您可以委托一些中介公司來托運，價格也很便宜。海運的承諾為三個月，就更慢了。我們中文學校去年從中國運來的中文教材，九月份發貨，到今年一月份才到貨，半學期都過去了，真是耽誤事。

III． 快運：在這裏主要介紹的是快運。在現代化的社會裏，物流快運已經成為一項不可缺少的服務項目，時間就是金錢，使得物流快運發展蓬勃壯大。現在北美的四大快運巨頭有：UPS, Fedex, TNT and DHL， 在加拿大，由Canada Post 隸屬的Purolator 也占有相當大市場。快運的好處就是隻要您在家裏撥一個電話，司機就會到您家來取包裹，然後會一直送到目的地，這種door to door的服務受到越來越多人的青睞。一般承諾為到美國為一天，到中國為三天，這是不包括在海關的停留時間的，不過價格也要比較貴一些，例如到中國一封信可能要一百元左右。

如何才能省錢又快捷哪？在這裏向大家介紹幾個小竅門。

1， 一定要正確填寫運單收發信人的地址，郵編和電話一定要寫清，住公寓一定要提供您的buzz#，如果地址不詳，包裹是很難及時送到目的地的。對方國家有可能將包裹返回，您可能還要付返回的運費，得不償失。快運公司的快是因為所有包裹通過機器分發，如果郵編寫錯，則可能分發到其他地方，耽誤時間。還有一個更大的問題是，郵編寫錯，還可能使你多付很多的錢。經常會有BC省的客戶打電話來調賬，那裏有很多小島，如果郵編寫成這些小島的郵編，會額外被多收一百多加元/磅。

2， 寫清服務項目和付款人賬號。國內運輸和到美國有ground 和express/air 兩種服務，而其他國家隻有air express 一種。這裏要注意的是去美國的ground要自己報關，而air express則通常由快運公司報關。另外快運公司會自動將運費invoice 給發信人如果你不寫清由誰付款，如果應由收信人付的話，快運公司可以把運費轉給收信人，可是需要收信人的委托信，要花上一段時間去處理，所以一定在運單上注明以防止多付錢。

3， 一定將重量和體積填寫清楚，一般快運公司會重新稱重，如果有錯，您可以根據運單要求對方調整，請注意，不寫重量，將會被自動charge10 到15 磅；體積過大，將會被charge 體積重量-volumetric weight。所以，為了省錢，應盡量縮小包裹的體積。體積重量的計算公式一般都可以在他們的網站上找到。

4， 一定要寫明貨物名稱description：通常可以寫document 如果是信件，如果是私人用品，請注明personal items or used items， 千萬不要寫禮品，現在有一種誤導，認為寫上禮品就不會有關稅，可您的想法和現實正好相反。我有一位客戶用她公司的賬戶為她女兒送一件小行李箱到波蘭，她在運單上填寫的是禮品，結果她被charge 了五百多元的關稅，其實這是可以避免的。如果您是公司進出口運輸，一定要附上commercial invoice。以用來報關。

5， 關於報關，這裏麵的學問就更大了，有很多新移民朋友在做進出口生意時，最為頭痛的就是報關，其實，關稅是省不下來的。首先一定對您要進出口的貨物有深入的了解，如果是做服裝行業的一定要對紡織品進出口有所了解，有些麵料將會有很高的關稅。其次是對目的地國家的關稅有所了解。對美國的生意，要吃透北美自由貿易協議和美國的關稅體製，會省下很多的關稅。我舉兩個例子：有一位新移民朋友打電話給我，他從中國運來一箱50 磅的婚紗禮服，他被charge 了800 多加元關稅。 他在運單上注的是禮品，可是還是沒逃過關稅，要知道海關不是吃閑飯的，明眼人一看就知道這不是禮品，所以這關稅是省不下的。想想這麽高的關稅，做生意真的很難賺錢啊。 另一個例子是老外，他們公司運到中國一瓶酒，被中國海關charge 了800 多加元的關稅，他們說酒的價值隻有80 加元，為什麽到中國變成了2 萬多人民幣，因為中國和加拿大的報關體製不同，中國是根據自己的市場價格來衡量貨物的價值，對酒類的進口有特殊的限製，這瓶酒在中國的市場價就是2 萬多人民幣，所以關稅當然就高了， 更讓老外頭痛的是中國現在提供的所有關稅資料隻為中文版， 不提供英文解釋，看來以後的趨勢是多雇中國人來負責報關了。

        當然省錢的辦法還有很多，在這裏就不一一列舉，看來做什麽事情都不簡單，你做的年頭越長就越有這種體會，尤其在加拿大，很多事情都需要自己認真完成，盲目的依靠別人肯定會吃虧的。希望我以上的總結能為大家的工作和生活有所幫助。