20090909

上善若水 厚德載物
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office 5S zt

(2013-01-08 00:14:03) 下一個
辦公室5S管理內容瀏覽:1692 更新:2012-10-08 15:34簡介辦公室5S管理內容方法/步驟1一、整理  (1)扔掉廢棄物,將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。  (2)將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放於文件櫃中。  (3)將經常使用的文件資料進行分類整理,整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中。  (4)將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放於辦公桌麵或長櫃上,做到需要的文件資料能快速找到。  (5)將工作服、洗澡用品等按類別整齊放於更衣櫃中,無更衣櫃的,應將工作服等個人用品放於辦公桌的長櫃中。  (6)櫃(櫥)頂、長椅上、沙發上、窗台上、暖氣上禁止擺放任何物品。2二、整頓  (1)辦公桌、椅、櫃(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序,布局美觀。  (2)辦公桌麵可放置辦公設施、台曆、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。  (3)辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。  (4)筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放於桌麵一側或抽屜中。  (5)辦公桌麵、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。  (6)報紙、雜誌等閱讀資料看完後要收起,需要留存的整齊放於文件櫃內或報架上。  (7)暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放於地麵一側;茶葉桶應整齊放於辦公桌抽屜一側。  (8)辦公室內電器線路走向規範、美觀,電腦線不淩亂。3三、清掃  (1)打掃幹淨,辦公室防盜門、木門要裏外清潔,門框上無灰塵;推拉門軌道要清潔無積物。  (2)地麵及四周踢角幹淨,要顯露本色,無灰塵、汙跡。  (3)室內牆壁及屋頂每周清掃一次,做到無汙染、無爆皮、無蜘蛛網;牆上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。  (4)窗玻璃幹淨透明,無水跡、雨跡、汙跡;窗框潔淨無汙跡;窗台無雜物、無灰塵;門玻璃幹淨透亮,不掛貼報紙和門簾。  (5)窗簾整齊潔淨、無灰塵,懸掛整齊。  (6)暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。  (7)燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器,表麵潔淨,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。  (8)文件櫃頂、表麵要保持潔淨、無灰塵、無汙跡,櫃內各種資料、票據分類整齊存放,並根據資料內容統一標識。(樣張附後)  (9)更衣櫃內物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;櫃內、櫃外、櫃頂保持潔淨、無灰塵、無雜物;並按使用者進行標識。(樣張附後)  (10)辦公桌麵、擋板內外、長櫃內外應保持潔淨、無灰塵、無汙跡。  (11)電話要擦拭幹淨,整齊放於辦公桌橫板處或辦公桌麵;電話線要整齊有序,不淩亂。  (12)垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門後禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放於門後;抹布可疊好放於盆架上,或整齊搭掛於門後。4四、清潔  (1)保持整潔,持之以恒每天上班前對自己的衛生區進行清掃。  (2)上班時間隨時保持。  (3)自我檢查,對發現的不符合項隨時整改。  (4)下班前整理好當天的資料、文件、票據,分類歸檔。  (5)下班後整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。5五、素養  (1)人員保持良好精神麵貌上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。  (2)言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。  (3)工作時精神飽滿,樂於助人。  (4)工作安排科學有序,時間觀念強。  (5)不串崗、不聚眾聊天。
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評論
20090909 回複 悄悄話 多謝姐姐,也祝福您平安幸福。。。
尼斯 回複 悄悄話 上來問候,謝謝與你分享!


祝你幸福快樂!
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