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溝通,也是一門技術:四種形式

(2014-04-15 09:43:13) 下一個


由【廢話多多】


除了大奶二奶、小三小四、攜款避難、和富二代以外,在美國職場上打拚的中國人大多是身有一技之長,踏踏實實幹活拿錢的人。最常聽到的抱怨是:我技術上比誰都懂得多,做事比誰都好,就是英語不好,不會說,老板同事都欺負我。

有人的地方就有矛盾,有矛盾的地方就需要溝通。溝通好了,大矛盾成了小矛盾,小矛盾成了沒矛盾。溝通不好,芝麻大的事最後成了火藥包,與人與己都沒好處。但是很多人一提起溝通就搖頭歎息,原因大致為二:

第一,中國文化做事講含蓄,彼此心照不宣,做起事來好遊刃有餘,失敗了也不至於沒麵子,人情還在。一件事情明明白白地說了出來,不是低估對方的智力,也是不懂人情世故,不知道給自己留有餘地。

第二,技術有一定的規律,好學。但溝是天生的能力,那麽多人,說起話來一人一個樣,想學也沒法學。加上英語不是我的第一語言,再怎麽學也溝通不了。

第一個原因是文化差異,第二個原因有很多誤解的成分在內。其實溝通也是一門技術,就好像無論多複雜的數學題,基本定律隻有那麽幾條。溝通的成功與否,也有幾條可循途徑。掌握了溝通的形式和方法,無論是不是能說會道,溝通良好不費吹灰之力。

溝通形式有四種:
 


舉例來說:星期五早上,小組負責人甲來找組員乙,有件下星期一交結果的項目想讓乙幹。但乙手裏已經有一個項目要在下午交結果,但甲不知道,或忘了乙的項目期限。 乙可以有四種回答:

1. 咄咄逼人:你明知我手裏有一項目下午要交結果,再把這個項目加給我,明擺著讓我周末加班。周末加班又沒有加班費,這個項目我不能接。

2. 委曲求全:可以。(你明知我手裏有一項目下午要交結果,再把這個項目加給我,明擺著讓我周末加班,那我隻好加班了。)

3. 口是心非:好啊。(你明知我手裏有一項目下午要交結果,再把這個項目加給我,明擺著讓我周末加班。我周末從來不加班,你又不是不知道,項目完不成是你管理不善。)

4. 不卑不亢:我手裏的項目今天下午要出結果,沒有時間把新項目在星期一早上趕出來。組裏有沒有其他人可以接這個項目?或者咱們和對方商量一下,星期一下午或星期二早上把結果給他們怎麽樣?實在不行,我可以幫你/組裏一個忙,周末加班,下周二和周三把周末補回來。

口是心非是溝通形式中最不可取的一種,因為這種溝通形式的前提是雙方都知道對方的想法,知道“是”是“是”,還是“不是”。但美國是一個各種經濟,文化,社會背景的大雜燴,不言而喻,心照不宣幾乎是不可能的事。這種形式的溝通的結果往往是無溝通,造成不必要的誤事和誤解。

咄咄逼人和委屈求全的溝通形式不是完全不可用,比如在緊急情況下,沒有時間詳細探討不同的解決方案,咄咄逼人不乏是解決問題的方法。而委曲求全有時是保護自己的權益之計。但是要達到有效溝通的目的,不卑不亢收效最高。從上麵的例子可以看出,這種溝通形式是對事不對人。乙在維護自己利益的同時考慮到甲的需求,提出不同的方案為甲解決問題。即使不得不周末加班,最少可以把自己的損失多多少少的彌補回來。


相關文章:性格類型與職場溝通 (http://blog.wenxuecity.com/myblog/42433/201302/25898.html)


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閱讀 ()評論 (9)
評論
virus88 回複 悄悄話 Thanks for sharing. Good points!
山中百合 回複 悄悄話 溝通重要,我知道。真溝起來,太難了!謝謝多多!很有幫助。
衝浪潛水員 回複 悄悄話 話多不廢,句句管用 :)
叔丁 回複 悄悄話 看到標題,還以為多多要說交流的層次:
1.談天氣。
2.談相互認識的人。
3.談對事情的感受。
4.談內心深處對人生的感悟。

讚同多多的四種職場溝通方式,每天都遇到。一個感觸:如果無欲無競爭,人人都可以到達不卑不亢的境界。
SnowFallingOnWater 回複 悄悄話 完全同意,溝通非常重要,無論是工作還是生活裏,要雙贏才是最好的
廢話多多 回複 悄悄話 回複 'qtwen' 的評論 :

希望大家都能意識到溝通的重要性。
廢話多多 回複 悄悄話 回複 'Nio-nio' 的評論 :

謝謝。
qtwen 回複 悄悄話 不但是一門技術,而且太重要了。

古雲,一言興邦,一言喪邦。亞裏士多德也說,“A man's tongue is his weapon”。人與人之間的問題,90% 出自舌頭 ...
Nio-nio 回複 悄悄話 一點都不廢話啊,句句金玉良言。
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