知己知彼百戰不殆（3）：應聘書－有的放矢篇

由【廢話多多】

很少看到同胞不合美國牌理的應聘書（Cover Letter），原因是很少看到同胞們的應聘書。據說，30％的美國人發履曆時不附應聘書，我所遇到的同胞們，大約有90％不送應聘書。其實從某種意義上，應聘書比履曆更重要。因為履曆有一定的格式，基本上是流水賬。而應聘書則可有的放矢，直接了當的說服招聘人你是最好的人選。

最有說服力的應聘書是招聘廣告上說什麽，應聘書上就答什麽，同時加以說明。但在回答時要簡練，仍然遵循我在《履曆篇》中提到的“A，B，C” 原則，抓住三個重點來說，說多了沒人愛看。以履曆篇中提到的“跑得快，跳得高”之例來說，現在便是應聘人自由發揮的時候了“我曾在中國男足踢前鋒，跑得既快，跳得又高，同時還會用頭頂球。從簡介中，我看到貴公司證明用雞蛋碰石頭的可行性已提到議事日程上。我覺得的以我頭頂球的經驗，用我的頭比用雞蛋可取得更有價值的數據。”這段話送出三個信息：（1）我不僅跑得快，跳得高，而且能在國家隊踢球，不是一般二般之人，（2）我不僅符合你們現在的標準，同時具備將來工作的條件。（3）我對你們公司比較了解，連下一步要做什麽都知道了。

寫應聘書要注意語氣。“看完招聘廣告，我被說服了我是你最好的人選。”這句話聽上去頗為自我中心，而且不合邏輯：應聘人被說服與否與招聘人無關。換成“我希望，我能證明我是你最好的人選。”付招聘人以主動權，不由得招聘人不開心。

對招聘人的稱呼，是應聘書的第一句，但不知為什麽，同胞們經常搞不清如何稱呼招聘人。頭開不好，應聘書寫的再好也沒用了。

若不知招聘人的姓名 : Dear Sir or Madam。

若知道招聘人的姓名，學位：Dr. Mr. 或 Ms. 某某某。如果招聘人有博士或醫學博士學位，一定要用 Dr.。用Ms., 絕對不要用Miss 或 Mrs. 去稱呼女士，除非在招聘廣告寫明了是 Miss 或 Mrs.。職位不應用來作為稱呼，如張科長，王主任等等。

最後說一下電郵送履曆，有的應聘人，花好大功夫去寫履曆和應聘書，但電郵卻寫的隨隨便便，結果是前功盡棄。電郵要寫的簡明扼要：“我從某處看到了招聘啟事（啟事號碼），現送上我的履曆和應聘書，多謝。”寫多了沒用，反而給人羅嗦的感覺，因為招聘人的注意力多半集中在履曆和應聘書上。所附履曆和應聘書，尤其是送到人事科的履曆和應聘書，要有應聘人的名字，最好有啟事號碼，招聘人存檔方便，用時容易找到。

總之，招聘人收到履曆後，除了不合格和超合格的應聘人，要在眾多之人中找出三到五人來麵談，隻好放棄在履曆，應聘書上“出錯”的應聘人。 美國人雖然平時很隨便，但正式起來還是一絲不苟的， 應聘人千萬別因稱呼，拚寫，語氣之類的“小”而失去麵談機會的“大” 。

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