與會者在會議桌上的位置取決於會議上有目的實際性的選擇,也同時取決於會議隱含的議事日程。
從實用性上講,會議主持人應與每個與會者有視覺接觸,這樣大家都能有發言機會。
與此同時與會者的位置也顯示出隱含的議事日程。通過位置可以看出:
- 團隊中的各種地位
- 權力秩序
- 成員的相互關係
- 誰更關注誰的動向
這些隱含的日程對會議結果有相當大的影響。比如誰的意見最有份量,最有影響力,沉默所代表的意義等等。
當主要問題沒能得到解決,該做的決定得不到通過或有效商榷時,背後的議論就會開始傳播。
圖解:
1。 主席就座長桌一頭顯示權威
2。 主席做長桌中間表示他願意聽取意見,也會有利於發揮大家的主動性和創造力。
3。 同時坐在主席身邊顯示他是或想成為二把手(至少會議上的)
4。 願意在會議上表現主動的都願意坐在大家都看得到的位置,比如說中間。
5。 願意換到中間位置表示想主動出擊
6。 一般與會者都願意坐在他們認識或感覺相接近的人身旁
7。 想充數的都願意選擇主席另一頭的角落
8。 如果你想關注某人在會議上的動向,一般會選擇坐在他對麵。
譯自最新期Ny Teknik