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16.培養自己的業務骨幹

  身為創業者,你可以環顧四周,看看部屬是否擁有成為骨幹的特質,最好的方法是從你的辦公桌後麵“冷眼旁觀”他們工作的樣子,例如他們與同仁、顧客、主管、下級員工共事時,顯現何種專業特長,在壓力之下,或是工作脫離原先計劃的軌道時,他們所表現的領導特質又是什麽,他們所展現的哪一些特質和你自己的領導風格最相似,或者,他們的行事與你的風格有何不同,你是否能夠在兩者之間找到彼此吻合的共同點。

  如果你覺得自己已經找到一位或多位適合的骨幹人選,接下來就把他們請進你的辦公室,和他們討論你的想法和計劃,看看他們是否有同感。有些人喜歡安逸、有保障的工作,無意改變現狀或往上爬;有些人對改變的態度比較開放,當你對他們解釋你的計劃時,馬上就顯得躍躍欲試。你的選擇過程應該保持非正式的基調,目的是言談之間透露這樣的信息:

  我已經觀察你的工作有一段時間了,我認為你擁有的一些實力顯示你可能做個出色的創業者。我願意幫助你,反過來,我也能從你這裏獲得一些幫助。

  獲得你青睞的入選者應該立即展開學習的曆程,基於你對他工作的了解,你必須清楚他在哪一個部分最需要幫忙,哪些工作又是最容易示範領導力的領域,還有這位入選者發展的必要技巧,以及最需要下工夫和他人協助的地方又在哪裏。

  在這個調教過程裏,你可以正式的,也可以采取輕鬆的做法,時間長短任你決定,深入細節或是抓住原則,也都由你視情況而定。記住,你不是在舉辦一場比賽,看誰最先跑到領導線上。其實,你的任務是集合人員展開長途旅程,並在旅途中不斷提供支援。

  也許你很忙,調教人才所能做的畢竟有限,有時候你必須給部屬更多自由,任由他們去進行工作;如果他們碰到問題,或是他們夠敏銳的話,就會回來找你幫忙。你應該賦予他們真正的責任和新的挑戰,並且暗示他們在處理新問題時會遭遇哪些危險與困難,接下來看看他們想出來的解決之策,你會感到非常驚訝。

  切記,當你第一次授權給助手時,不能寄望一定會成功。你不可以輕率地決定:“好吧,既然第一次交給他一項大計劃他就搞砸了,我們還是先喊暫停,檢討一番再說。”

  事實上,從錯誤中學習是無價之寶,在學習過程中最重要的是這個下屬有沒有從中學到教訓,這意味著身為領導和考績人的你,必須花長一點時間,才能得到最真切的觀察結果。

  等觀察時期告一段落之後,就是你插手的時候了,你可以提供一些建議、做一些調整、給下屬一些建設性的批評,或提供谘詢,或是其他類似的矯正協助。唯有獲得你的回饋,下屬才可能學習和發展新的技能。他們需要了解哪些事情做得對,哪些又做得不好。

  這時候你的角色是指引受訓下屬新的方向,並且協助他們解決訓練過程中碰到的問題,你應該要表現出敏感度高、有人情味、機智練達的特質來。

  犯錯是人之常情,有些錯誤固然會釀成無法彌補的災禍,可是也有無數小過錯是微不足道的。你的工作是擬定處理出錯事件與犯錯員工的政策,並且讓每個人在改正錯誤中進步。

  你應該把目光放在大局上,將心力焦點集中在這位受訓助手最終的成就與長遠的收獲上。再提醒一次,這時候你仍然需要極大的耐心,下屬需要知道你不會在他們一出錯時就出言責備,如此一來,如果他們真的犯了錯,就會以更好的表現來證明他們並非不能做好,給他們一次機會吧!

  良好的創業者也是最會打氣的人,即使在事情似乎一塌糊塗、無可救藥時,他們也能鼓舞起員工的士氣。這些創業者以言行來證明他們的計劃終究會成功。在組織運作平穩、業績良好、景氣繁榮的時候,許多管理人可以擔當為員工打氣的任務;可是在局勢困頓、樣樣不順的時候,唯有創業者知道如何鍛煉、訓斥、教導、讚美下屬,使他們重新充滿希望。

  創業者懂得善用誠心的讚美與積極的支援,有時候更不惜出借自己的“肩膀”,讓遭遇挫折的員工盡情倚靠、傾訴。不論事情順不順利,員工都需要有這樣的意識:他們可以隨時向你尋求建議與支持。

  有時為了培育下屬成為真正骨幹,然後協助他們挑選自己的下屬,這麽做能夠使培訓公司骨幹的過程自動重複展開,也能使公司上下體會到新的骨幹已然誕生。

  
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