讓員工始終做有意義的事情,是不容易做到的。一個團隊最怕的是兩個事情:第一,無事可做;第二,有事但不知道如何做。
有的公司,工資並不是很高,工作也不輕鬆,但能聚集一幫很有才幹的人才,並且這部分人工作積極性也很高,雖然加班沒有加班費,但很多人都自願加班。這樣的公司有一個共同的特點是,領導會做人,更為重要的是,每個員工知道自己應該做什麽,並且有切實可行的目標。這樣,員工就能時刻在自己的工作中體會到其中的意義,並且把這轉化為自己和公司的價值。
如果隻工作而沒有工資,那是透頂沒意思的事,單純發工資卻無事可幹,同樣沒意思。
有人說,小米能做到扁平化管理,是因為小米擅長洗腦。對此,黎萬強說:“不可能的,咱們都混了這麽多年的江湖,這個事情怎麽可能發生呢?這些人都是往往經曆了穀歌微軟這些大公司,他們都是有十年二十年工作經驗的人,你說他能被洗腦嗎?”
小米的管理製度減少了層級之間互相匯報浪費的時間。小米有數千名員工,除每周一的1個小時公司級例會之外,其他時間很少開會,也沒什麽季度總結會、半年總結會。成立三年多,七個合夥人隻開過三次集體大會。2012年“8·15電商大戰”,從策劃、設計、開發、供應鏈僅用了不到24小時準備,上線後微博轉發量近10萬次,銷售量近20萬台。
小米強調你要把別人的事當成第一件事,強調責任感。比如我的代碼寫完了,一定要別的工程師檢查一下,別的工程師再忙,也必須第一時間先檢查我的代碼,然後再做你自己的事情。其他公司可能有一個晉升製度,大家都會為了晉升做事情,會導致價值的扭曲,為了創新而創新,不一定是為用戶創新。其他公司對工程師強調的是把技術做好,在小米不一樣,它要求工程師把這個事情做好,工程師必須要對用戶價值負責。
當然,這一切都源於一個前提——成長速度。速度是最好的管理。少做事,管理扁平化,才能把事情做到極致,才能快速。
管理,是實現公司目標的一種方式,總的來說,公司不同,所需要實行的管理方式也應有所不同。隻有合適的管理模式,沒有絕對好或壞的管理模式。一家公司,能給員工最大的自由度,同時又保證公司的高效,就是最好的管理了。管理是一門藝術,顯然,雷軍這門藝術已經玩得爐火純青了。
每個領域都要有卓越的領軍人
在雷軍看來,每個人一般直接管理五到九人。假如有人不勝任,就需要教他,同時幫他把活幹了。管理百人的時候,至少有兩個層級,假如每層有20%人不合適,極端情況你有可能同時麵對二三十人的直接管理。所以,管理要先過二三十人的管理,不要越級提拔,一步一步來。
雷軍說:“管七八個人的關鍵是帶頭幹。管二三十人的關鍵是走著幹,早上問問今天的任務,下班的時候看看完成情況。管七八十人的關鍵是找幾個能管二三人的部門經理。”
在創辦小米之初,一位投資人就告訴過雷軍,如果有一家全能型公司,而且產生在中國,那麽就一定可以挑戰蘋果。中國市場很特殊,一是非常大;二是有一定封閉性,跨國公司來後都有點水土不服;最後是移動設備市場是一個開放市場,手機不僅能通過運營商銷售。這三個特點決定了“一家全能型公司”在中國一定有機會。
當時雷軍就想,小米要成功,一定要做一家全能型公司,軟件、互聯網、硬件麵麵俱到,麵麵都要強。雷軍確定了一個標準,每個領域的領軍人要有絕對的優勢。
要實現這個目標,雷軍需要的可不是兩三個人。
小米團隊是小米成功的核心原因:一群聰明人一起共事。為了挖到聰明人,雷軍不惜一切代價。小米的一位資深投資人曾與蘋果諸多高層深度溝通過,蘋果認為自己沒有競爭對手,因為其他公司要麽是硬件公司、軟件公司,要麽是互聯網公司,沒有全能型公司,而非全能型公司不足以與蘋果抗衡。
為了實現這個目標,雷軍在團隊組建上,首先看重專業技能。雷軍解釋說,看重專業技能,是因為小米是一個對技術工種要求比較廣泛的企業,從軟件、硬件、互聯網服務、電商以及售後服務體係等,都需要不同工種的協調配合;其次,看重的是跨工種方麵的協調能力,小米的核心競爭力軟件、硬件、互聯網服務三項都需要很強的團隊協調能力;第三,需要很強的責任心和擔當力,因為小米是快速發展的企業,每個環節的流程化都有些不完善的地方,這就依靠所有員工高度的責任心來彌補其中的差距。
團隊是一個整體,如果一個同事不夠優秀,很可能不僅不能有效幫助整個團隊,反而有可能影響到整個團隊的工作效率。真正到小米來的人,都是真正幹活的人,都想做成一件事情,所以非常有熱情。在小米工作的人聰明、技術一流、有戰鬥力、有熱情做一件事情,這樣的員工做出來的產品注定是一流的。這是一種真刀實槍的行動和執行。
雷軍為了實現自己的團隊拚圖,可沒少費工夫。當初雷軍決定組建超強的團隊,前半年花了至少80%時間找人,幸運地找到了七個牛人合夥,全是技術背景,平均年齡42歲,經驗極其豐富。
合夥人團隊算是搭建起來了,但這還遠遠不夠。
公司當中,老板一般是靠譜的,而總經理也不會太錯,作為最基層的員工,作用也不是太大,而最關鍵的,是老板、總經理以下到最基層的員工的中間層。也就是公司的第三、第四層,如果這兩個層級不給力,那就叫“不三不四”。
公司的第三、第四層是聯係公司老板和普通員工的中介。公司(除了非常小的公司),正常情況下,老板和經理是不會直接與員工對話的,既不會直接分配任務,也不會直接檢查工作,公司的第三、第四層的情況,直接決定著一個公司的整體水平。
再接下來是一個絕對激進的管理方案:除了這幾位合夥人,下麵再沒有設置任何職位——創業初期,所有新進員工都由雷軍和林斌親自麵試,確保來的人都有足夠的開發經驗,足夠的創業激情,以及很強的自我驅動力和自我管理能力。不過即便肯出雙倍薪水,這樣的人在中國也不好找。於是,小米後來又出台了一項鼓勵措施:凡是成功推薦兩人入職的,無論是小米員工還是業內朋友,一律送當下最熱門的數碼產品一台。
不過,即便這樣,招人的速度還是太慢。之後的大半年,雷軍和林斌絕大多數時間都在忙於招聘,到年底完成首輪融資4100萬美元時,小米才有了56名員工,他們平均年齡是32歲,絕大多數來自穀歌、微軟和金山,其中相當比例都是技術總監和項目負責人。
很多企業都說招不到人才,雷軍認為,這隻是因為投入的精力不夠多。雷軍創業初期,前100名員工每名員工入職他都親自見麵並溝通。當時,招募優秀的硬件工程師尤其困難。有一次,一個非常資深和出色的硬件工程師被請來小米公司麵試,他沒有創業的決心,對小米的前途也有些懷疑,幾個合夥人輪流和他交流,整整12個小時,打動了他,最後工程師說:“好吧,我已經體力不支了,還是答應你們算了!”
公司的業務靠別人是無法完成的,設立過多的部門,隻能是累贅。但作為一個稍微有點規模的公司,有了卓越的領軍人,又有強大的執行團隊,此時,“豪華團隊”的效果也開始顯現:小米團隊花一個月時間做的練手之作“小米司機”一炮而紅;基於安卓的第三方操作係統MIUI開始每周穩定更新;手機端SNS應用“米聊”,也發布了多平台版本;周光平帶隊的小米手機硬件團隊,也悄悄開始動工。
MIUI發布7個月後,社區的活躍用戶超過了30萬,每周末升級一次,粉絲們翻譯了24種語言版本,建立了10個不同語言的民間網站。米聊的實名用戶突破了300萬,小米手機則做出了第一版的工程樣機。
每個團隊都需要優秀的人,但優秀的人更需要優秀的管理,沒有優秀的管理,優秀就成為一句空話。個人的優秀是一筆財富,也是一種挑戰。任何優秀的個人與團隊的權威之間,都會有一定的矛盾。一個人在做出突出貢獻的同時,必然會提出相應的其他方麵的“政治”訴求。如果不能處理好個人的優秀與團隊的關係,團隊的權威就會蕩然無存。
個人的優秀並不代表團隊的優秀,個人的優秀也不一定能轉化為團隊的優秀。顯然,小米已經很好地解決了這個問題,因為他們既有一幫優秀的人,也已經交出了優秀的答卷。