所謂激勵,就是驅使員工竭智殫精,用最有效率的方式去完成工作的藝術。有調查數據顯示,沒有得到有效激勵的人,其工作的積極性隻發揮20%~30%,而得到有效激勵的員工,其工作積極性、創造性的發揮在80%甚至90%以上。由此可見,激勵在管理中的重要性。
那麽怎樣才能有效地激勵員工呢?人們通常想到和使用的方法是“金錢”。但是,金錢並不是萬能的。你可以用錢買到一個人的時間,可以雇傭一個人到指定的崗位工作,但你買不到熱情、買不到主動性、買不到全身心的投入。過去和現在,在社會生活中沒有錢萬萬不能,但有錢也不是萬能。因為人對錢的追求是無止境的。有這樣一個故事,有一個老漢花高價買了一塊碧綠的草地,他十分高興地在草地上蓋了一棟房子,原想在此清閑優哉地安度晚年,然而他萬萬沒想到,這塊草地竟給他惹來麻煩和嘈雜:每天都有一些孩子跑到他的這塊草地上踢足球,吵得老漢無法安生。如何才能讓孩子們不再來踢球呢?老漢的辦法是“花錢買平安”。這一天,一幫小孩又來踢球了,老漢笑眯眯地把小孩子們叫過來說,孩子們,你們真是太好了,我老漢一個人在這裏悶啦,看到你們來踢球,我真是太高興、太高興了。說著每人給了一個小紅包,囑咐孩子們明天一定還要來。孩子們打開紅包一看,裏麵包了一塊錢,這下子孩子們可高興了。心想,本來草地這麽好踢球,老爺爺還給錢,明天豈能不來?第二天,小孩子們又興高采烈地來了,老漢又給了小孩每人一個紅包,囑咐他們第三天還要來。小孩子們打開紅包一看裏麵隻包了0.75元錢。於是納悶,怎麽會比頭天少呢?但第三天小孩子們還是來了,老漢照樣給了每人一個紅包,反複囑咐下回一定還要來。孩子們這天打開紅包一看隻有五角錢,心裏就嘀咕,錢怎麽越來越少?第四天就隻有幾個小孩來了,老漢又每人給了一個紅包,說怎麽就你們幾個人來呢?明天可一定要再來呀!孩子們這天看到紅包裏隻有0.25元錢,心想,錢越來越少,誰還願來呢?於是,到了第5天就再也沒一個小孩來了。老漢為什麽能使孩子不來呢?個中的道理就是,老漢成功地通過錢把小孩由來草地踢足球轉到來草地上掙錢了,而錢的激勵卻是隻能多不能少的,有一元想二元,有二元想三元,而老漢給的錢越來越少,孩子們就再也不來踢球了。由此說明,錢欲難填,靠錢的激勵不是萬能的。
那麽怎樣才是正確的激勵人呢?我們的老祖宗說過“以利誘人,為己者必增;以譽導人,為國者必眾”。如何才是正確有效的激勵呢?這裏介紹六種激勵方法:
1.充分信任。信任在激勵中是十分重要的。古人雲,“士為知己者死”。為什麽“士為知己者死”呢?這就是信任的作用。如新加坡人事手冊曾對請假規定得很細。其中有一條規定,“符合近親死亡的才能請三天假,並要查核檔案”。結果,凡遇到這種事請假的人基本上都會把三天假用完,反正不請白不請。後來改為,“如有親屬或朋友有事需請假,請給組長說一聲”。結果,請假的人大多隻用了1.5天假。這就是信任的作用。還有對報銷也規定得很細,結果不少的人找茬子,後來改為,“根據對我們顧客、員工、公司最有利的原則做出決策,為公司業務出差時,所有合理的費用都可報銷,員工們應像花自己的錢一樣去辦事”!結果,旅差費反而下降了,員工們真的像花自己的錢一樣去辦事。由此可見信任的重要。同時也說明:沒製度萬萬不能,有製度不是萬能。既要重視製度,也不能全靠製度。製度是人定的,也要靠人去自覺執行。孟子曰:善教則民愛之,善政則民畏之;善教得民心,善政得民財。由此可見,以製度管人管不住心。製度和信任應該並重。
2.換位思考。孟子曰:天下不心服而王者,未之有也。意思是說,從來就沒有不能使人心服而真正能得到天下者,雖然可以得到大地、人民,但卻絕得不到人心。而得不到人心統治是不可能長久的。所以在對部屬的管理中,要善於將心比心,換位思考,在溝通中理解、體諒部屬和員工的困難和苦衷,並千方百計幫助解決。有語道,肯花時間的領導省時間,付出多的領導得到多。這是很有哲理的。因此,作為一個好的領導,要調動部屬的積極性就要做到交心、知心、貼心、關心、耐心、細心、熱心,以心換心。有這樣一個故事,叫作“以毒攻毒”。說的是有一個老漢種了一塊西瓜,西瓜那年豐收了,滿地都是。但老漢怕人偷,就想了一個辦法,他在瓜地邊上插了一塊牌子,上書“我在一隻瓜裏注了劇毒”。這一下果然奏效,沒有人敢來偷,誰都怕萬一偷到了毒瓜。老漢心中竊喜。可後來,老漢卻傻了眼。原來那塊牌子上多了一句:“現在兩個瓜有劇毒了”。結果,老漢整塊瓜地的瓜全報廢了,哪還敢去賣!這個故事說明,做人做事,都要將心比心,理解萬歲!
3.知人善任。有句話叫作“知遇之恩當作湧泉相報”。這句話就十分生動地說明了知人善用的重要。曆史上有這樣一個故事,說的是齊桓公想成就霸業,但又擔心自己的兩個毛病會影響成就霸業。有一天他不無憂心地對管仲說,我有兩個毛病,貪財好色,這如何是好呢?管仲聽後,哈哈大笑,說,當王的有哪個不貪財好色呢?這還不是大毛病,我倒不擔心,擔心的是怕你不識才,識才而不用,用才而不信,這才是你成就霸業的大忌。齊桓公聽後,頓有所悟,以後便竭力做到知人善用,終在管仲的輔佐下成就了霸業。楚霸王項羽雖是蓋世英雄,但卻不能做到知人善任,不僅不用韓信,就連亞父範增也容不下,結果自刎烏江。而劉邦知人善任,拜韓信為帥,重用蕭何、張良等人,終於坐擁天下。在做到知人善任的同時,還要做到用人不疑,疑人不用,放手放權。會做領導的,瀟灑輕鬆,部屬盡心盡責,不敢稍微鬆懈;不會當領導的,什麽事都不放心不放手,結果整天忙累得要死,部下還看笑話。所以,一個好的領導者,不僅要知人善任,還要善於通過授權激勵下屬積極工作。
4.幫其所需。激勵最大的問題是不有的放矢。一個好的領導、一個善於調動下屬積極性的領導,必定善於與下屬溝通,有的放矢幫部屬所需。這樣就能收到事半功倍的效果。在實際領導工作中,我們不少的領導總是借口很忙,長年不與部屬溝通,有的甚至長年待在一起,相互說不上幾句話,根本不了解部屬在想什麽、盼什麽,最希望領導幫助解決什麽,上下之間難以做到知心,就說不上貼心。這樣團隊的戰鬥力就會大打折扣。根據調查顯示,領導和部屬之間認同的員工需求有著很大的差異:領導把“好的待遇”擺在員工需求的第一位,而員工卻擺在第五位,員工的第一位需求是有“興趣的工作”;領導把“歸屬感”擺在員工需求的最末位,而員工則擺在需求的第三位;領導把“升遷與成長”擺在員工需求的第三位,而員工隻把此項擺在了需求的第六位;領導認為“對員工取得的成就進行讚賞”隻是員工第八位的需求,而員工則擺在了需求的第二位。如此等等。由此可見,了解熟悉員工,做員工的貼心人、有的放矢地滿足員工的需求,這對調動員工的積極性是何等的重要!
5.培養自信。據調查顯示,不自信是人的一大弱點,大多數都沒有安全感,特別是自卑心重的人更是如此。因此,培養人的自信心,鼓勵員工自強自立是非常重要的。如有一個小學生,原來數學從來就沒考過90分以上,而有一次,他考了98分,在班上得了第二名,老師當眾表揚了他,並獎給他一本蓋有小紅花的練習本。自此以後,這位學生,數學成績一直在班上名列前茅。此例說明,這位學生就是在老師及時有效的激勵中去掉了自卑而恢複了自信,並由此對數學產生濃厚的興趣,終而成了班上的數學尖子。聖經上說:“應該把加倍的體麵給那些有欠缺的。”所以,作為領導者,要特別地關注那些不被看好的員工,以喚起他們的自信心而不致破罐破摔。
6.讚美為上。喜歡聽好話,喜歡得表揚,這是人的天性。沒有一個人是喜歡整天聽批評話的。所以當領導的要適當及時地對部屬給予恰如其分的讚美。前麵所談到的員工需求時,員工第二位的需求是“領導對自己成就的讚美”。這就說明,部屬把領導對自己的評價看法是看得很重的。所以作為領導者,要多發現部屬身上的優點,而少指責部屬的缺點。這樣,部屬就會得到一種增添自信的激勵,從而精神振奮的投入工作。倘若,一個部屬總是得不到領導適當及時的表揚,就會誤認為是領導把自己看扁了,終而消極地應付工作,以致既毀壞了個人的前程,也損害了一個單位的工作。所以,領導者要善於通過恰如其分的表揚去調動部屬的積極性,做到賞罰分明!
原載2014年《九江政協》