據報載:最近鐵道部召開的全國鐵路集裝箱運輸電話會議,節約了按慣例召開這樣全國性會議至少耗費五六萬元的資金。這不禁使我聯想到日本一家公司所列的一個“會議價值”的公式:會議成本=2A×B×T,其中A為平均工資的3倍,B為參加會議的人數,T為開會所用的時間,A之所以為平均工資的3倍。是因為勞動產值要比職工所得的工資高得多,“2”乘以A,是因為參加會議的人會影響其他人的工作,使一些經常性的工作必然停頓下來,所損失要以2倍計算。
在此所說的“會議價值”,當然是指節約會議成本的自身價值,並非會議所產生的價值。現在一些地方會議太多、太濫,恐怕在很大程度上與不重視“會議價值”有關。在強調經濟效益的今天,把節約會議成本作為“雙增雙節”的一項內容,實在很有必要。
重視會議價值,就要做到:可開可不開的會,堅決不開;能長能短的會,堅決短開;可變換形式而又能解決問題的會,堅決變換最佳形式。總之,應本著節約會費又解決問題的宗旨進行。
(載1987年5月17日《江西日報》)