這樣學習更有效

第三節 文獻資料的利用

　　成人在讀書學習時，主要用的是普通書籍，在查找資料時，主要使用的是工具書。但工具書不是萬能的，有些問題利用工具書查不到，那麽這時候要利用一些特殊文獻資料來查，才能得到比較圓滿的答案。

　　一、文獻略述

　　《中華人民共和國國家標準·文獻著錄總則》給“文獻”下的定義是：記錄有知識的載體從古到今有甲骨、金石、竹木、絹帛、紙張、膠片、磁帶到現在的光盤等等，所有這些載體，隻要它們記載著知識，都可稱為“文獻”。

　　文獻按其載體的不同一般分為印刷型、視聽型兩大類。

　　印刷型文獻——主要指的是用紙做材料，通過抄寫、刻印、石印、鉛印、膠印、影印和油印，然後裝訂成冊的書刊。這是人類的傳統文獻。這類型的文獻便於攜帶和閱讀。現在，在出版物中，雖有大量的新工藝出版物，但傳統的印刷型文獻仍是迄今為止文獻的主要類型。

　　視聽型文獻——除了印刷型文獻外，縮微型、機讀型文獻都可劃入視聽型文獻。因為這些文獻必須借助各種設備才能聽或“閱讀”。視聽型文獻，也稱特種圖書。這些文獻已脫離文字印刷形式，是用視頻、聲頻和激光全息攝影等新技術來記錄圖像、文字和聲音的。

　　視聽型文獻比起普通印刷型文獻也具有很多優點。一是這些新型文獻，對於保存、傳播學文化知識，提高工作效率起了重要的作用。而且存貯信息量大，錄入方便，檢索迅速，保存的壽命也較長。二是直觀性強，可見其形，可聞其聲，給人以身臨其境之感。

　　按文獻的內容或寫作或出版的特征來分類，通常分為圖書、期刊、學位論文、科技報告、專刊文獻、會議文獻、檔案、技術標準、政府出版物等等。其中圖書、期刊占的比重最大，使用最廣泛。

　　按文獻的加工程度可分為一次文獻、二次文獻、三次文獻。

　　一次文獻——即原始文獻。指凡直接記錄事件經過、研究成果、新知識新技術的文獻。一次文獻是文獻檢索的主要對象。比較常見的是專著、論文、調查報告、檔案材料等。

　　二次文獻——也叫檢索文獻。指對一次文獻進行加工整理（如摘錄其內容），並按一定方法編排成係統的便於查找的文獻。二次文獻是重要的檢索工具，它提供一次文獻的線索。主要的二次文獻有書目、索引、文摘等。

　　三次文獻——是在利用二次文獻的基礎上依據一次文獻作出係統整理並概括論述的文獻。如專題述評、學術報告集以及百科全書、年鑒、手冊（指南）、表譜等文獻。這是能直接提供答案的檢索工具。

　　一次文獻是查檢利用的對象，二次文獻、三次文獻是查找情報資料的工具。

　　二、文獻的利用

　　成人的工作和學習中，經常會遇到如何寫好論文和著書以及如何從事科研的問題，都要廣泛搜集專題文獻資料。搜集專題文獻資料可先利用書目、索引查出專題圖書與有關論文資料，也可利用相關工具書，如大型專題資料匯編、全集、叢書等，還可利用一些特種文獻資料。

　　特種文獻資料包括科技特種文獻資料和文科特種文獻資料。

　　（一）科技特種文獻資料——是一種出版形式比較特殊的科技文獻資料

　　它的內容廣泛新穎，類型多樣，有公開發行的，也有內部發行的，具有重要的檢索價值。

　　1.科技報告：科技報告也稱技術報告。主要是重大課題的研究進展情況的實際記錄和研究成果的總結報告。它的內容專、深而具體，資料可靠，情報價值大。

　　2.政府出版物：政府出版物是由政府機關出版的文件、法令、條約、政府報告、會議記錄、技術政策等。它具有權威性特點，是了解我國及國外政治、經濟、科技動態的重要資料。

　　3.專利文獻：專利文獻指專利申請書，批準公報及文摘索引等資料。

　　4.學位論文：學位論文一般是研究機構和高校學生在導師指導下，經過長期的資料搜集，為獲得學位而撰寫的論文，是我們從事學術研究重要的資料。

　　5.技術標準：技術標準是政府部門對工農業產品、工程建築質量、規格、生產過程、檢驗方法等所做的技術規定，具有一定的法律效應。對於從事科研的人有很大的參考價值。

　　此外還有一些縮微資料，視聽資料，地圖、圖片等也算特種文獻。特種文獻一般可讀性小，主要是供查找數據用的。

　　（二）文科特種文獻

　　1.檔案：

　　檔案是指單位、集體和個人記錄日常事務，並且有查考使用價值，被立卷歸檔保存的各種文件資料。許多圖書館收藏了一部分檔案。而各地檔案館的檔案也可供讀者查找使用。

　　2.《複印報刊資料選匯》：

　　這是中國人民大學書報資料社根據全國三四百種報刊，按幾十個不同專題剪輯影印發行的。是在剪報基礎上發展起來的新的資料收集工作。發行後極受讀者歡迎。此“複印選匯”可到圖書館查閱，也可到郵局定購。“選匯”其中主要是論文或評論資料，很有參考價值。

　　3.方誌：

　　方誌就是地方誌。地方誌包括區域誌、省誌、州誌、縣誌、山水誌、鄉鎮誌等。在地方誌中含有很多重要的情報資料。特別是對於政治、經濟、科技、風土人情、地理等曆史的研究和開發，都很有參考意義。方誌按類目編排了某一地區的各方麵重要文獻資料，值得利用。

　　（三）國外主要科技文獻的檢索方法

　　在查找文獻資料的過程中，除了利用本國的文獻檢索外，還可利用一些國外的文獻檢索工具。例如：

　　前蘇聯的《文摘雜誌報》是全蘇科學技術情況研究所編。收錄報道了世界131個國家66種文字的科技文獻資料，引用期刊一萬多種，邊疆出版物六百多種，圖書十萬種。

　　日本的《科學技術文獻速報》是日本科學技術中心編。報道了世界60多個國家20種文字的科技文獻。

　　美國的《化學文摘》是美國化學學會化學文摘服務處編。收錄世界各國14000種期刊和22個國家的專利文獻，內容涉及化學化工。

　　以上的國外文獻檢索工具，一般中小型圖書館都有收藏。