張峰全家搬進了新居後,爸爸說要帶著他拜訪一下左鄰右舍,俗話說遠親不如近鄰嘛。
爸爸帶著張峰先來到了正對門的鄰居家,敲了敲門,裏麵傳出一個女人的聲音:“誰呀?”爸爸回答:“我們是您的鄰居,剛搬來的,住您對麵,特意來拜訪一下您。”
她說:“哦,知道了,現在家裏沒有其他人,你改日再來拜訪吧!”
張峰和爸爸出師有點不利,但他們還是滿懷信心地來到了第二家。敲門之後,一個中年男人開門探出頭,莫名其妙地望著張峰和他爸爸,問:“幹什麽的?”眼神裏露出了警惕的目光,像是防小偷一樣。
爸爸說:“我們是剛搬來的,就住您隔壁,特意來拜訪一下鄰居。”對方問:“有什麽需要幫忙的嗎?”爸爸說:“謝謝,不用了,就是初來乍到,想認識一下新鄰居。”那個男人有些不信任的樣子,倚在門框上說:“有什麽事你就說。”看著對方沒有讓他們進門的意思,爸爸隻好說:“那對不起,打攪您了。”然後帶著張峰離開了。
張峰和他爸爸的拜訪計劃進行的並不順利,鄰居們似乎不歡迎他們的拜訪,這是為什麽呢?拜訪是一種重要的社交手段,但是並不是隨便一個陌生人都可以去拜訪的,因為每個人都有自我保護的心理。所以,如果你和對方不太熟悉,或是你的拜訪目的不明確,隻會使對方誤解你的意思。
拜訪他人講究許多禮儀禮節,你應該了解一下。
提前預約拜訪的內容。拜訪你的同學或朋友之前,務必提前通知對方一聲,和對方約定一個恰當的時間。你可以當麵預約,可以電話預約,還可以書信預約。無論哪種預約方式,口氣和語言都要體現友好、商量或請求的語氣,而不能用強求的口氣要求對方。告訴對方拜訪的內容,讓對方有個心理準備。在交往中,如果你沒有和對方預約而冒昧拜訪,是失禮的表現,很不受歡迎。
拜訪的時間和地點應以不影響對方休息為原則,盡量避免在吃飯、午休或者晚間10點鍾以後登門。一般情況,上午9~10點鍾,下午3~4點鍾或晚上7~8點鍾是最適宜的時間。拜訪的地點可以是對方的家裏,也可以是校園的某個角落或校外的某個公共場所。
拜訪任何人,都必須先事先約定具體人數。也就是說會有幾個人去拜訪。在商務禮儀中,這一點是非常重要的。
一般在私人拜訪活動中,明確人數對於對方來說是一種尊重。明確拜訪的人數,這樣可以避免尷尬的人碰麵產生不愉快。攜帶孩子前往一定要征得對方同意。
做到如約而至。你應遵守約定好拜訪的時間到拜訪的地點,最好提前5分鍾到,但也不要太早到,否則可能讓主人措手不及。萬一因故不能準時抵達,要及時通知對方。在這種情況下,一定要記住向對方鄭重其事地道歉。
如果是登門拜訪,應衣著得體而整潔,這會給對方帶來輕鬆愉快的氣氛。必要的話可以隨身帶上禮物,但應把握好送什麽,怎麽送等問題。如一束鮮花、一些水果、幾本雜誌、一瓶營養品均可。禮品要力求別出心裁,不落俗套。
拜訪要做到適可而止。拜訪他人時,不要在對方家裏停留太長時間,這樣會影響對方的正常生活。通常,禮節性的擺放或初次登門拜訪要把時間控製在15分鍾到半小時之間。當你需要長時間停留時,要和對方協商,絕不要單方麵延長拜訪時間。
在拜訪人家的時候,要做到察言觀色,如果覺得對方有結束拜訪的意思,你要及時提出離開,而這時如果主人表示挽留,你應執意離去,但要向對方道謝,並請主人留步。
從預約到拜訪結束,你都需要做一個善解人意的人。例如在對方有空的時候拜訪,協商拜訪地點,如約而至,適時離開,這些時候都是你展現自己善解人意的品格的機會,從而做到盡量不給對方造成不良影響。