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51.更好地應對種種不利局麵

  在管理者的工作環境中,會遇到種種意想不到的問題。挫折和挑戰不斷向你襲來。如何在這些打擊之下堅持下來而不垮掉,就成為衡量個人心理素質的最好標準。

  為了更好地了解現今工作環境中的種種潛在威脅,首先必須清楚這些威脅通常來自何處:其一是來自他人,比如一個盛氣淩人的同事或一位脾氣乖戾的客戶;另一來源是突發事件、最後時刻提出的意外要求、一個錯誤的信號或預想不到的差錯。當然,最後一個威脅來源就是你自己。不管你意識到了沒有,你所遇到的很多困難都是由你自身的弱點造成的,比如說,你急躁的脾氣或以自我為中心的行動等。

  作為管理者,如何輕鬆地應對種種不利局麵呢?比爾·蓋茨的以下10點建議可供參考:

  1.時刻堅持高標準

  在現實生活中,明智的人時刻要求自己遵循自己的信條和道德準則,始終不渝。

  一個執著的人之所以始終追求自己的最高理想,並非出於天性或是社會的壓力,而是源自對這些理想的堅定信仰。執著的人絕不會在遇到困難或強烈誘惑的時候放棄自己的原則,甚至不允許有“僅此一次”的想法。

  2.仔細權衡,作出最優決策

  優秀的行動者必然長於細致的思考。在作出重要決策的關頭,他們會收集大量的事實情況進行分析;而在分析權衡的過程中,他們會盡力摒除自身的偏見,以增強決策的客觀性和準確性。

  事實上,有許多好的方法可以幫助人們作出明智的決策。其中之一就是:列出現實情況中所有的有利因素與不利因素,而後仔細估量其中的利弊與得失。之所以這樣做,其目的是要通盤考慮來自各個方麵的因素,其中甚至可以包括你的個人感受。

  3.但求卓越,不期望贏得他人讚賞

  要想使一個集體中的成員團結一致,維持一種和諧的氣氛,一個最有效的手段就是利用人們渴望獲得讚賞的心理。但是,如果這種獲得他人讚揚與好感的願望過於膨脹的話,就會徹底破壞你正直的品行與平和的心態。

  如果研究一下偉人們的事跡,就能發現一個重要的情況:與贏得他人讚賞相比,他們更專注於實現遠大的目標。正因如此,他們在完成了那些可欽可讚的偉績的同時,也獲得了卓著的聲望。

  4.積極解決問題

  直麵困難,是積極克服困難的第一步。如果你剛剛得知你的身體出了問題,就要去勇敢地麵對、明智地解決,就要去征求最優秀的專家的意見:什麽是最好的療法?如果你正在努力工作,爭取按時完成一項計劃,卻遇到了嚴重的突發情況。這時,你就應當像科學家一樣認真地分析局麵:問題是怎樣造成的?努力找出可處理現實問題的最好途徑,發現最有益的方法,然後遵照施行。

  5.心存高遠,不為小事所累

  做事過程中,如果不懂得合理分配精力,各種問題便會紛至遝來。你的完成將僅限於小事,大事則無法問津,撿了芝麻,丟了西瓜。被瑣碎的二流問題羈絆住了頭腦,自然不能留心頭等大事了。

  要想培養自己權衡輕重的能力,其奧秘在於:選定一個核心目標,緊緊追隨而不分心於小事。隻有找到一個值得傾注一切的目標時,人們才會全力以赴。惟其如此,他們才能做到最好。

  6.拋開小我,取得更大成就

  智者通過付出而不是索取來實現自身的存在價值。美國傑西潘尼公司創始人傑西潘尼寫道:“我從個人的經曆中學到:獲得自由就必須遵從,獲得成功就必須付出。”換言之,隻有當你把目標置於個人利益之外,為更高的理想奮鬥不止的時候,你的生活才是最激動人心的,才最能實現它的價值。

  巨型汽車企業的創始人亨利·福特始終抱定一個信條:那些目光短淺、隻重視眼前那份固定收益的企業是注定要失敗的。他相信,隻有盡職工作才能獲得收益,否則根本沒有什麽收益可言。早在半個世紀之前,福特就抓住了這一思想的精髓,他指出:“全心全意為顧客服務的企業隻有一點需要擔心:他們的利潤會多得讓人無法相信。”

  7.不可失信於人

  為人誠信的聲譽是一個人最寶貴的財富之一。有了這種聲譽,你就會感受到他人對你的信任。當你發表意見時,人人都洗耳恭聽並深信不疑。

  獲得信任的方法多種多樣,其行為可大可小。這需要一個人對自己高標準、嚴要求,一貫誠實;經營作風光明正大;利益方麵先人後己,並且重承諾、守信用。

  8.建成效於良好的人際溝通

  事業成功的智者都懂得把握待人接物的技巧,而所有這些技巧的核心隻有一點:對他人發自內心的尊重。唐·皮特森在任福特汽車公司總裁時曾經說過:“要成為一名成功的管理者,首先需要具備與他人坦誠合作的能力。這種能力遠比其他素質重要得多。”

  尊重別人絕不僅僅是與人為善那麽簡單。你應當認識到他們中間蘊藏著巨大潛能。曾作高露潔公司總裁的盧本·馬克說:“我們的企業在世界各地共有3.6萬名員工,在這些人當中潛藏著超乎想象的天賦、激情和創造力。管理者的職責就是要把這些天賦挖掘出來。”

  9.保持清醒,防止自我膨脹

  生活中的問題大都不是由外部力量造成的,而是來自自身的原因。許多本可大有作為的人都是由於自我膨脹而終遭失敗。即使是一個老好人,一旦得意忘形起來,也會變成一個自命不凡惹人討厭的家夥,大家避之唯恐不及,當然更不願與其共事了。惠普公司前任總裁傑克·斯帕克曾說:“始終保持自己的本色,千萬不要裝模作樣地故作姿態。因為你一旦開始裝腔作勢,就必然會招致眾怒。”聯邦快遞服務公司的創始人吉姆·凱希也對此深有同感,他說:“不要自視過高,而應當謙虛一點。隻有對自己永不滿足,才能取得更大的成就。”

  要警惕自我膨脹,就要告誡自己,你的成功應部分歸功於運氣,還有他人——你的家人、導師、同事、下屬及那些給你指導和機會的人們——給予你的幫助。

  10.吸取經驗,發展自我

  一些自然形成的辦事習慣會導致思想僵化,而諸如“我已經做得夠好了”之類故步自封的想法更是使之根深蒂固。思想僵化是成功的大敵,它會使人落後於時代、喪失機遇。

  新奇與挑戰可以令人思想更豐富,意誌更堅強。隻有習慣於不懈追求的人才會在智力與情感方麵得到進步。

  §§第六章 當機會來臨時,你在哪裏

  
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