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第二節 學會判別事情的輕重緩急,確定目標

  時間是非常有限的,而生活和工作學習中麵對的事情卻堆積如山,壓得人喘不過氣來,你的男生是不是做事沒有頭緒,像一隻無頭的蒼蠅到處亂撞呢?事有輕重緩急,重要的是善於分辨,確定目標。

  人的一生有三個不同的時期,學生的時候就應該好好學習,勤奮讀書,為自己的夢想而努力;工作的時候就要不斷在實踐中提高自己的業務水平,增長自己的專業知識,為公司創造出更多的價值。同時學會融洽和諧地與同事和領導相處。退休之後,便可以擁有更多的時間去支配,這個時候重新拾起年輕時的愛好和興趣,做自己喜歡做的事就成為一種享受。雖然生命的階段不同,但是應確保每個階段都是在做最正確和最重要的事情。

  記得有這樣一幅漫畫:

  左邊是在織毛衣的母親和女兒坐在客廳裏,母親正嚴厲地告誡上高中的女兒千萬不要談戀愛,不然就會考不上大學。而右邊的部分還是母親和女兒,女兒這時候已經是30多歲的研究生了,她坐在沙發上,皺著眉頭,一副痛苦和不耐煩的樣子。原來母親正在催促女兒早點找對象結婚,不然就成為嫁不出去的剩女了。這幅漫畫看上去很輕鬆幽默,對當下年輕人的生活狀況做了客觀真實的表現。但是從另一個側麵也說明了分辨事情的輕重緩急的重要性,其實母親的抱怨無可厚非,因為在高中時期,努力學習考大學明顯要比談戀愛更加重要,因此,學習就擺在了非常突出的位置上,而談戀愛隻能退居第二。但是當女兒已經30歲的時候,學業這時候已經沒有談戀愛、結婚重要了,因此母親才會不斷催促女兒找對象結婚。同樣的事情,在不同的階段它的輕重緩急就會不同。作為男生的父母,應該在生活中教會他分辨事情的輕重緩急,從中找出自己的目標,然後再去解決問題。

  任何人都會做事,可是有的人做事就卓有成效,讓人放心;有的人做事則不得要領,通常都是按部就班,沒有自己的主見。做事情要講究技巧,不然會適得其反。任何工作都有主次之分,如果不分輕重緩急地平均用力,在時間上就是一種浪費,工作的效率也不會高到哪裏去。

  美國伯利恒鋼鐵公司的總裁理查斯·舒瓦普,曾經有一段時間為自己和公司的低效率而深感憂慮,於是向效率專家艾維·李尋求幫助,希望艾維·李能賣給他一套思維方法,理查斯·舒瓦普就問艾維·李:“怎樣才能在短短的時間裏完成更多的工作呢?我最近一直在思考這個問題,但是還是沒有結果,先生您能不能向我介紹一些有效的方法啊?”

  艾維·李說:“好吧!其實這很容易,我十分鍾就可以教你一套方法,它至少可以將你們的工作效率提高50%。把你明天必須要做的最重要的工作記下來,按重要程度編上號碼。最重要的排在第一位,依此類推。早上一上班,就立即從第一項工作開始做起,一直做到完成為止。然後再用同樣的方法對待第二項工作、第三項工作……直到你下班為止。這樣的話,即使你花了一整天的時間才完成了第一項工作,也不要緊。隻要它是最重要的工作,就堅持做下去,每一天都要這樣做。在你對這套方法的價值深信不疑之後,讓你公司的員工也按照和你一樣的方法去做。這套方法你願意試多久就試多久,然後給我寄張支票,並填上你認為合適的數字。”

  舒瓦普認為這個思維方法非常有用,很快就填了一張25000美元的支票給艾維·李。舒瓦普後來堅持使用艾維·李教給他的這套方法,於是幾年之後,伯利恒鋼鐵公司從一個鮮為人知的小鋼鐵廠一躍成為最大的不需要外援的鋼鐵生產企業。舒瓦普對朋友說:“我和整個團隊始終堅持挑最重要的事情先做,把那些次等重要和不緊急的事情放在後麵再做,這樣一來,我們的效率得到了巨大的提升。我認為艾維·李功不可沒,這也是我公司這麽多年來最有價值的一筆投資!”

  正是因為按照了艾維·李教的方法去做,才使伯利恒鋼鐵公司獲得了巨大的成功,如果舒瓦普當初沒有采用艾維·李的建議,在工作中不分輕重緩急,即使多麽用力,也不會提高公司的效率。所以父母應教育孩子在做任何事情的時候都要在心裏分清輕重緩急,不要做無用功。

  男生在成長的過程中會遇到許多事情,但是很多男生都缺少分辨事情輕重緩急的能力。比方:當男生一放學就坐在沙發上看電視,甚至連飯都不吃的時候,父母要讓男孩子認識到看電視和吃飯這兩件事情,哪件是當前最重要和需要做的事情。為了看電視而不吃飯,不僅耽誤了學習,對身體也是一種傷害。隻要父母耐心地對孩子勸說和說明,他就會慢慢懂得哪些事情是重要的,哪些事情是不需要馬上就做的。亨利·杜赫說過:人有兩種能力是千斤難求的無價之寶,一是思考能力,二是分清事情的輕重緩急,並妥當處理的能力。男生學會了判別事情的輕重緩急就會確定自己的目標,知道自己下一步該去做什麽。這樣他就會通過提高學習和生活中的辦事效率而掌控自己的生活,為自己節約時間,在以後的人生中創造更大的價值。

  
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