為了保證各要素在細節化專業上的執行力度,同時也為了避免各種諸如回扣、吃請、麵情交易、腐化、不敬業等弊端滲進國美來,國美還設置了三個垂直機構。
一是財務監督。國美財務實行資金使用授權審批製,但授權是變化的,變化的依據是崗位、職責、業績、執行力,包括個人能力的審批需求和能力。職位高,並不一定授權就高,因為他這個崗位的需求不一定高。比如說,同等職位的總監,一個負責行政,一個負責采購,負責行政的審批權限可能隻有50元,而負責采購的可能就是5000萬元。一個崗位上的同一負責人每一階段的審批權也不一樣。比如說一個店長,昨天的審批權可能是1萬元,但今天有可能隻有1000元,為什麽?因為你的店昨天賣了200萬元,而今天卻隻賣了50萬元!
在國美,審批權限實際上就是包括你的崗位的需求與能力量化,而且是量的變化。
二是行政監督。類似於政府機構的紀律檢查委員會和安全局,但職責卻大得多,也細得多。大到你任務完成情況,工作業績,工作狀態;小到你的領帶顏色,抽煙地點和抽了多少支。這類人員有國美內部的,也有社會招聘的,他們有時也叫神秘顧客。
所謂神秘顧客,其實就是向社會公開招募的服務質量監督員。這些監督員以顧客的身份到國美各個賣場體驗購物感受,對國美員工的服務進行監督,其中包括服務態度、講解是否專業、店內購物環境,等等,並將各種意見和問題向總經理直接反映。
美國肯德基國際公司的子公司遍布全球60多個國家,達9900多個。然而,肯德基國際公司在萬裏之外,又怎麽能相信它的下屬循規蹈矩呢?
一次,上海肯德基有限公司收到了3份總公司寄來的鑒定書,對他們外灘快餐廳的工作質量分3次鑒定評分,分別為83、85、88分。公司中外方經理都為之瞠目結舌,這三個分數是怎麽評定的?原來,肯德基國際公司雇用、培訓了一批人,讓他們佯裝顧客潛入店內進行檢查評分。這些特殊顧客來無影,去無蹤,這就使快餐廳經理、雇員時時感到某種壓力,絲毫不敢疏忽。
國美對神秘顧客都經過了挑選與培訓,例如要求視力較好,具備一定的專業知識等。由於神秘顧客實際上間接參與了企業內部管理,他們被選定以後,都簽訂聘用合同,以保障雙方的權益,特別是做好相關信息的保密工作。
國美還特地設定了監督有獎的環節,對售後、物流、安裝等部門進行監督。顧客如發現送貨車標誌破損或車輛有明顯髒亂現象,可立刻投訴,一經查實,將給予顧客相應獎勵。
隨著國美的不斷壯大,神秘顧客隊伍也在不斷壯大。在國美工作的人都有一種感覺,似乎茫茫人海中,到處都有人在盯著你的一舉一動,甚至於連最高領袖黃光裕都能知道你的一舉一動。有人戲稱,這叫泛國美恐怖!自從神秘顧客出現後,國美員工的精神麵貌和服務意識顯著提高,顧客投訴率大幅下降,回頭客也大大上升。
三是廉正監督。很像政府的檢察院、反貪局或香港的廉政公署,專門對國美的各級負責人進行監督。一個負責人今天吃了別人的請或者進了卡廳,很可能第二天黃光裕就知道你吃了誰的請,喝了幾杯酒,花了多少錢,你找沒找小姐,小姐叫什麽名字。所以,請國美人吃飯或者娛樂,是一件極為困難的事。一位國美人說:誰也弄不清,國美究竟有多少克格勃暞,更不知道誰是國美克格勃暞。
如果一個人遲到不受處罰,那麽全公司的人都有理由遲到。國美監察係統確保了國美肌體的健康和活力,國美監察係統有一句人人皆知的口號,叫做:少一個監察對象,多一個模範員工!