(A) 您的問題其實您自己已經有了回答,因為如果"The president signed the contract which approved by Board",理論上就代表這應該是一個有效的合約. 除非有住戶或是您想要推翻這個合約,您們應該可以依據 bylaws 中的規定提出動議要求公投.
相關投票的法規可以參考這個資料
http://leg1.state.va.us/cgi-bin/legp504.exe?000+cod+55-79.77
有關會議的部份請參考這個資料
http://leg1.state.va.us/cgi-bin/legp504.exe?000+cod+55-79.75
(B)您的問題簡答如下
1) no consent/motion/vote or authorize him to sign the contract;
原則上這要看你們 bylaws 中給予 The president 的權限為何? 一般的情況他應該有權做出行政裁量,與合約商商討與簽訂任何合約,然而這個合約的內容可以在簽署之前必須經過會員大會的討論與表決方能有效,也可以在合約中有旦書,必須在簽署之後若幹時日經過 board 的通過才能有效,所以如何授權與如何建立有效的合約必須依據 bylaws 中的相關規定,然而任何 bylaws 中的規定仍然受到 VA 本身合約法的限製.
VA 的合約法與相關組織的法律,您可以參考這個資料
http://law.justia.com/codes/virginia/2006/toc1100000/toc1100000.html
- Code of Virginia, the “Condominium Act”
http://leg1.state.va.us/cgi-bin/legp504.exe?000+cod+TOC55000000004000020000000
你們做為 board 成員 的權力可以參考這個資料
http://leg1.state.va.us/cgi-bin/legp504.exe?000+cod+55-79.98
特別注意 § 55-79.98(C),這是你們必要時應該做的.
2) next to the signatures, no print name and titile;
一般的情況這應該並不構成這個合約無效,隻能說準備這個合約的人可能沒有受過專業法律的訓練,然而 as long as 這個合約 sign and date,就應該是合法的,然而如果這個合約的簽署日期顯示這位簽署人當時不在其位,(也就是說他當時沒有合法的取得總裁的職位)或是他的任期在簽署當日已經失效,那麼他就沒有權力代表你們簽這個合約. 當然這個合約也因此沒有任何法律效力.
3) no witness from the owner. Also VP resigned, the contract was signed totally under his own presentation.
這裡有兩個問題
(I)bylaws 中是否有規定要求簽約時必須有住戶或是你們到場.(members of board)
(II) 這個簽字的文件是否經過 a notary public witnesses the signatures of the parties, 如果有, 一般應該不需要你們在場
當然您需要了解,在不明白整個合約是如果形成與您為何有此問題之前,老貓隻能就您所提供的資料給予您一個簡單的意見,這並不代表老貓一定是對的,因為一個合約是否合法除了必須考慮您所問的問題之外,合約的內容與合約是否可以執行都是造成這個合約是否有效的關鍵,事實上如果您個人或是任何 member of board 對於這個合約有疑問,你們應該諮詢這個 HOA 的法律代表或是 VA 當地的律師.
同時您如果有其他問題,您可以利用這個資料查詢
Additional information about common interest communities may be found on the Virginia Community Association Network website. Questions should be directed to the Community Association Liaison, Department of Professional & Occupational Regulation (DPOR), P.O. Box 11066., Richmond, VA 23230-1066.(804) 367-2941
