怎麽才能減少被稅務審計的可能性?

本文內容已被 [ 天賜良機 ] 在 2014-01-18 17:05:39 編輯過。如有問題,請報告版主或論壇管理刪除.

無論公司還是個人,被稅局審計都是件勞心傷神的事。聯邦稅局(IRS)的審計範圍一般是前3年的稅表。 如果發現有重大錯誤,審計範圍可能會擴大到前6年。 盡管每年隻有1-2%的稅表遭受審計, 我們還是應該注意以下10個方麵,避免成為聯邦稅局(IRS)的審計對象。


 


1.      報足收入。


聯邦稅局(IRS)要求所有收入都必需入稅。 那麽有人不禁要問稅局是怎麽知道我的收入的呢?


就個人而言,如果你是公司的員工(employee), 你的公司在發W-2表給你報個人收入稅的同時,也會把你的W-2表申報給聯邦政府的社會安全部門(Social Security Administration)。 如果你是公司的合同工(contractor),你的公司在發1099表給你報個人收入稅的同時,也會把同樣一份1099申報給聯邦稅局(IRS)。 如果你在申報個人收入稅的時候沒有包括W-21099 表上的收入,聯邦稅局(IRS)可以從你的雇主申報給他們的1099 或申報給聯邦政府社會安全部門(Social Security Administration)的W-2 查到你的收入。


對於公司而言,如果你使用信用卡收款機,信用卡收款機公司在每年發給你一份1099-K總結你全年收入的同時,也會把同樣一份1099-K報送聯邦稅局(IRS)。還有的公司遭受審計是因為這些公司的客戶或供應商的審計而牽連到的。對於那些現金收入在銷售中占重要比重的行業,如餐飲業,聯邦稅局(IRS)會根據當地的消費估算行業的平均收入。 如果某家公司申報的收入和估算的行業平均收入差距太大,也有可能會被列入審計對象。


2.      保存報稅的支持文件。這些支持文件包括你工作的公司發給你的W-2 1099等。請盡量保存3-6年。


3.      防止計算錯誤。 一旦聯邦稅局(IRS)發現你的稅表中有明顯的計算錯誤,他們可能會認為你是個粗心大意的人,就有可能重點審查你的稅表。 所以, 我們一般建議使用報稅軟件。 因為所有的報稅軟件都有自動檢查計算的功能,如果有計算錯誤,你的稅表是不能電子發送出去的。


4.      為你的生意記賬。有些個體戶或有限責任公司(LLC)做生意,可以在個人稅表中的Schedule C 中申報。Schedule C在稅局重點審計的範圍之內。 所以, 一定要為你生意的收入和支出記一本明確的帳。 這樣即使你的生意被審計,以也可以有備無患。


5.      家庭辦公抵稅  家庭辦公抵稅也在稅局重點審計的範圍之內。在你申報家庭辦公抵稅時, 一定要確認辦公所用的地方和你私人空間完全分開。如果你偶爾用你家裏書房裏的的私人電腦查看你公司的郵件,是不可以抵稅的。 2013年聯邦稅局出台了新的簡化的家庭辦公抵稅的計算方法。傳統的家庭辦公抵稅計算方法任然有效。 新的簡化的家庭辦公抵稅計算方法是每平方米5美金抵稅,家庭辦公用來抵稅的麵積最多不能超過300 平方米。


6.      盡量夫妻聯合報稅。 夫妻分開報的稅一般都是一方有較高的抵稅額(deduction), 也是稅局的重點審計對象之一。


7.      忘記在稅表上簽字也有可能讓你有較高被審計的可能性。


8.      檢查你的個人信息。 無論是請會計師報稅還是你個人自己報稅,請一定檢查你的個人信息(如名字,地址,社會安全號等)的準確性。如果你連自己的名字,社會安全號都弄錯的話, 稅局可能會推測你是想隱藏身份而更加注意你的稅表。


9.      如果有大筆現金移動, 請保留相關記錄。如果你從你的一個銀行賬戶轉錢到另一個帳戶,有時稅局會誤認為這是你的雙收入。所以盡量避免大筆現金的移動。 


10.  對於大筆的抵稅(deduction)一定要保留相關記錄 聯邦稅局會根據收入的範圍設定一個抵稅的範圍。如果你的抵稅超過了稅局抵稅的範圍, 你被審計的可能性就增大了。


 

請您先登陸,再發跟帖!