連續分段時間管理法根據人的大腦左右兩半球有不同的功能,把工作時間分為“連續”和“分段”兩種。
我們知道,大腦的左半球負責人的語言表達、邏輯性和序列性等思維活動。大腦右半球負責人的非語言性、非邏輯性思維,知覺、直覺感情等形象思維方麵的整體活動。我們連續性地工作,如長時間地思考問題、寫文章、訂計劃,是用左腦。可分段進行的工作,如複印材料、打電話、發傳真、抄寫、統計、記賬等,是用右腦。我們如果把一天必須完成的工作,分成這樣兩類,交替進行,就可以使左右大腦輪流獲得休息,減輕緊張的感覺,祛除疲勞,也能使工作更加專注,提高工作效率。
連續分段時間管理法主要有以下5種類型的工作模式:
-
按抽象與形象來分配時間
我們可以按研究的不同材料去分配時間,緩和大腦的疲勞程度,調節我們的思維和注意力。我們研究理論問題時可以和學習形象的、具體的問題交替進行。比如,我們研究哲學、曆史、文藝理論、美學等問題一旦感到疲勞,可以拿起有關的小說、詩歌集、圖片來閱讀或欣賞半個小時。這樣,既使大腦左半球得到休息,又使大腦右半球得到充分利用,同時也為理論研究積累了資料,真是一舉三得。
-
按研究問題的不同角度分配時間
即使是不更換研究對象,隻改變研究角度,從不同側麵分析問題,同樣會引起大腦新的興奮點,達到提高工作效率的目的。如我們讀枯燥的長篇巨著,往往讀不下去。可以先從中間最有趣的地方讀起,甚至跳著讀,倒著讀,最後再讀開頭等。
新鮮的知識、信息能引起我們濃厚的興趣。隻要我們善於變化,同一種工作,每次著手做可以從不同側麵、不同部位人手,總會引起新鮮的感覺,提起我們的興趣。
-
按動靜交替分配時間
我們用一個姿勢坐著讀書、寫作或繪圖,時間久了容易感到疲勞。這時我們可以改變讀書的姿態,變化讀書的地點。
比如,我們研讀一部哲學理論書籍。在房間裏坐著讀書一小時之後,可在房間裏站著邊走邊讀。讀累了可以靠在沙發上讀一會,或者走到庭院裏在花壇前讀,繼而在藤蘿架底下靠著柱子邊讀邊思考。這樣,我們就不至於感到枯燥乏味了,讀過的東西印象又很深刻。
有時也可把查找圖書資料和集中精力思考、寫作交替進行。我們常有這種情況,正緊張地寫著文章,忽然想引用某個材料,但又記不確切,於是停下手中的筆,翻箱倒櫃去查閱圖書資料。千萬不要為此煩惱,這正是調節大腦皮層不同區域的勞逸不均,消除疲勞,提高工作效率的好辦法。
-
體力與腦力互相交替分配時間