九個良好的MSN使用習慣

九個良好的MSN使用習慣

無聊中登陸Google Reader看文章，忽然看到cathayan說“IM名號還是要易認”。聯想到最近同事們在MSN Messenger上搜索名字的苦難操作，我覺得還是寫一篇Blog來說說我自己的感受好了。
MSN Messenger還是很好用的，如果肯花點功夫來設置一下的話，嗯。即時通訊工具應該是提高生產力的，而不是浪費時間的。總結一下我的九大習慣，希望可以能夠幫助你。當然，這些習慣大多數可以直接移植到其它工具上，不一定隻在MSN Messenger上可用。



一、使用常用郵箱來注冊

因為MSN Messenger采用的是電子郵件認證方式，所以要選擇一個常用的郵箱來注冊。這樣一來，好處有三：可以讓朋友更快地識別你的身份；可以節省你的Email地址的記憶成本；可以在緊急情況下接收Email。

最好是使用ISP的郵箱，而不是工作用的Email。這樣就算更換了工作也可以繼續使用，不致於失去辛苦積攢的人脈關係。

二、使用相對固定的昵稱

你的好友不一定會使用自定義昵稱功能，所以你的顯示昵稱就對他非常重要。讓對方找你越方便，你在他心中的位置也會越重要。對我個人來說，我傾向使用“姓名 @ 公司名”來作昵稱。無論對方搜索姓名還是公司名，都可以找到我。

如果你非常喜歡添加一些個性化的昵稱，建議在當前狀態裏麵寫。

三、將聯係人分組管理

在Blog裏，文章需要打上標簽；在豆瓣上，電影需要打上標簽；在Last.fm，音樂需要打上標簽。鑒於以上原則，MSN Messenger的聯係人也需要打上標簽。

將聯係人分組，事實上也是為這些人打上標簽。分門別類地整理你的聯係人列表，將他們分為“商務”、“家人”和“朋友”等組。不要去想這麽做是不是對朋友們不好，隻要去想這是為了提高工作效率。再說了，難道我們就沒在心底給別人打過標簽？

四、使用自定義昵稱功能

每次添加一個新的聯係人，不僅僅要為他選擇一個合適的組，還要給他一個適合你的自定義昵稱。並不是每個人都會使用固定的昵稱，當他們的昵稱發生變化時，你就會找不到你所需要找的人。

我的MSN Messenger我作主，我要把控製權收回來，所以我會給我的聯係人加上我自己定義的昵稱。一般來說，我也會用“姓名@公司名”來給他們命名。如果是一個公司的同事，我會使用“姓名，分機號”來命名，這樣子我就無須前往公司內網去找他們的電話。

MSN Messenger的聯係人數據存儲在服務器上，所以在一處修改，在其它地方都是可以看得到的。這一步貴在堅持，一旦完成便會長久受益。

五、巧用聯係人搜索

給聯係人自定義昵稱之後，我們就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。隻要輸入姓名或者公司名稱，你需要找的聯係人就會出現在你的眼前。無須在500個名字裏麵找，況且那個昵稱你還不一定能記得住。

六、保存聊天記錄幫助記憶

如果有一個人跳出來跟你說話，恰巧你又沒有給他設定自定義昵稱，怎麽辦？

先查看聊天記錄吧，借助MSN Messenger的聊天窗口顯示前三條曆史記錄這個功能，你應該能夠大概地猜出對方的身份。如果不行，再看看詳細的聊天記錄。如果還不行，你還是老老實實地坦白你的失誤。這並不丟人，坦誠麵對它。

七、啟用離線消息功能

誰也不能保證24小時都掛在線上，開啟離線消息便非常必要，尤其是有一票海外朋友的時候。離線消息就像語音信箱，可以幫你記住一些信息。你可以通過其它的方式去處理，比如Email和電話。

八、保持相對固定的上下線時間

即時通訊工具並非生活的全部，當一天的工作結束的時候，記得果斷下線。讓自己的生活不被工作所牽累，這也是很重要的。

就我而言，我會在每天晚上六點的時候關掉MSN Messenger，然後在絕對無幹擾的情況下總結一天的工作。雖然隻有幾分鍾，但顯得相當寶貴。

九、合理設定在線狀態

合理使用那些在線狀態，不要濫用“忙碌”和“隱身”。我知道很多人有“顯示為離線”的理由，但我從來不這麽做。在線就是在線，離線就是離線，忙碌就是忙碌。

現在的情況呢？很多人第一句話不是“在嗎？”就是“忙嗎？”以致於我不得不將“我在，有事請直說。”和“我不忙，有事請直說”作為常用詞組存下來，專門用來答複這類問題-。- 誰讓我每天能收到三十個左右此類詢問呢？

打完收工，以上便是我自己總結的九個使用習慣。對於一個門戶網站的Blog編輯來說，我的外聯工作是很繁重的。在過去一年中，我覺得MSN Messenger等即時通訊工具很好地幫助了我。很大程度上，我想是因為這些看似簡單的習慣吧。

真希望可以幫上一些忙，讓你的MSN Messenger用起來更順心～