揭秘：IT部門不想讓你知道的7件事

來源: 衷吏於 2008-01-01 07:03:55 [檔案] [博客] [舊帖] [給我悄悄話] 閱讀數 : (5993 bytes)

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揭秘：IT部門不想讓你知道的7件事

　IT工作人員有充足的理由來限製你對公司係統的使用。為了保護你們公司的電腦、數據和帶寬，這些IT工作人員可能會限製在公司電腦上使用即時通訊軟件，禁止使用未經許可的軟件，並限製傳輸大型文件……
　 Box.net, Sendspace, SendThisFile和YouSendIt提供免費的文件傳輸服務
　　IT工作人員有充足的理由來限製你對公司係統的使用。為了保護你們公司的電腦、數據和帶寬，這些IT工作人員可能會限製在公司電腦上使用即時通訊軟件，禁止使用未經許可的軟件，並限製傳輸大型文件。
　　不過你仍然可以安全的傳送各種大小的文件，使用你最喜歡的即時通訊客戶端聊天，並可以使用未經許可但是合法無害的軟件。下麵是我們為你提供的高招：
　　傳輸大型文件
　　大多數企業對他們接收的電子郵件附件的大小有限製，但是你不需要擔心這種限製會影響你接收工作所需要的文件。
　　Box.net,Sendspace,SendThisFile和YouSendIt可以提供免費的文件傳輸服務，以及傳輸大型文件和密碼保護傳輸的低成本保費計劃。例如，YouSendlt可以為你提供傳輸100MB或者100MB以下大小的文件傳輸服務，無需注冊(見下圖所示);其他工具則需要你在注冊時提供有效的電子郵件地址，然後，注冊者需要在一周內點擊他們收到的電子郵件內的鏈接，並從服務商處下載文件。
　　YouSendlt在線文件傳輸服務可以讓你免費傳輸高達100MB大小容量的文件，而且無需注冊，不過你需要提供一個有效的電子郵件地址來進行密碼保護傳輸。
　　如果你想聊天…..
　　大多數公司不讚成或者禁止使用即時通訊客戶端，因為這可能造成安全問題以及對網絡資源造成威脅。而且，在工作場所使用網絡即時通訊可能會占用更大的係統帶寬;但是公司至少應該提供不需要任何附加軟件的即時通訊工具，如AOL LLC公司的AIM Express和Google公司的IM服務軟件。
　　如果你們公司的IT工作人員沒有阻止多種即時通訊客戶端，你可以使用Trillian Basic來保護個人隱私，因為它可以加密你的通訊。另外，你也可以使用第三方即時通訊驅動軟件，如Meebo，它可以讓你在網上的主頁上進行即時通訊，並且你可以選擇匿名登錄。
　　在工作場所運行任何應用軟件
　　公司禁止實用未經許可的軟件，但是並不會阻止你合法地安全地使用對你的工作有幫助或者至少是無害的應用軟件。
　　如果你們公司沒有阻止電腦對外部端口的實用，你可以簡單地使用U3驅動USB閃存硬盤或者移動硬盤裝入任何你想要實用的軟件。U3驅動上的應用軟件和數據與你的係統保持著相對獨立。當你把硬盤從USB接口處移出時，文件和應用軟件也會跟著消失。PortableApps.com提供的免費開源軟件可以讓你保存在任何外部存儲設備中，所有的文件會臨時存儲在你的工作電腦中，而當你拔下驅動器後，軟件和數據也會被帶走。
　　訪問公司禁止的網站
　　意識到可能出現的法律糾紛，大多數公司都禁止員工訪問色情、賭博和已知的惡意軟件網站地址。但是在阻止訪問這些網站的同時，過分的IT部門可能還會阻止訪問網絡郵箱、即時通訊和其他日常網站。
　　不過不用擔心。隻要使用代理服務器----未被阻止德第三方網站，你就可以掃清這些路障。你可以登錄Proxy.org的主頁查找到數以百計的第三方代理服務器網站的鏈接。使用代理服務器的主要缺點就是，你在打開你想訪問的網站時加載速度會很慢，因為網站的信息要先通過代理服務器後才會轉發給你。要做好網頁打開速度慢的準備，並檢查代理網站的授權證書以避免安全風險。大多數代理網站都是免費的，並提供匿名上網，但是有些代理網站可能有惡意內容。在Proxy.org的主頁，你可以了解到如何使用代理服務器的全部信息。
　　另外一種方法就是實用Google的翻譯網頁，雖然本來是用來將外文網頁翻譯成你選擇的語言的，不過這個工具也可以用作英文譯成英文的代理服務器。

將你的工作文件保存在網上
　　你的老板可能希望你能盡快完成工作，即使你沒有在辦公室。但是你們公司的計算機安全政策不是這麽容易就可以讓你在公司外部訪問你需要的文件的。有一種選擇就是，在你離開辦公室前將他們保存在USB或者其他移動存儲設備內。另外一種方法就是將你認為可能需要的文件上傳導在線存儲網站，如Box.net或者AOL的Xdrive。這些網站的服務大多數可以提供至少兩千兆字節的免費存儲空間。Gmail、YahooMail、Hotmail和其他網絡郵箱服務可以提供從5GB到無限存儲空間的存儲服務，所以，第三個選擇就是把你需要的文件發送到你自己的郵箱內，那樣就可以在任何地方使用文件了。
　　當你不在公司時如何收取公司電子郵件
　　因為公司擔心他們的電子郵件服務器會受到攻擊，他們可能會禁止他們的員工在公司外麵進入他們的公司郵箱。還有些公司是因為不能支持BlackBerries和其他電話電子郵件設備，從而阻止其員工使用這些設備來接受公司郵件。
　　其中一個方法就是將你的電子郵件保持在原來的服務器上的同時將它轉發。在Outlook中，選擇工具、郵件規則與提醒。
　　選擇了電子郵件規則標簽後，點擊新建規則按鈕，從空白規則按鈕中選擇“開始”，然後規則向導窗口將會彈出，前兩步已經填好。點擊“下一步”，從提供的“條件”中選擇隻發送給用戶，再次點擊“下一步”，在“選擇”窗口中選擇轉發的人名或者分布列表。在第二部中，點擊人名或者分布列表鏈接。在“選擇信息轉發至”中輸入你想要轉發至的電子郵件地址。點擊確定和完成。
　　在OutlookExpress中，選擇“工具”---“郵件規則”---“郵件”，就會彈出四個步驟地選擇窗口。在每個窗口中選擇適當的規則。在第三步中，勾選“轉發至指定的用戶”，輸入你的轉發電子郵箱地址，並點擊確定。在第四步驟中，為你的新郵件規則命名(例如轉發至Yahoo郵箱地址)，並點擊確定。
　　現在你的公司電子郵件將同樣出現在你的轉發地址郵箱中。隻是要記住，如果你在轉發地址郵箱回複電子郵件，收件人將會看到那個地址，而不是你的公司郵箱地址。
　　保護電子郵件隱私安全
　　不管你是在公司網絡還是通過網絡電子郵件服務收取的公司電子郵件，在法律上你的公司都有權利監控你的收發郵件信息。
　　但是你可以通過加密你的郵件信息而不需受公司的監控。當然，這樣做可能會遭到IT部門的紅牌警告，如果被他們查出來的話(他們可能會查出來的)。所以如果你想發送你的老板不會同意的電子郵件，最好還是等你回家在自己電腦上發送。
　　要加密任何電子郵件信息，你隻需要一個DigitalID證書。很多公司都銷售者中證書，包括VeriSign公司;VeriSign的價格是20美元一年。在Outlook2003中獲得DigitalID的方法是，選擇“工具”---“選項”---“安全”，然後點擊“獲取數字證書”按鈕。隻要獲得了數字證書，ID就會自動地安裝在你的網絡瀏覽器或者電子郵件程序中。數字證書的作用就像電子密封信封和手寫簽名一樣，它可以幫助你加密電子郵件和附件，防止網絡入侵者獲取信息。隻有你指定的收件人才能解密郵件信息。當然，你要和你的收件人分享你的密碼他們才知道解密。
　　對於網絡郵件，有個快速幫你建立安全的加密的連接的方法，就是在http:// 的P後麵加上一個S。例如，https://mail.aol.com 或者https://mail.google.com可以讓你接受這樣的服務，隻有你才能閱讀你的郵件信息，並且隻有你指定的收件人才能讀取你的發送郵件。Microsoft能為其Hotmail賬戶中自動加密信息，但是這個方法對Yahoo郵箱似乎不奏效。