拯救Word損壞文檔三招

前幾天，我打開一篇用Word編寫的教學論文準備進行修改，卻發現屏幕顯示的內容混亂，還有好多亂碼。當時急得我出了一頭汗，這是我一年多的經驗總結啊！趕緊向“大蝦”求助，得三招真傳，一試果然靈驗，現公布出來與大家共享。
　　一、文檔格式法

　　這種方法是將損壞的Word文檔轉換為另一種格式，然後再將它轉換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢複方法。所以如果遇到顯示混亂的情況，推薦首先使用這種方法。步驟如下：

　　1.在Word中打開損壞的文檔，選擇“文件→另存為”，在“保存類型”列表中，選擇“RTF格式（?.rtf）”，然後單擊“保存”按鈕。

　　2.關閉損壞的文檔，打開剛才保存的RTF文件，選擇“文件→另存為”，在“保存類型”列表中，選擇“Word文檔（?.doc）”，然後單擊“保存”按鈕。

　　3.關閉RTF文檔，打開DOC文檔。

　　Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式，如果這種轉換沒有修複文件，則可以嚐試與其他格式相互轉換，這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題，可將文檔轉換為純文本格式（?.txt），再轉換回Word格式。由於純文本的簡單性，有可能修複損壞處，但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。

二、重設格式法

　　Word用文檔中的最後一個段落標記關聯各種格式設置信息，特別是節與樣式的格式設置信息。這樣，如果我們將最後一個段落標記之外的所有內容複製到新文檔，就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下：

　　1.在Word中打開損壞的文檔，選擇“工具→選項”，然後選擇“編輯”選項卡，取消“使用智能段落選擇範圍”複選框前的鉤。這樣，選定整個段落時，Word將不會自動選定段落標記。然後單擊“確定”按鈕。

　　2.選定最後一個段落標記之外的所有內容，方法是：按“Ctrl+End”組合鍵，然後按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

　　3.在常用工具欄中，依次單擊“複製”、“新建”和“粘貼”按鈕。


　　三、重建模板法

　　Word在“Normal.dot”模板文件中存儲默認信息，如果該文件被損壞，Word文檔也有可能出問題。創建新的Normal模板的步驟如下：

　　1.關閉已打開的Word程序。

　　2.選擇“開始→查找→文件或文件夾”，在“名稱”框中，鍵入“Normal.dot”，在“搜索”下拉列表中選擇安裝Word的分區，然後單擊“開始查找”按鈕。

　　3.右鍵單擊搜索結果列表中的“Normal.dot”，然後選擇菜單中的“重命名”，隨便輸入一個新的名稱，然後“確定”。

　　4.啟動Word程序。

　　由於Word無法識別重命名後的“Normal.dot”文件，Word隻能重新創建一個新的Normal模板。創建新的Normal模板後，可以嚐試打開損壞的文檔。如果問題解決了，那就表明舊的Normal模板確實已經損壞。此外，如果你的文檔還用到了“Normal.dot”之外的其他模板，為解決問題，也請嚐試重新創建該模板或使用它的較早版本。

　　以上的三招也不是萬能的，如果你始終無法恢複損壞文檔的內容，那就隻能重新創建部分或整個文檔了。