輕鬆打造個性化WORD工具欄

筆者經常撰寫一些文章，所使用的文字處理軟件是大家很熟悉的Word。在寫文章的過程中，我經常使用幾個使用頻率非常高的菜單項或工具欄上的按鈕。比如在寫文章的過程中，要經常點擊“常用”菜單欄中的（保存）按鈕、（複製）按鈕，還經常點擊“工具”菜單欄中的“字數統計”……能不能把這些工具欄上的按鈕或者菜單項都集成在一個工具欄上麵，這樣一來所有經常使用的功能都在一個工具欄上，辦公速度就會快很多。這完全可以實現，下麵我來給大家介紹一下。 　　自定義工具欄的製作 　　（如圖1）所示，這是筆者自己製作的自定義工具欄，上麵的按鈕很少，但都是筆者寫文章時使用頻率最高的，比如“保存”、“複製”、“字數統計”等。下麵我便以製作這個自定義工具欄為例，告訴大家如何製作自定義工具欄。 　　 　　圖1 　　1、首先先想好自己使用頻率最高的菜單項和按鈕，把它們都找出來，等待備用。 　　2、點擊“工具”菜單中的“自定義”，在彈出的“自定義”對話框中，點擊“工具欄”選項卡，再點擊“新建”按鈕，這時彈出“新建工具欄”對話框，在“工具欄名稱”下方為新的工具欄起一個名字，在這裏筆者就把它的名字定為“自定義1”，然後點擊“確定”（如圖2）。這時軟件新建一個名為“自定義 1”的工具欄。當然了，大家也可以對這個工具欄的名字進行更改。最後，選中它前麵的複選框。這時屏幕上顯示出剛剛新建的空白工具欄（如圖3）。 　　 　　圖2 　　 　　圖3 　　3、此時的“自定義”對話框還打開著，注意不要將它關閉。 　　從圖1我們可以看到，這個自定義工具欄有不少按鈕，一個一個來吧。最左麵那個是保存按鈕，它在“常用”菜單欄中。用鼠標拖住“常用”菜單欄中的按鈕，把它拖到“自定義1”菜單欄中，注意拖動時一定要按住鍵盤上的Ctrl鍵，否則所拖動的按鈕就不是複製到了新的自定義菜單欄中，而是移動了過去，不存在於原來的菜單欄中了。 　　工具欄上的按鈕拖動方法就是這樣，而菜單欄中的項目拖動方法也很簡單，在“自定義”對話框打開的情況下，比如要拖動“工具”菜單欄中的“字數統計”項到自定義工具欄中，方法是先點擊“工具”菜單欄，然後在按住Ctrl鍵的情況下，將“字數統計”拖動到自定義工具欄中，按鈕或菜單項在新工具欄中的位置可以自己調節。 　　（如圖4），在“自定義1”工具欄中的“保存”按鈕上點擊右鍵，彈出的快捷菜單中，我們可以進一步對自定義工具欄中的按鈕進行編輯。 　　 　　圖4 　　把鼠標指針懸停在工具欄的一個按鈕或項目上，軟件會彈出一個小方塊提示這個項是幹什麽的，我們可以在圖4中的快捷菜單中對這個提示進行編輯：在“命名”後鍵入文字即可。 　　如果我們不想要已經加入到新工具欄中的項，可以點擊鼠標右鍵，然後選擇“刪除”。 　　如果想更改工具欄中按鈕的圖像，方法是在右鍵快捷菜單中選擇“編輯按鈕圖像”，此時彈出“按鈕編輯器”，此工具是用來編輯按鈕圖像的（如圖5）。 　　 　　圖5 　　簡單介紹一下“按鈕編輯器”的使用方法:在“顏色”下方選取一種顏色，比如紅色，然後把鼠標指針移動到“圖片”上方，可以看到“圖片”上一個一個的小格，其中一個小格就是一個像素，鼠標指針在任意一個像素上點擊左鍵，此像素就會變為紅色。 　　如果想去除一個像素上的顏色，點擊“擦除”右側的方塊，然後像給圖片著色相同的方法在方格中單擊，即可對顏色進行擦除。 　　編輯完畢後點擊“確定”即可。 　　如果想把工具欄中的項或者按鈕分隔開，可以在它們上點擊左鍵，然後選擇“開始一組”（如圖6），就出現（圖7）中的效果。 　　 　　圖6 　　 　　圖7 　　上麵介紹了自定義工具欄的製作方法，依次推類，我們就可以加入更多的按鈕和菜單項，最終製作出適合於自己使用的自定義工具欄。 　　Word可以支持多個自定義工具欄，如果大家覺得一個不夠，還可以另外再製作出多個工具欄，以便我們工作需要。 　　工具欄的保存與傳輸 　　屬於自己的個性工具欄製作好之後，還可能遇到一些問題。比如要重新安裝操作係統，這樣一來需要格式化硬盤，而Office軟件在安裝時有一些文件必須安裝在係統盤C盤上，所以Word也由於操作係統的重裝而不得不重新安裝了。這樣一來，我們自己製作的工具欄就不存在了，能不能將它保存到一個文件中呢？ 　　“Microsoft Office 2003 用戶設置保存向導”，這個Office工具的介紹及使用方法，已經有很多文章介紹過了，相信大家應該熟悉。它的功能是把Office軟件的設置，包括工具欄、模板、自定義詞組等用戶常用的設置保存成一個文件，等用戶重新安裝好Office時，再把這個設置文件導入進來。 　　自定義工具欄的信息也可以用這個程序保存下來。 　　另外如果遇到自定義工具欄在公司裏做好，而又想在家中的電腦上使用的情況時，也同樣可以使用Office用戶保存向導這個程序。可以將設置文件裝入U盤或用網絡傳輸的方法進行共享。