每個人電腦裏都有一些不想為人知曉的秘密,采用密碼來保護當然是個好方法,不過有些加密操作實在繁瑣,如果你隻是想簡單的加密Word文檔,則完全沒有必要安裝專業的加密軟件。而要保護那些沒有加密功能的程序或操作時,也可以借用密碼管理工具,統一進行加密,隻要你能想到的隱私,都可以輕鬆保護起來。
一、Word文檔 輕鬆加密
大家知道Word、Excel都可以通過設置密碼保護文檔,可是每篇文檔都要手動設置密碼是不是覺得很繁瑣?借助Word的宏操作即可自動為每篇文檔都加上保護密碼。
步驟1:以Word2003為例,運行Word後單擊菜單欄的“工具→宏→錄製新宏”命令,彈出錄製宏窗口,按提示設置宏名稱為“加密文檔”,在“將宏指定到”選項下單擊“工具欄”按鈕(如圖1)。在彈出的自定義窗口中,單擊“命令“標簽。在右側窗格的“命令”下,使用鼠標將“Normal.newmacros.加密文檔”拖拽到Word菜單欄的“工具”下放置。
單擊錄製新宏窗口的“鍵盤”按鈕,可設定運行宏的快捷鍵如Ctrl+Z,以後要加密文檔隻要按下快捷鍵即可。
步驟2:在工具欄菜單上右擊剛放置的宏,在彈出的菜單選擇“命名”,將其命名為“加密文檔”,按下回車鍵(如圖2)。
步驟3:關閉自定義窗口,此時在Word窗口會彈出錄製宏窗口。點擊菜單欄的“工具”→“選項”命令,在彈出窗口中單擊“安全性”標簽,按提示依次輸入打開和修改文件的密碼,單擊“確定”退出。
步驟4:切換到宏錄製窗口,單擊“停止錄製”按鈕。這樣以後如果要為文檔設置密碼,隻需單擊菜單欄的“工具”→“加密文檔”命令,即可為Word自動加上密碼。
用同樣方法可以為Word當前窗體、Excel工作表添加宏保護菜單,比如在Excel錄製一個新宏,宏運行快捷鍵設置為Ctrl+Z,然後單擊Excel菜單欄的“工具”→“保護”→“保護工作表”命令,在彈出的窗口按提示輸入保護密碼,最後結束錄製。當以後需要執行工作表的保護操作時,隻要按下Ctrl+Z即可。
二、Web郵箱 Maxthon護航
很有郵箱都要求在Web登錄狀態下使用,如果要暫時離開電腦,又不想退出當前已登錄的郵箱頁麵,就可利用Maxthon的鎖定標簽頁功能,來防止他人窺探自己的郵件。
步驟1:登錄郵箱後,在Maxthon中指定Web郵箱的標簽頁,右鍵單擊選擇“保護標簽”,隨後彈出一個“輸入密碼”對話框,在此輸入一個指定的密碼,然後單擊“確定”按鈕。
步驟2:此時被鎖定頁麵會加上保護標記,如果他人切換到這個頁麵時,就需要正確輸入上麵設置的密碼,否則將無法進行瀏覽操作(如圖3)。
如果自己忘記密碼又要重新打開加密網頁,可打開“任務管理器“,強行結束Maxthon進程,然後再次開啟Maxthon,在彈出窗口中勾選上次受保護的頁麵即可。
如果使用IE瀏覽器,可在離開電腦前,按下“Win+L”組合鍵快速鎖定係統桌麵。回來後,隻需在登錄界麵中輸入當前的係統帳戶和密碼,即可重新登錄係統。
三、加密文件 移植光盤
利用軟件或係統工具,可以很容易的為硬盤上的文檔進行加密。但如果這些文檔刻錄到光盤上,該如何延續保護功能呢?這裏推薦使用CryptCD 來將數據加密,使用它打包出的光盤映像文件,在刻錄成光盤後隻有輸入正確密碼才能查看到加密內容,否則隻能“望盤興歎”。
步驟1:運行CryptCD,按提示單擊資源文件夾,然後用鼠標將需要加密的文件拖拽到“新建CD/DVD”窗格中。完成後,單擊“Create CD/DVD”,在彈出的“為新CD設置密碼”窗口內,輸入8位以上的密碼,然後單擊“應用”按鈕。
步驟2:在彈出的創建新CD窗口中,單擊“創建CD鏡像”按鈕。等待鏡像創建完成後,單擊“刻錄CD/DVD”,即可開始刻錄操作。
在光盤刻錄完成後,打開該光盤會發現需要輸入密碼才能查看到光盤內容,否則瀏覽操作將被拒絕(如圖4)。
如果要在本機保護光盤不被讀取,還可采用隱藏光驅的方法,來間接實現光盤無法讀取的目的,隻要在設備管理器停用光驅即可。而對於使用NTFS磁盤格式的Windows XP係統,則還可將光驅“裝”進NTFS磁盤分區下的任意文件夾內,然後利用係統權限功能,阻止他人使用該文件夾即可。
四、萬千密碼 統一管理
郵箱、論壇、博客等都需要密碼才能登錄,麵對如此眾多的密碼操作,很多朋友的記憶力常常會“倒退”,忘記密碼成了家常便飯的事。這時如果使用了Password Container就可以幫你記住這些繁亂的密碼。
步驟1:安裝並運行Password Container後,單擊菜單欄的“文件”→“新建數據庫”命令,按提示輸入訪問數據庫的密碼和確認密碼,接著單擊“文件”→“保存數據庫”命令,將該數據庫保存為“my.kdb”。
步驟2:回到程序界麵,可看到程序已內置了常見的密碼類別,包括網絡、郵箱等眾多項目,現在就可將所有密碼添加到該數據庫中了。例如要添加163郵箱的登錄密碼,可選中“常規”下的“郵箱”命令,在打開的窗口中,選擇菜單欄的“編輯”→“添加項目”。
步驟3:接著在彈出的“添加項目”窗口,按提示輸入郵箱的相應信息,如用戶名、帳戶密碼等信息,最後單擊“確定”即可完成添加操作(如圖5)。
在添加“鏈接”地址時,要注意輸入正確的登錄頁麵地址,例如163郵箱的登錄頁麵鏈接為“http://reg.163.com/in.jsp?url”。對於其它郵箱或論壇等,也要設置它們的“鏈接”地址為登錄頁麵。而對於本地程序,則可將“鏈接”設定為程序在本機的保存路徑。例如為QQ密碼設定“鏈接”時,就可以定位到“C:\Program Files\Tencent\QQ.exe”。
步驟4:依次添加好其它需要記錄密碼的項目後,就可在一個數據庫中管理所有密碼了。Password Container帶有自動輸入密碼功能,比如需要登錄163郵箱時,可在程序窗口中選擇該郵箱,單擊下方的“URL”打開登錄頁麵,接著將鼠標定位到用戶名框,單擊Password Container菜單欄的“編輯”→“執行自動輸入”命令,即可進行自動登錄(如圖6)。
程序自動輸入是通過當前鼠標指針來定位的,所以要保證鼠標點擊在正確的可輸入文本框中。如自動登錄郵箱時,鼠標如果定位到密碼框,就會導致登錄失敗。對於沒有鏈接的本地密碼輸入框,如ADSL撥號操作,隻要打開撥號窗口,將鼠標定位到用戶名處,然後執行自動輸入操作即可。
小編說兩句:其實關於密碼的操作還有很多,比如使用WinRAR為壓縮文件進行批量加密操作,係統登錄帳戶的密碼設置等。如果你想徹底保護好自己的隱私,甚至可將BIOS設置也加上密碼。在網絡暢行的年代,隱私安全才是第一位的。
一、Word文檔 輕鬆加密
大家知道Word、Excel都可以通過設置密碼保護文檔,可是每篇文檔都要手動設置密碼是不是覺得很繁瑣?借助Word的宏操作即可自動為每篇文檔都加上保護密碼。
步驟1:以Word2003為例,運行Word後單擊菜單欄的“工具→宏→錄製新宏”命令,彈出錄製宏窗口,按提示設置宏名稱為“加密文檔”,在“將宏指定到”選項下單擊“工具欄”按鈕(如圖1)。在彈出的自定義窗口中,單擊“命令“標簽。在右側窗格的“命令”下,使用鼠標將“Normal.newmacros.加密文檔”拖拽到Word菜單欄的“工具”下放置。
單擊錄製新宏窗口的“鍵盤”按鈕,可設定運行宏的快捷鍵如Ctrl+Z,以後要加密文檔隻要按下快捷鍵即可。
步驟2:在工具欄菜單上右擊剛放置的宏,在彈出的菜單選擇“命名”,將其命名為“加密文檔”,按下回車鍵(如圖2)。
步驟3:關閉自定義窗口,此時在Word窗口會彈出錄製宏窗口。點擊菜單欄的“工具”→“選項”命令,在彈出窗口中單擊“安全性”標簽,按提示依次輸入打開和修改文件的密碼,單擊“確定”退出。
步驟4:切換到宏錄製窗口,單擊“停止錄製”按鈕。這樣以後如果要為文檔設置密碼,隻需單擊菜單欄的“工具”→“加密文檔”命令,即可為Word自動加上密碼。
用同樣方法可以為Word當前窗體、Excel工作表添加宏保護菜單,比如在Excel錄製一個新宏,宏運行快捷鍵設置為Ctrl+Z,然後單擊Excel菜單欄的“工具”→“保護”→“保護工作表”命令,在彈出的窗口按提示輸入保護密碼,最後結束錄製。當以後需要執行工作表的保護操作時,隻要按下Ctrl+Z即可。
二、Web郵箱 Maxthon護航
很有郵箱都要求在Web登錄狀態下使用,如果要暫時離開電腦,又不想退出當前已登錄的郵箱頁麵,就可利用Maxthon的鎖定標簽頁功能,來防止他人窺探自己的郵件。
步驟1:登錄郵箱後,在Maxthon中指定Web郵箱的標簽頁,右鍵單擊選擇“保護標簽”,隨後彈出一個“輸入密碼”對話框,在此輸入一個指定的密碼,然後單擊“確定”按鈕。
步驟2:此時被鎖定頁麵會加上保護標記,如果他人切換到這個頁麵時,就需要正確輸入上麵設置的密碼,否則將無法進行瀏覽操作(如圖3)。
如果自己忘記密碼又要重新打開加密網頁,可打開“任務管理器“,強行結束Maxthon進程,然後再次開啟Maxthon,在彈出窗口中勾選上次受保護的頁麵即可。
如果使用IE瀏覽器,可在離開電腦前,按下“Win+L”組合鍵快速鎖定係統桌麵。回來後,隻需在登錄界麵中輸入當前的係統帳戶和密碼,即可重新登錄係統。
三、加密文件 移植光盤
利用軟件或係統工具,可以很容易的為硬盤上的文檔進行加密。但如果這些文檔刻錄到光盤上,該如何延續保護功能呢?這裏推薦使用CryptCD 來將數據加密,使用它打包出的光盤映像文件,在刻錄成光盤後隻有輸入正確密碼才能查看到加密內容,否則隻能“望盤興歎”。
步驟1:運行CryptCD,按提示單擊資源文件夾,然後用鼠標將需要加密的文件拖拽到“新建CD/DVD”窗格中。完成後,單擊“Create CD/DVD”,在彈出的“為新CD設置密碼”窗口內,輸入8位以上的密碼,然後單擊“應用”按鈕。
步驟2:在彈出的創建新CD窗口中,單擊“創建CD鏡像”按鈕。等待鏡像創建完成後,單擊“刻錄CD/DVD”,即可開始刻錄操作。
在光盤刻錄完成後,打開該光盤會發現需要輸入密碼才能查看到光盤內容,否則瀏覽操作將被拒絕(如圖4)。
如果要在本機保護光盤不被讀取,還可采用隱藏光驅的方法,來間接實現光盤無法讀取的目的,隻要在設備管理器停用光驅即可。而對於使用NTFS磁盤格式的Windows XP係統,則還可將光驅“裝”進NTFS磁盤分區下的任意文件夾內,然後利用係統權限功能,阻止他人使用該文件夾即可。
四、萬千密碼 統一管理
郵箱、論壇、博客等都需要密碼才能登錄,麵對如此眾多的密碼操作,很多朋友的記憶力常常會“倒退”,忘記密碼成了家常便飯的事。這時如果使用了Password Container就可以幫你記住這些繁亂的密碼。
步驟1:安裝並運行Password Container後,單擊菜單欄的“文件”→“新建數據庫”命令,按提示輸入訪問數據庫的密碼和確認密碼,接著單擊“文件”→“保存數據庫”命令,將該數據庫保存為“my.kdb”。
步驟2:回到程序界麵,可看到程序已內置了常見的密碼類別,包括網絡、郵箱等眾多項目,現在就可將所有密碼添加到該數據庫中了。例如要添加163郵箱的登錄密碼,可選中“常規”下的“郵箱”命令,在打開的窗口中,選擇菜單欄的“編輯”→“添加項目”。
步驟3:接著在彈出的“添加項目”窗口,按提示輸入郵箱的相應信息,如用戶名、帳戶密碼等信息,最後單擊“確定”即可完成添加操作(如圖5)。
在添加“鏈接”地址時,要注意輸入正確的登錄頁麵地址,例如163郵箱的登錄頁麵鏈接為“http://reg.163.com/in.jsp?url”。對於其它郵箱或論壇等,也要設置它們的“鏈接”地址為登錄頁麵。而對於本地程序,則可將“鏈接”設定為程序在本機的保存路徑。例如為QQ密碼設定“鏈接”時,就可以定位到“C:\Program Files\Tencent\QQ.exe”。
步驟4:依次添加好其它需要記錄密碼的項目後,就可在一個數據庫中管理所有密碼了。Password Container帶有自動輸入密碼功能,比如需要登錄163郵箱時,可在程序窗口中選擇該郵箱,單擊下方的“URL”打開登錄頁麵,接著將鼠標定位到用戶名框,單擊Password Container菜單欄的“編輯”→“執行自動輸入”命令,即可進行自動登錄(如圖6)。
程序自動輸入是通過當前鼠標指針來定位的,所以要保證鼠標點擊在正確的可輸入文本框中。如自動登錄郵箱時,鼠標如果定位到密碼框,就會導致登錄失敗。對於沒有鏈接的本地密碼輸入框,如ADSL撥號操作,隻要打開撥號窗口,將鼠標定位到用戶名處,然後執行自動輸入操作即可。
小編說兩句:其實關於密碼的操作還有很多,比如使用WinRAR為壓縮文件進行批量加密操作,係統登錄帳戶的密碼設置等。如果你想徹底保護好自己的隱私,甚至可將BIOS設置也加上密碼。在網絡暢行的年代,隱私安全才是第一位的。