閑雲野鶴
個人博客
幾年前，我意識到自己花在“做事”上的時間，遠遠多於在項目上取得實質性進展的時間。每天醒來，我都會麵對一份無休止的待辦事項清單，回複郵件、參加會議、查閱文件……但等到一天結束，我卻感覺自己在真正重要的事情上並沒有取得突破。
直到有一天，一個朋友對我說：
“忙碌並不等於高效。”——蒂姆·費裏斯
這句話對我產生了深刻的影響。我開始認真分析自己的時間都花在哪裏，結果發現，80% 的工作時間被重複性任務所占據——而這些任務完全可以自動化或委派。
也正是在那時，我發現了人工智能的強大之處。我說的不是未來的機器人，而是那些能切實提高效率的 AI 工具。它們讓我在不延長工作時間、也不犧牲個人生活的情況下，將工作效率提高了 300 倍。
今天，我想分享 13 款我日常使用的 AI 工具，幫助你更聰明地工作。這些不僅僅是“有趣的小玩意”，而是真正的 遊戲規則改變者，能夠讓你在一天內完成過去一周的工作。
正如愛因斯坦所說：
“瘋狂就是一遍又一遍地做同樣的事情，卻期待不同的結果。”
如果你希望今年在生產力方麵有所突破，就請繼續閱讀。
1. Promptmetheus——停止浪費時間微調提示詞
如果你使用過 ChatGPT，你一定知道 編寫高質量提示詞是一門藝術。有時候 AI 會給出驚人的答案，而第二天，它的回答卻像是 2010 年的聊天機器人。
我之所以使用 Promptmetheus，是因為它可以 像管理代碼一樣管理提示詞。這就像一本 AI 的“食譜手冊”：每當我發現一個表現優秀的提示詞，我都可以保存並隨時複用，而不必每次都重新摸索。
2. Cursor——我的 AI 代碼編輯器
編程很有趣，直到你花 30 分鍾 糾正一個愚蠢的語法錯誤。
Cursor 拯救了我的時間，它是一個內置 AI 的代碼編輯器，可以 實時幫助編寫和修改代碼。過去需要 3 個小時才能完成的任務？現在 一次搞定。如果 AI 給出了更好的方法，我就直接采用，然後繼續前進。
3. Vapy——智能招聘，篩選更高效
曾經，我在 LinkedIn 發布了一個職位空缺，結果 24 小時內收到了 500 多份申請，而我根本沒有時間（或耐心）逐一篩選簡曆。
這時，我發現了 Vapy。我不需要花費幾個小時閱讀簡曆，而是直接給求職者發送一個鏈接，讓他們回答幾個錄音問題。Vapy 的 AI 負責轉錄並分析他們的回答，最終為我篩選出最合適的前 10 名候選人。
比起浪費 20+ 小時，現在 兩個小時內就能搞定，而且再也不用忍受無數次尷尬的極速麵試。
4. Gemini——不再掉進信息搜索的“兔子洞”
你知道網上搜索的“黑洞”效應嗎？你打開一個標簽頁，然後又一個，再來五個……突然，你發現自己在看貓咪視頻，甚至忘了最初要找什麽。
現在，我用 Google Gemini 隻需輸入：“給我一份關於遠程工作生產力趨勢的總結”，幾分鍾後，我就能得到一份結構化的報告，甚至附帶可信來源。
以前？可能要花幾個小時隨意翻閱文章。現在？五分鍾搞定。
5. Fireflies——告別手動會議記錄
會議往往占據大量時間，尤其是當你需要一邊聽一邊做筆記的時候。
Fireflies 解決了這個問題。它可以 自動記錄會議內容，提取關鍵信息。
前幾天，我有一個 45 分鍾的電話會議，但我隻需要 Fireflies 生成的 兩段摘要，就能掌握所有重要內容。
老實說，我都不記得 沒有它的時候是怎麽活下來的。
6. Airtable AI——我的智能數據助手
如果你曾經處理過大規模電子表格，你就會知道它們很容易變得混亂。
我用 Airtable AI 讓一切井井有條。我不再手動整理數據，而是直接告訴它：“按類別對這些條目進行排序，並突出顯示最相關的數據”，AI 就會自動完成這些繁瑣的任務。
就像有了一個 以光速工作的實習生。
7. Agent——無需編碼的 AI 聊天機器人
我沒有時間（也沒有耐心）在我的網站上 重複回答 一遍又一遍的常見問題。
通過 Agent，我創建了一個 AI 聊天機器人，能夠 自動處理 80% 的用戶查詢。這樣，訪客可以得到即時回複，而我也無需浪費時間重複回答相同的問題。
真正重要的問題，我才會親自介入。
8. Claude——我的 AI 寫作助手
你是否有過 想法很好，但寫出來卻索然無味 的情況？
我會讓 Claude 幫忙潤色。我先寫個大綱，然後讓 AI 優化，使其更 生動、自然、有吸引力。幾秒鍾後，一篇 更具說服力的文章 誕生。
無論是郵件、文章還是演示稿，它都是我的首選。
9. Perplexity——研究+可信來源
網上充滿了未經證實的“事實”，你怎麽知道哪些信息是可靠的？
Perplexity 解決了這個問題。我可以問它：“關於工作場所生產力的最新研究是什麽？”它會提供 經過驗證的研究論文，而不僅僅是隨意的博客觀點。
對於報告和演示，它節省了我大量時間。
10. Recraft——非設計師的圖形設計神器
我不是設計師，但演示文稿和社交媒體內容仍然需要精美的視覺效果。
有了 Recraft，我可以在幾秒鍾內生成自定義圖形和圖標，再也不用花時間在素材網站上苦苦搜索。隻需輸入需求，AI 就能自動生成專業級設計。
就像擁有一位隨時待命的平麵設計師，但 無需支付高昂費用。
11. Runway——輕鬆搞定視頻編輯
以前，視頻編輯是一項耗時的工作，調整顏色、剪輯、添加特效……簡直是噩夢。
現在，我用 Runway 自動處理這些任務，大大提高了效率。曾經需要 8 小時的編輯工作，現在 1 小時就能搞定。
如果你想要專業級視頻，但又不想麵對複雜的學習曲線，Runway 絕對是你的理想選擇。
12. Copy——無需拍攝的 YouTube 縮略圖
過去，每次製作 YouTube 縮略圖，我都得重新拍攝大量照片，費時又麻煩。
現在，我用 Copy 訓練 AI 識別我的過往照片，直接生成新姿勢和表情。
隻需輸入 “我指著圖表，表情驚訝”，AI 就能生成逼真的縮略圖，每周至少節省 3-4 小時！
13. Relevance AI——自動化內容複用
要在多個平台上發布內容太麻煩了——為 LinkedIn、Twitter、新聞簡報分別撰寫內容？ 不，謝謝！
有了 Relevance AI，我能 一鍵將 YouTube 視頻轉化為博客、Twitter 帖子和 LinkedIn 文章。
相比花幾個小時手動調整格式，現在 幾分鍾就能完成所有內容再利用，極大提高了生產力。
結論：更聰明地工作，而不是更辛苦
提高效率的秘訣，不是更努力工作，而是更聰明地工作。
這些 AI 工具幫助我：
自動化重複性任務
消除幹擾，提高專注力
專注於真正重要的事情
如果你想嚐試一款 AI 工具，我建議從 Fireflies 會議記錄、Claude 文章寫作，或 Perplexity 研究工具開始。
記住 Tim Ferriss 說過的一句話：
“忙碌是一種懶惰——懶惰的思考方式和不加區分的行動。”
所以，別再讓自己“瞎忙”，開始高效工作吧！
你最想嚐試的 AI 工具是什麽？歡迎留言討論！
本文轉載自網絡
原文作者：Kevin Meneses González
