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新時代英語寫作(2)信息ABC之A

(2015-07-02 17:11:35) 下一個

新時代英語寫作(2)信息ABC之A

老幾

起始先談談信息ABC。 這個用於電子郵件,日常信件,通知,市場推銷等等,是最常見的交流手段。

“信息ABC”意思是傳遞信息時,要做到attention(A), bond(B), concise(C)。

我們所處的信息時代,每人每天的電子郵件或信件少說有幾十,多則幾百甚至更多。現實問題就是,不管你的信息郵件寫的多麽好,如果你的信息不能夠在第一時間引起注意,人家就很可能根本不會讀。所以吸引對方注意,get attention很重要。

Attention

先說個我工作中的真實故事。若幹年前有個大學裏的副教授,發明了一種用次紅外測量水果甜度的儀器。這個甜度儀被做成商品在學校展示銷售,購買者中就有中國大陸的用戶。成功後學校專門給這個物理學家建了個試驗室。他一下子來了精神,找到我所在公司管技術的頭,想擴大這個發明的用途。人家聽了,不知道他講的工業界有何作用,就把我叫去。我沒聽幾句就知道這家夥有戲,因為他的方法對有機物分析原理上都有效。現場隻需要做些相關性的對比試驗即可,潛力很大。告訴他回去寫個proposal寄來,我幫著推推看。

結果proposal是很快出來了,我大概看看就直接放到備用文件堆裏了。不是我不願意幫忙,是我很清楚沒人會理睬。原因很簡單,通篇除了讓我們做這做那,剩下來的就是這個發明成功如何如何重要。我若以此拿出去幹,每個人都會問:“What’s there for me!”

人都是自私的,沒有利益均沾,憑什麽讓人家幹?釣魚尚且要魚餌,何況調人?這樣的忙不能幫,這樣的好人好事不能夠做,做了恰恰是不道德,對吧?

通過這個故事,我想說的是,要站到對方的立場寫人家想知道的。What do they want? What do they need? What’s in it for them? 總之,it’s all about them, the receiver;not about you, the writer!這可以看做信息傳遞的“道”。

好了,考試時間到。下麵兩個簡單例子,那個是正道?

  • I’ll send the CD tomorrow.
  • You should receive your CD by Thursday.

(待續)

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休裏 回複 悄悄話 the second one is better, sb get the receive date, no one cares the mail date.
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