心心相映與花樣年華

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下崗再就業工作半年總結

(2007-07-12 00:42:38) 下一個

工作

澳莉滿了6個月的時候,在外公外婆和爸爸的極力支持下,新媽媽就急不可待的,滿懷信心地投入到了找工作的行列中。結果媽媽還算幸運,在投了無數簡曆和3-4次麵試後,第2周就順利的收到offer

新工作上班是219日,正好是大年初一,而且還是媽媽來澳洲6周年紀念日涅。

已經工作快5個月了,現在想想,應該記錄一下,免得以後後悔。。。。。(我每次都是在推遲到不碼不行的時候,才勉為其難的爬上來碼字)。

這家公司叫Gardner Group。是老板的surname起的名字,老板叫PaulGardner。在去年9月份其實就已經退休了。將公司交給了其餘的幾位合夥人繼續共同經營。公司的主營業務就是building suryversservices,專門給各種建築發放建築許可證書。公司現在4個老板,進公司之前全是政府建築監管部門的督察,現在跳槽出來自己幹。

到現在為止,我還是非常喜歡這份工作的,雖然十分忙,每天工作時間長(830-530),而且公司距離家裏非常遠,但是工作的非常開心。公司裏的同事也都十分有趣,就拿第一大老板老頭來說吧,叫他老頭應為他已經70多了,(估計離退休也不遠了,我可不希望他退休,5555555)。

他毫無老板的臭架子,說起話來永遠笑眯眯的,時不時還調皮的眨眼。經常有捉弄人的餿點子蹦出來。他的手機鈴聲永遠是辦公室裏最領先潮流的:以前是吹聲口哨叫Taxi,本周剛換成母雞下蛋。。。。。。。。周五永遠是他先叫嚷著不幹了!!不幹了!!然後跑過來要關你的電腦,叫你陪他喝酒。。。暈。。。。。

如果你年休快回了,他就會找一大堆垃圾文件放滿你的桌子,保管叫你回來都沒地兒坐。。。他也不管文件會不會弄混,反正要的就是開心。

你千萬不要直接找他請病假,如果你不小心讓他知道你生病了,他一定會過來問問清楚,然後很嚴肅的告訴你他最擅長當醫生,不同的毛病不同的治療方法,,,,,保管讓你暈倒。。。。。。

他的口頭禪如下:

Let'shave some fun!!!!

Iwant to go home!!!感覺他是最不願意在辦公室裏待的。

老頭的好玩說也說不完,要不以後開個專輯仔細說說。

Admin包括我一共是4個,financialcontroler Carol, Vicki, Em

Vicki和我一個辦公室,女孩長得很漂亮,是俄羅斯後裔,81年的吧,時髦精明能幹,在公司已經5-6年了,幹事麻利,腦子靈活,剛剛晉升董事長夫人,,,,,,,,(所以我相當於和董事長本人共一個辦公室,危如壘卵啊!!!!)

EmReceptionist82年的吧,說活做事比Vicki幼稚許多,愛憎分明,容易相處,以前沒有什麽太多接觸,在Vicki結婚度蜜月的6周內,我和Em才漸漸熟悉起來,她其實還是個非常可愛的小女孩,每周除了上班還要去舞蹈館教授別的女孩跳舞,周末還去酒吧當女招待,日子過得十分充實。隻是現在還在和父母同住,這點倒不多見。

Carol是在5月份才新聘的會計,比我還後到這個公司,50多歲,人很nice,也是一點架子都沒有,與其說管我們3個,還不如說她是在照顧我們3個,她總覺得我們太累了,不停的叫我們休息休息,許多應該我做的會計工作她也總是幫我完成。遇到事情她總是叫我們自己拿決定,而不是一味的要求我們應該怎樣。有這樣的好boss應該很感動阿,對不對?

公司另外還有9個助理,幫助寫報告和現場測量以及和顧客溝通等等。

不到20個人,卻算得上一個溫暖的大家庭。

我的工作總的來說就是打字,記賬和出發票。

先來說說打字把:

公司前台有個打字的文件台,一個本子。

所有要準備的各式各樣的報告都在裏麵,助理和老板們都把自己的文件草稿放在裏麵,然後再本子上寫上時間和對文件的要求。我和另外2個女孩就不停的從裏麵取出來,然後將文件做好,打印,放回他們各自的辦公桌上。這項工作說起來容易做起來難,沒有點鬥爭經驗是絕對不行的。每個人有每個人的習慣,每個人有每個人的字體,我們需要了解每個人不同的工作習慣才行,這得要花時間,有幾個人的字體和格式都很好,做起來不費勁,有那麽2-3個的字體那叫一個恐怖,排版那叫一個不可思議,如果你要做他的報告,基本上一天的好心情就全給毀了,至少對於我是這樣的。。。。

這還算ok的,至少有張文件在你麵前,你可以根據那龍飛鳳舞的字體大致猜猜。最恐怖和慘無人道的(特別是對於我來說)就是聽磁帶打文件了。。。。。。。dataphone。。。。。。OMG

這種慘無人道的工作,拿到的就是一個小小的磁帶,然後放進錄音機裏,把聽到的都做成paperwork就行。Vicki對這個工作熟悉的不行,我就不行了,本身英語底子就薄,遇上公函還勉強對付,遇到inspection report就完蛋了,經常聽1個小時還做不完。就拿昨天Stasi給我的文件來說吧,5A4紙的文件,我用了2個半小時,最後交給他的時候,他看完臉都變綠了,可想而知有多糟糕,還好我今天休息在家,不用看那張綠臉,,,嘻嘻。

記賬的工作就簡單多了,所有的賬單來了後都輸入電腦,交給老板簽字確認,然後歸檔。有的賬單需要記載客戶頭上,就同時作一張invoice,加上markup即可。

另外的工作就是做invoice,國內叫發票是不是?每項工程快結束的時候,項目助理就會發來invoice的請求,會告訴我哪些工作charge 多少,基本上根據quotation來,有些會有少許修改,我的工作就是核對這些金額,然後再quickbooks(財務軟件)裏開出invoice,發給客戶。

總之,會計的工作還是手到擒來的,隻是打字的工作需要更加努力。

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