標書的作用

　　闡明需要采購貨物或工程的性質，通報招標程序將依據的規則和程序，告知訂立合同的條件。招標文件既是投標商編製投標文件的依據，又是采購人與中標商簽定合同的基礎。因此，招標文件在整個采購過程中起著至關重要的作用。招標人應十分重視編製招標文件的工作，並本著公平互利的原則，務使招標文件嚴密、周到、細致、內容正確。編製招標文件是一項十分重要而又非常煩瑣的工作，應有有關專家參加，必要時還要聘請谘詢專家參加。