學術性書籍後麵附錄的工具

一本學術性的書，是要給讀者提供信息，那麽這本書的編排，就比一般的文藝娛樂性書要講究。比如，一本某個曆史人物的日記，讀者想從中得到某些曆史事件的描述，那麽時間因素很重要，但是日記是個人私下的記錄，所以會有隨意性，比如一本日記，開頭寫了年，後來為了省事，可能不會每天都寫年份，隻記個某月某日，一本比較厚的書裏，當讀者看到這個某月某日的時候，他想要知道是哪一年發生的事，那麽他可能需要往前翻，一直翻到這一年的開頭，才會翻到記有年份的那一頁，而且還可能翻錯翻到另一年去了，這就不方便。比如下麵這本，是Robert Payne寫的1941-1946年在中國的日記，這一頁上，記得是8月4日，但是哪一年呢？讀者就得去翻，不方便。

而這一本，是英國一位元帥在二戰時寫的日記，（War Diaries 1939-1945 by Field Marshal Alanbrooke， Weybright and Talley 2001），你會發現，這本書的編排，在每一頁抬頭上，寫著年份，這樣，讀者一目了然知道內容裏記的月日是哪一年的。(20170305)

學術性書籍的另一個特點就是帶有附錄，其目的也是為了方便讀者。這裏說的附錄指的是書後的索引（index），參考書目（bibliography），注解（notes）等等，其中索引是最基本的，如果一本書沒有索引，那這本書學術價值會大大降低，哪怕這本書包含著很多非常有見解的文字。因為沒有索引，除非讀者從第一頁讀到最後一頁，否則他很可能找不到他所需要的內容。學術性的書，動輒幾百頁，而一個讀者來看這本書，可能隻是想找有關一個人，或者一件事的資料，也許在書裏隻有幾段文字，如果有索引，在索引裏查到關鍵字，然後直接翻到那一頁，非常方便。當然，索引本身也會書跟書不同，比如會有不同的歸類，象把“中國共產黨”歸入“中國”目下，或者單列出來，但那是技術問題，關鍵是索引必須要有。如果一本學術性的書沒有索引，那這本書的本來就不大（跟娛樂性書比）的讀者群會再大大縮小。記得以前，很早以前，中國曾經翻印過外文書，非正式出版，需要通過外文書店的一個很不引人注意的小門進去才能看到，那些外文書，可能是為了減少書的厚度，都會把後麵的索引刪掉，那時也不知道還有知識產權一說。想像一下過去沒有計算機的年代，編索引一定是個苦活，你得捧著厚厚的書稿，一頁一頁，一個字一個字地讀，邊讀還得記卡片（我估計是用卡片），每讀到一個新詞，就記在卡片上，後來標上頁碼，然後卡片還得按字母排列，再讀下去的時候，遇到一個詞，先要去查這個詞是否已經登錄在卡片上了，如果有，加一個頁碼號，如果沒有，新填一張卡片。萬一書稿又被修改過了（意味著頁碼會變動），那將是編索引人的惡夢。有了電腦，就方便太多了，現在肯定是有了編輯軟件，APP之類，想編索引至少不需要太多人工了，應該也很快。

另一個附帶的方便讀者工具是注解，為正文中的內容作進一步解釋，注解會有不同形式，比如腳注，就記在同一頁的地角下，也有附在每一章的結尾處，但是比較專業的學術性書籍，往往會把注解放在書的最後（在索引前）集中起來，這樣又會產生一個編排的問題，因為，很多此類書的注解會很多，每一章有好幾十上百，每一個注解還會有很多文字，這樣注解部分會占用很多頁數，那麽，當讀者翻到某個注解的時候，他會需要知道，這個注解對應的是原書中哪一頁的內容，雖然每條注解前會有個數字，比如45，但是每一章都可能會有注解45，讀者看到的是哪一章的45？雖然注解每一章開頭會寫明章節的數和章節的名字，但是注解多了，即使一章的注解也會占用好多頁，當讀者看到注解45的時候，他要往前翻，才能找到這一章的開頭地方，才知道：哦，這是第八章的注解45，這樣容易出錯，比如會翻錯了地方。所以，編排的比較好的書--可能資金也是一個因素--會在注解部分的每一頁抬頭處，寫上本頁注解所對應的是書裏哪一頁（或哪幾頁）的內容，這樣也是給讀者帶來極大的方便。因為看書有時會隨意翻，翻到注解部分就看注解部分，然後感興趣了，再去看這個注解是在書裏的哪個地方出現的。我就經常會單獨先看注解部分，因為注解部分會有很多有意思的內容。參見下圖（Practice of Chinese Buddhism by Holmes Welch, Harvard University Press 1967 20161201）

最後就是參考書目（Bibliography），上麵索引和注解的編排，基本上應該是出版社編輯的工作，但是參考書目的編寫，是作者的事，大多數學術書籍的參考書目，就是把寫書時引用的書目列出來，或者簡單的加些評論，但是有一些書的參考書，是以一篇綜述性文章的形式附在書後，這就比單純的列出書名要不知道好多少倍，因為作者在該領域內研究了很長時間，才能寫出一部專著，那麽他自然對領域內的書了解的很清楚，所以綜述性的文章對感興趣的讀者的幫助，也是功莫大焉！光列書目，那是數據，而對領域內書的綜述，則是信息，這是數據和信息的區別，信息是經過處理的數據。下麵這本書,是由入江昭先生所著的The Cold War in Asia(by Akira Iriye, Prentice-Hall 1974), 這是該書參考書目綜述的一頁：