教出最棒的兒子

第十三節 讓你的商業信函綻放光彩

　　優秀卓絕的成功者往往都具備過硬的基本素質：會演講、懂社交、能翻譯、會寫作等。優秀的商業書信在寫作中，既不能涉及令人高興的喜悅之事，也不能含有隱喻、對照以及名言警句，否則會令人貽笑大方。最佳的寫作形式應保持行文工整、語句通順、字詞斟酌到位。

　　親愛的兒子，你即將迎來自己嶄新的一麵。看著你馬上就要進入社會，我的內心有種說不出的滋味。一直以來，我都特別希望你能成就一番事業，現在的社會，隻要你肯付出，肯努力，無論多難的事情都可能成為現實。但是這就要求你必須對你所做的每件事情集中精力，全力以赴。

　　我們就以寫信為例，希望所說的這些能為你的生活、工作有所幫助。任何時候，隻要通過書信表達情感或者思想，都是一種很好的方式，但同時，寫信的人也必須具備良好的知識儲備及生活小常識。

　　如果你需要撰寫商業信函，首先，要主題明確、條理清晰；其次，內容必須簡明扼要、格式統一。除此之外，商業信函中還不能出現像普通家信中那樣的一些口語化的東西或者寫作手法，例如喜悅之事、比喻手法、對照法以及名言警句，這些會讓人啼笑皆非，甚至讓人感到怪異。正式的商業信函要行文工整、用詞精準、語句通順，必須把握好信函中的每一處細節。如果行文過於複雜就如同一件正式的晚禮服，卻突兀地佩戴了過多的飾品，反而顯得過於繁瑣，累贅。

　　商業信函寫完之後，你應該站在第三者的角度反複查看，然後抓住每一個細節，並對其進行仔細斟酌，並查看信函內容是否有讓人誤解的地方。尤其是使用一些代名詞或指示代詞的時候更應該特別小心，因為往往不確定的“這個”、“那個”所指的對象太多，很容易讓人產生誤會，所以，凡是遇到一些冗長的句子，也一定要明確地、詳細地寫明白。

　　此外，你還需要注意的是，如果你單純地認為商業信函不需要語氣上的恭謹或者過於禮貌的話，這是不對的想法。尤其是那些駐外的外交官，他們在回複一些正式的外交信函或者是匯報情況給自己的上司時，在禮貌與尊稱方麵都十分特別注意分寸，語氣也更加誠懇與謙卑一些。

　　信紙的折法以及信封的封法與署名的簽寫，都可以體現出寫信人的特點。一封成功的信函往往能夠呈現出一個人性格，是否能給人留下良好的印象，可全部通過信封與信紙體現出來，可能你不太注意這些細節方麵的問題，但是一定不能將其忽略，因為往往細微處見真情。

　　正式的商業信函無論是文體還是文字，但凡修飾過多，會讓信函顯得華而不實，反而起到相反的效果。簡潔、工整的行文，清晰明了的內文更能讓人感到信函的內容重要性，而且商業信函的內容不宜太長，也不易過短，最好能簡明扼要地表達清楚中心思想即可，如果因采用了過多的修辭手法或者華麗的詞藻而產生了誤解，不但不會為信函增彩，反而被人貽笑大方。

　　我一直都不明白，為什麽你的字會寫得如此潦草，凡是一個能正常用眼睛和手來寫字的人，必定能寫出整齊、大方、美觀的文字，可是你寫的字卻讓我有點費解，所以，我隻期望你的字能練的更好一些。

　　此外，你還需要注意的一點是，不要將自己過多的精力放在小事上麵，而忽略了重要的事。孩子，我實在不想過分地要求你所寫的信函必須得符合寫作範本的標準，一字一句都必須仔細斟酌，但是，你卻可以注意一些寫作方麵的技巧。要想熟練地掌握寫作技巧，首先要嚴格要求自己把字寫得工整、漂亮，尤其是當你給那些位高權重的人寫信時，更應將全部精力主要集中的信函的內容上，力求字跡的清晰、用詞準確。

　　一位年輕男子，因為小的時候讀書不多，所以早早地輟學在家，因而導致其學識淺薄，孤陋寡聞。後來，參加工作之後，但凡每件小事都能吸引他的全部注意力，反而在大事的處理方麵，能力欠佳。因此，有人開始嘲笑他，說他是不知輕重緩急，不分好壞的木頭人。

　　孩子，現在的你雖然還隻能處理一些細小的事情，但是一定要力爭把這些小事處理得完美無缺，隻有把小事做好了，才能勝任更重要的工作或任務，到那時，你也許就不會再為那些雞毛蒜皮的小事而煩心了。

　　——感受生命的陽光

　　渴望擁有健康的體魄，熱愛生命，擁抱生活，這是所有人的健康夢想。但是沒有誰可以阻擋得了病痛的來襲、心靈的創傷。俗話說：“身體是革命的本錢”，如果連最基礎的健康都無法保證，又怎麽會愜意地享受生活的快樂與幸福？因此，守護健康，才能讓一切變成現實。