表情是人的思想感情和內在情緒的外露。臉部則是人體中最能傳情達意的部位,可以表現出喜、怒、哀、樂、憂、思等各種複雜的思想感情。在交際活動中表情備受人們的注意。在人的千變萬化的表情中,眼神和微笑最具禮儀功能和表現力。
眼睛是心靈之窗,它能如實地反映出人的喜怒哀樂。在傳遞信息的過程中起著最重要的作用,能夠傳達出最細微、最精妙的差異,表達出最確切的信息。有的人在與陌生人交往時,不知把目光放在哪兒,有的人不敢與對方對視,而有的人則死盯住對方,這樣都是不禮貌的。良好的交際目光應是坦然、親切、和藹有神的。做到這一點的要領是:放鬆精神,把自己的目光放虛一些,不要聚焦在對方臉上的某個部位,而是好像在用自己的目光整個籠罩對麵的人。
目光是富有表現力的一種“體態語”,適當地運用能給交往帶來好的作用,否則會帶來不必要的誤解。諸如斜視、漠視、瞥視的眼神少用為好。不同國家地區的民族習俗不同,他們的眼神運用也各有特點,如阿拉伯人認為,對談話人凝眸而視是禮貌的,與人對話而目光旁落是侮辱人的行為。而在非洲的尼日利亞,久久直視對方意味著對其不尊重。瑞典人交談時,則喜歡你看著我,我看著你。
與人交談過程中,注視對方的時間長短很重要。一般地,若對對方表示友好,則注視對方的時間應占全部相處時間的1/3左右;若對對方注視的時間占全部相處時間的2/3左右,是對對方表示關注之意;若注視對方的時間不到相處全部時間的1/3,往往意味著對其瞧不起,或沒有興趣;若注視對方的時間超過了全部相處時間的2/3以上,則不是表示對對方本人發生了興趣,就是表示對對方的敵意,或是為了尋釁滋事。
眼神能很好地表達出對他人的尊重與否。一般地,仰視表示尊重、敬畏之意,適用於麵對尊長;俯視通常用於身居高處之時,既可表示對晚輩的寬容、憐愛,也可表示對他人的輕慢、歧視;而平視適用於在普通場合與身份、地位平等之人進行交往。因此,與人交往時盡量不要站在高處自上而下地俯視於人;麵對長輩、上司和貴賓時,站立或就座應選擇較低之處,自下而上地仰視對方,往往會贏得對方的好感。當對方緘默不語時,就不要看著對方,以免加劇因無話題本來就顯得冷漠、不安的尷尬局麵。當對方說了錯話或顯得拘謹時,不要馬上轉移自己的視線;否則,他會誤認為是對他的諷刺和嘲笑。和朋友接觸或被介紹認識的過程中,可以以凝視對方稍久些的方式來表示自己的自信,也能給對方留下一個深刻的印象。
和別人碰麵時,可以以把眼光移開的方式解決自己不自在的感覺,這麽做可以減輕你所感受到的壓力,不過,也表示順服,或承認自己地位較低。
當對方贈給你名片時,接過後一定要當著對方的麵,認真看一會兒,這樣做,對方會認為你是很尊重他的。
在交談過程中,應注視對方的眼睛或麵部,以示尊重。但當雙方緘默無語時,就不要再看著對方;否則,將使對方更顯尷尬。當別人說了錯話或做了很不自然的動作時,盯著他的臉,或看一眼後馬上轉移視線,都會使人產生你在用眼光諷刺嘲笑他的感覺。
五官中,嘴的表現力僅次於眼睛。笑,主要是由嘴部來完成的。嘴部是一個人全部表情中比較顯露的突出的部位,它是生動、多變的感情表達語。
笑,是眼、眉、嘴和顏麵的動作集合,它能夠有效地表達人的內心感情。在人的各種笑顏中,微笑是最常見、用途最廣、損失最小而效益最大的。
微笑的基本方法是:不發聲、不露齒,肌肉放鬆,嘴角兩端向上略微提起,麵含笑意,親切自然,使人如沐春風。微笑是發自內心的自然坦誠的感情流露,切不可故作笑顏假意奉承。
作為一種特殊的“情緒語言”,微笑要求做到四個結合。
(1)口和眼的結合。在微笑中,眼睛的表情是十分重要的,眼睛有傳神送情的特殊功能,又是心靈的窗戶,因此,口到、眼到、神色到,笑眼傳情,微笑才能扣人心弦。
(2)笑和神、情、氣質的結合。“神”,就是笑得有情入神,笑出自己的神情、神色、神態,做到情緒飽滿,神采奕奕。“情”,就是要笑出感情,笑得親切、甜美,反映美好的心靈。“氣質”,就是要體現出謙虛、穩重、大方和得體的良好氣質。
(3)笑和語言的結合。語言和微笑都是傳播信息的重要符號,隻有做到二者的有機結合,聲情並茂,相得益彰,微笑才能發揮出它的特殊功能。
(4)笑和儀表、舉止的結合。端莊的儀表、適度的舉止,是每個從業人員的基本要求。以姿助笑,以笑促姿,就能形成完整、統一、和諧的美。